Ի՞նչ հարցեր պետք է տրվեն անզգայացման մեքենայի մատակարարին գնորդների կողմից

Գնում մի անաստեզիայի մաքինա սա ուղղակի տեխնիկական բնութագրերի ցուցակի և մեկ միավորի գնի համեմատումը չէ: Սա վիրասեղանի սարքավորումների վերաբերյալ որոշում է, որն ազդեցություն է ունենում կլինիկական աշխատանքային հոսքի, ինժեներական աջակցության, անձնակազմի պատրաստվածության և սպասարկման անհրաժեշտության դեպքում սենյակը ավելի երկար ժամանակ օգտագործելու հնարավորության վրա: Կարգավորված մատակարարի հետ զրույցը օգնում է հիվանդանոցին, կլինիկային, բաշխիչին կամ նախագծի թիմին մինչև պատվերի հայտարարության տրամադրումը համեմատել նույնատիպ բաները:

Օգտագործեք ստորև ներկայացված հարցերը որպես մատակարարման քննարկման ուղեցույց: Պատասխանները պետք է փաստաթղթավորվեն գինը նշող փաստաթղթում, տեխնիկական ֆայլում և սպասարկման համաձայնագրում՝ չթողնելով դրանք բերանավոր երաշխիքների տեսքով: Կլինիկական թիմերը և կենսաբժշկական ինժեներական անձնակազմը պետք է վերջնական որոշումներ կայացնեն կոնֆիգուրացիայի և ընդունման վերաբերյալ՝ համաձայն տեղական կանոնների և իրենց սեփական պրոտոկոլների:

1. Արդյոք այս անեսթեզիայի մեքենան կոնֆիգուրացված է մեր իրական դեպքերի և աշխատանքային հոսքի համար:

Սկսեք օգտագործման միջավայրից: Հարցրեք մատակարարին, թե որ հիվանդների կատեգորիաները, դեպքերի խառնուրդը, շնչառական ռեժիմները, գազի մատակարարման կարգավորումները և մոնիտորինգի ինտերֆեյսները է աջակցում առաջարկվող կոնֆիգուրացիան: «Անեսթեզիայի աշխատաստան» արտահայտությունը ընդհանուր է. անեսթեզիայի աշխատաստան երկու համակարգ, որոնք տեսքով նման են, կարող են էապես տարբերվել տեղադրված ընտրանքներով, վառելիքի մեքենաներով, գազի հավաքման հնարավորություններով, մեկուսացված մարտկոցի հնարավորությամբ և ինտերֆեյսներով:

• Ո՞ր ֆունկցիաներն են ներառված գինը նշող անեսթեզիայի մատակարարման համակարգում, և ո՞րն են ընտրանքներ:
• Ի՞նչ սպառելի նյութեր, հավելանյութեր և համատեղելի վառելիքի մեքենաներ կամ գազի մատակարարման կարգավորումներ են անհրաժեշտ:
• Ի՞նչ են մեր սենյակի տարածքային, էլեկտրական, գազային, հողավորման և շրջակա միջավայրի պահանջները:
• Ի՞նչ սահմանափակումների մասին պետք է տեղեկացվի մեր անզգայացման թիմը տեղադրման առաջ:

Պահանջեք կոնֆիգուրացիայի ցուցակ տող առ տող, ներկայիս օգտագործման հրահանգներ և սենյակի պատրաստվածության ստուգման ցուցակ: Սա հեշտացնում է անավարտ արժեքագնահատման խուսափումը, որը հետագայում կարող է պահանջել անսպասելի լրացուցիչ սարքավորումներ կամ ենթակառուցվածքի փոփոխություններ:

2. Ի՞նչ ապահովության, ստուգման և փաստաթղթերի ապացույցներ կարող եք տրամադրել:

Պատասխանատու մատակարարը պետք է պատրաստ լինի բացատրելու, թե ինչպես է առաջարկվող անզգայացման մեքենան նույնականացվում, փաստաթղթերով հաստատվում, փորձարկվում և աջակցվում գնորդի շուկայի համար: Փոխարենը՝ ընդհանուր համապատասխանության հայտարարություն պահանջելու, պահանջեք այն փաստաթղթերը, որոնք թույլ են տալիս ձեր կարգավորման, կլինիկական ճարտարագիտության և որակի թիմերին գնահատել սարքավորումները համատեքստում:

• Ի՞նչ ապրանքի նույնականացման, պիտակավորման, գրանցման և տեխնիկական փաստաթղթեր են հասանելի մեր իրավասության տարածքում:
• Ո՞ր ստուգումներն են կատարվում առաքման առաջ, և արդյո՞ք արդյունքները կուղեկցեն սարքը:
• Ի՞նչ մեկնարկման, տեղադրման և ընդունման փորձարկման ընթացակարգ կօգտագործվի վայրում:
• Ինչպե՞ս են ստուգվում հարկադիր զգուշացումները, արտակարգ էլեկտրամատակարարումը, հերմետիկության փորձարկումները և անզգայացման շնչառական շղթան հանձնման ժամանակ:

