Које питања треба да купачи поставе добављачу анестезије?

Куповина аутомобила анестезијска машина није једноставно питање поређења листа спецификација и цене за јединицу. То је одлука о опреми операционе собе са последицама за клинички рад, инжењерску подршку, спремност особља и способност да се соба одржи доступном када је потребна услуга. Дисциплиниран разговор са добављачем помаже болници, клиници, дистрибутору или пројектном тиму да упореде сличне пред издавање налога за куповину.

Користите следеће питања као водич за дискусију о набавци. Одговори треба да буду документовани у цијенту, техничкој датотеци и уговору о услуге, а не остављени као усмени уверења. Клинички тимови и биомедицинско инжењерско особље треба да доносе коначне одлуке о конфигурацији и прихватању у складу са локалним правилима и својим протоколима.

1. у вези са Да ли је ова анестезија конфигурисана за наше стварне случајеве и рад?

Почни са окружењем за коришћење. Питајте добављача које категорије пацијената, комбинацију случајева, режиме вентилације, аранжмане за испоруку гаса и интерфејсе за праћење подржава предложена конфигурација. Реч анестезија радна станица је широк: два система која изгледају слично могу се значајно разликовати у инсталираним опцијама, испаривачима, провизијама за чишћење, капацитетом батерије и интерфејсима.

• Које функције су укључене у цитирани систем достављања анестезије и које су опције?
• Које су потребне потрошне материје, додатно опрема и компатибилни испаривач или уређаји за снабдевање гасом?
• Који су простор, струја, гас, заземљавање и услови за нашу собу?
• Које ограничења би наш тим за анестезију требало да зна пре него што их распореди?

Замолите линију по линију са листом конфигурација, тренутним упутствима за употребу и контролном листом спремности просторије. То олакшава избегавање неиспуне понуде која касније захтева незапланиране додатке или промене инфраструктуре.

2. Уколико је потребно. Који сигурносни, верификациони и документарни докази можете пружити?

Одговорни добављач треба да буде спреман да објасни како је предложена анестезијска машина идентификована, документована, тестирана и подржана за тржиште купца. Уместо да тражите општу изјаву о усаглашености, тражите документе који дозвољавају вашим регулаторним, клиничким инжењерским и тимским тимовима за квалитет да процењују опрему у контексту.

• Које су идентификације производа, ознаке, регистрација и техничка документација доступна у нашој јурисдикцији?
• Које се пре испоруке провере и да ли ће резултати пратити јединицу?
• Који ће се поступак пуштања у рад, инсталације и тестирања прихватања користити на локацији?
• Како се проверују аларми, резервна енергија, тестови за цурење и дисање анестезије током предаје?

Држите јасну разлику између доказа о добављачу и локалног прихватања. Добавитељ може пружити документе и процедуре; овлашћени тим купца треба да потврди да завршена инсталација испуњава своје политике пре клиничке употребе.

3. Уколико је потребно. Како ће се систем уклапати у оперативну собу?

Компатибилност је често оно где иначе здраве куповине постају тешки пројекти. Моли провајдера да прође кроз прави распоред собе, а не само брошуру опреме. Размислите о изворима гаса, о чишћењу, о електричним утичницама, о политици за мрежу, о постављању монитора, о дозволама за опрему, о приступу чишћењу и о путу који ће запослени проћи око пацијента.

На пример, питајте се да ли се анестезијска радна станица може поставити и одржавати без затварања врата, система за излазак, приступа у хитним случајевима или друге опреме операционе собе. Ако се предложи интерфејс са праћењем пацијента, електронским записима или централним инжењерским радним текстом, питајте шта је укључено, шта захтева рад треће стране и ко је одговоран за сваку предају.

4. Уколико је потребно. Шта се дешава након инсталације: обука, прихватање и покретање?

Дан доласка анестезије није крај одговорности добављача. Молите за писани план имплементације који наводи људе, време, предуслов и доказе потребне за инсталацију, тестирање прихватања и едукацију корисника. Обука треба да буде одговарајућа за људе који ће користити, чистити, прегледати и одржавати опрему.

• Ко пружа обуку клиничких корисника и биомедицинског инжењерства и које компетенције се обухватају?
• Да ли је обука специфична за модел и да ли је доступна рефракшн обука након ротације особља?
• Шта се налази у протоколу прихватања и ко га потписује?
• Који ће се приручници, брзи референтни материјали, распореди за одржавање и сервисни записи предати?

Молимо добављача да опише пут ескалације за питања откривена током пуштања у рад. Јасан одговор смањује несигурност када се карактеристика, аларм или повезаност морају појаснити пре покретања.

5. Појам Какав је модел одржавања и поправке?

Подршка за животни циклус заслужује исту пажњу као и почетна цена. Питајте се да ли превентивно одржавање обавља добављач, овлашћени локални партнер или биомедицински тим купца. Затим тражите доказе о обуци специфичној за модел и опсег техничке подршке на располагању тој сервисној страни.

• Које су рутинске инспекције, калибрације, програмне акције и замене делова препоручене?
• Који су циљеви одговора службе, часови покривања и контакти за ескалацију?
• Које поправке се могу завршити на локалном нивоу, а које захтевају подршку складишта или фабрике?
• Како ће се објављивати обавештења о служби, ревизије и обавештења о безбедности?

Користан одговор идентификује одговорности, искључења, очекивања одговора и чување записа, а не само трајање гаранције. Купци би такође требали питати ко ће одржавати систем достављања анестезије ако се промени првобитни комерцијални однос.

6. Уколико је потребно. Да ли су резервни делови и потрошни материјали доступни за очекивани животни циклус?

Питајте о могућностима за припремање замене предмета, прибора који се обично користе и критичних делова за поправку. Добавитељ не мора да обећава будућност која се не може документовати, али треба да буде транспарентан у вези са каналима за наручење, претпоставкама о роковима, минималним количинама, условима складиштења и пракси обавештења о прекиду производње.

Ово је посебно важно за компоненте повезане са анестезијским дисачким коланом или са функцијама достављања гаса и вентилације машине. Купац треба да потврди одобрене бројеве делова и избегне да третира сличне компоненте као аутоматски размене.

7. Можете ли показати целокупну комерцијалну опсегу, а не само главну цену?

Поправи цитат упоређивим. Молите добављача да одвоји основну анестезију, укључивање опција, инсталације, пуштања у рад, превоза, обуке, гаранције, одржавања и вероватно потрошљивих материјала. Укажите хигијенске етапе плаћања, валидност понуде, претпоставке испоруке, време за извршење и одговорности купца и добављача у свакој фази пројекта.

Ако је у питању дистрибутер, питајте кога се тиче техничка ескалација, гаранција, снабдевање резервним деловима и служба на терену. Матрица одговорности која има име може бити кориснија од широке изјаве да је "подршка доступна".

8. Уколико је потребно Које референце и доказе о спровођењу можете одговарајућим путем поделити?

Упутства треба да вам помогну да процените зрелост процеса, а не да замењују вашу сопствену процену. Тражите примери упоређивих инсталационих окружења, коришћених корака инкорпорирања и врста проблема који су решени током распоређивањабез тражења поверљивих података о пацијентима или купцима. Ако су доступне референце, проверите релевантност модела, региона услуге и оперативног окружења.

Практична контролна листа питања о добављачу

Пре него што изаберете добављача анестезије, прикупите писмене одговоре у пет папка: конфигурација ,безбедност и документација ,компатибилност собе ,увеђење и обука , и usluga tokom životnog ciklusa - Да ли је то истина? Нека корисници анестезије, биомедицински инжењерство, објекти, набавке и заинтересовани страни за квалитет прегледају исти пакет. То заједничко прегледање претвара у поређење продаје у поузданију одлуку о куповини.

Најјачи добављач није нужно онај са најкраћом презентацијом или најнижим почетним бројем. То је оно што може дати јасне, верификоване одговоре о анестезијској машини, предложеним конфигурацијама анестезијских радних станица, одговорностима за имплементацију и границама дугорочне подршке.