Պահպանել մատակարարի ապացույցների և տեղական ընդունման միջև հստակ տարբերակումը: Մատակարարը կարող է տրամադրել գրառումներ և ընթացակարգեր, սակայն գնորդի լիազորված թիմը պետք է հաստատի, որ ավարտված տեղադրումը համապատասխանում է իր սեփական քաղաքականություններին՝ մինչև կլինիկական օգտագործումը:

3. Ինչպե՞ս կտեղավորվի համակարգը վիրահատարանում:

Համատեղելիությունը հաճախ այն տեղն է, որտեղ հակառակ դեպքում հիմնավորված գնումները դառնում են բարդ նախագծեր: Պահանջեք մատակարարից անցնել իրական սենյակի դասավորությամբ, ոչ թե միայն սարքավորման բրոշյուրով: Հաշվի առեք գազի աղբյուրները, գազի հավաքման համակարգը, էլեկտրական ծորանները, ցանցի քաղաքականությունները, մոնիտորների տեղադրումը, սարքավորումների միջև հեռավորությունները, մաքրման հասանելիությունը և անձնակազմի շարժման ուղին հիվանդի շուրջ:

Օրինակ՝ հարցրեք, թե արդյոք անզգայացման աշխատաստանը կարող է տեղադրվել և սպասարկվել՝ առանց դռների, բում-համակարգերի, արտակարգ մուտքի կամ այլ վիրահատարանային սարքավորումների արգելափակման: Եթե առաջարկվում է համատեղելիություն հիվանդի մոնիտորինգի, էլեկտրոնային բժշկական գրառումների կամ կենտրոնական ինժեներական աշխատանքային հոսքի հետ, հարցրեք, թե ինչն է ներառված, ինչը պահանջում է երրորդ կողմի աշխատանք, և ով է պատասխանատու յուրաքանչյուր փոխանցման համար:

4. Տեղադրումից հետո ինչ է տեղի ունենում՝ վերապատրաստում, ընդունում և շահագործման մեջ մտնել:

Անզգայացման սարքի առաքման օրը մատակարարի պատասխանատվության ավարտը չէ: Պահանջեք գրավոր իրականացման պլան, որտեղ նշված են մասնակիցները, ժամանակը, նախապայմանները և տեղադրման, ընդունման փորձարկման և օգտագործողների վերապատրաստման համար անհրաժեշտ ապացույցները: Վերապատրաստումը պետք է համապատասխանի այն անձանց պահանջներին, ովքեր կօգտագործեն, կմաքրեն, կստուգեն և կաջակցեն սարքավորումները:

• Ով է իրականացնում կլինիկական օգտագործողների և կենսաբժշկական ինժեներների վերապատրաստումը, և ինչ մասնագիտական հմտություններ են ընդգրկված:
• Վարժեցման մոդելը մոդելին հատուկ է, և արդյո՞ք առկա է վերավարժեցում աշխատակիցների փոփոխությունից հետո:
• Ի՞նչ է ներառված ընդունման պրոտոկոլում, և ո՞վ է ստորագրում այն:
• Ո՞ր ձեռնարկները, արագ տեղեկատվության նյութերը, սպասարկման գրաֆիկները և սպասարկման մատյանները կփոխանցվեն:

Հարցրեք մատակարարին՝ նկարագրել շահագործման մեջ մտցնելու ընթացքում բացահայտված հարցերի համար սահմանված բարձրացման ճանապարհը: Պարզ պատասխանը նվազեցնում է անորոշությունը, երբ աշխատարկման սկսելուց առաջ անհրաժեշտ է պարզաբանել որևէ հատկանիշ, զգուշացում կամ միացում:

5. Ի՞նչ է սպասարկման և վերանորոգման մոդելը:

Կյանքի ցիկլի աջակցությունը պետք է նույն ուշադրությունն ստանա, ինչ սկզբնական գինը: Հարցրեք, թե արդյոք կանխարգելիչ սպասարկումը կատարվում է մատակարարի, լիցենզավորված տեղական գործընկերոջ կամ գնորդի կենսաբժշկական թիմի կողմից: Այնուհետև հարցրեք մոդելին հատուկ վարժեցման վերաբերյալ ապացույցներ և այդ սպասարկման կողմին տրամադրվող տեխնիկական աջակցության շրջանակը:

• Ի՞նչ սովորական ստուգումներ, կալիբրացիաներ, ծրագրային գործողություններ և մասերի փոխարինումներ են առաջարկվում:
• Ի՞նչ են սպասարկման արձագանքի նպատակային ցուցանիշները, ծածկույթի ժամերը և բարձրացման կապի անձինք:
• Որ վերանորոգումներն են կարող իրականացվել տեղական մակարդակում, և որոնք պահանջում են դեպոյի կամ գործարանի աջակցություն:
• Ինչպես են հաղորդվելու սպասարկման տեղեկագրերը, վերանայումները և անվտանգության ծանուցումները:

Օգտակար պատասխանը նշում է պատասխանատվությունները, բացառությունները, արձագանքի սպասվող ժամկետները և գրանցման կանոնները՝ ոչ միայն երաշխիքի տևողությունը: Գնորդները պետք է նաև հարցնեն, թե ով կսպասարկի անզգայացման մատակարարման համակարգը, եթե սկզբնական առևտրային հարաբերությունները փոխվեն:

6. Արդյոք պահեստային մասերն ու օգտագործման համար նախատեսված նյութերը հասանելի են սպասվող ծառայության ժամանակաշրջանի ընթացքում:

Հարցրեք պլանային փոխարինման համար նախատեսված մասերի, հաճախ օգտագործվող աքսեսուարների և կրիտիկական վերանորոգման մասերի հասանելիության ուղին: Մատակարարը չի պետք ապահովի ապագայի մասին այնպիսի երաշխիք, որը չի կարող փաստաթղթավորվել, սակայն պետք է լինի թափանցիկ պատվերների ալիքների, առաքման ժամանակահատվածների ենթադրությունների, նվազագույն քանակների, պահպանման պայմանների և դադարեցման մասին ծանուցման գործընթացների վերաբերյալ:

Սա հատկապես կարևոր է անզգայացման շնչառական շղթայի կամ սարքի գազի մատակարարման և վենտիլյացիայի ֆունկցիաներին միացված բաղադրիչների համար: Գնորդը պետք է հաստատի հաստատված մասերի համարները և խուսափի տեսքի նմանության հիման վրա բաղադրիչները համարելուց՝ որպես իրար փոխանակելի:

7. Կարո՞ղ եք ներկայացնել ամբողջական առևտրային շրջանակը՝ ոչ միայն գլխավոր գինը:

Ապահովեք առաջարկի համեմատելիությունը: Պահանջեք, որ մատակարարը առանձնացնի հիմնական անզգայացման սարքը, ներառված ընտրանքները, տեղադրումը, շահագործման մեջ մտցնելը, փոխադրումը, վերապատրաստումը, երաշխիքը, սպասարկումը և հավանաբար օգտագործվող սպառելի նյութերը: Բացատրեք վճարման փուլերը, առաջարկի վավերականության ժամկետը, առաքման ենթադրությունները, առաքման ժամանակահատվածը և գնորդի ու մատակարարի պարտականությունները յուրաքանչյուր նախագծի փուլում:

Եթե ներգրավված է բաշխիչ, հարցրեք, թե ով է պատասխանատու տեխնիկական բարձրացման, երաշխիքի հաստատման, պահեստամասերի մատակարարման և դաշտային սպասարկման համար: Անվանված պատասխանատվության մատրիցան կարող է ավելի օգտակար լինել, քան ընդհանուր հայտարարությունը, որ «աջակցությունը հասանելի է»:

8. Ի՞նչ վերաբերմունքներ և իրականացման ապացույցներ կարող եք համապատասխանաբար կիսել։

Վերաբերմունքները պետք է օգնեն ձեզ գնահատել գործընթացի հասունությունը, բայց չպետք է փոխարինեն ձեր սեփական գնահատմանը։ Պահանջեք համեմատելի տեղադրման միջավայրերի օրինակներ, օգտագործված մուտքի քայլեր և տեղադրման ընթացքում լուծված խնդիրների տեսակներ՝ առանց մասնավոր հիվանդների կամ հաճախորդների տվյալների պահանջելու։ Եթե վերաբերմունքներ կան, ստուգեք մոդելի, սպասարկման տարածաշրջանի և գործառնական միջավայրի համապատասխանությունը։

Գործնական մատակարարի հարցերի ստուգման ցուցակ

Անզգայացման մեքենայի մատակարարի ընտրությունից առաջ հավաքեք գրավոր պատասխաններ հինգ թղթապանակներում՝ կոնֆիգուրացիա ,անվտանգություն և փաստաթղթեր ,սենյակի համատեղելիություն ,իրականացում և վերապատրաստում , և կյանքի ցիկլի ծառայություն անզգայացման օգտագործողները, կենսաբժշկական ինժեներները, շենքերի և շինությունների ծառայությունները, մատակարարման և որակի մասնակիցները միասին վերանայեն նույն փաթեթը։ Այս համատեղ վերանայումը վաճառքի համեմատությունը վերածում է ավելի հուսալի գնման որոշման։

Ամենաուժեղ մատակարարը չի նշանակում, որ այն է, որն ունի ամենակարճ ներկայացումը կամ ամենացածր սկզբնական թիվը: Դա այն մատակարարն է, որը կարող է տրամաբանական և ստուգելի պատասխաններ տալ անզգայացման մեքենայի, առաջարկվող անզգայացման աշխատաստանցի կոնֆիգուրացիայի, իրականացման պարտականությունների և երկարաժամկետ աջակցության սահմանների վերաբերյալ: