ວິທີການວາງແຜນການຈັດຊື້ເຕັ້ງພະຍາບານສຳລັບຫ້ອງພະຍາບານໃໝ່

ການວາງແຜນຫ້ອງຮັບປະຫຼາດໃໝ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄຳຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການບໍລິການດ້ານສຸຂະພາບ ບໍ່ແມ່ນຄຳຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຊີສິນຄ້າ. ເຕັ້ງພັກເປັນຈຸດທີ່ການເຄື່ອນໄຫວຂອງຜູ້ປ່ວຍ ການສັງເກດ ສຸຂາພັບ ການຈັດການຂອງບຸກຄະລາກອນແພດ ແລະ ການປ່ຽນຫ້ອງຢ່າງໄວວາ. ກ່ອນທີ່ທີມງານຈະເລີ່ມເປີຽບเทີບແບບຕ່າງໆ ພວກເຂົາຄວນປ່ຽນເປັນຄວາມຕ້ອງການທີ່ຊັດເຈນຈາກເສັ້ນທາງການດູແລທີ່ຕັ້ງໃຈຈະໃຊ້ໃນຫ້ອງຮັບປະຫຼາດ. ວິທີການນີ້ເຮັດໃຫ້ການສົນທະນາກັບຜູ້ສະເໜີສິນຄ້າມີປະໂຫຍດຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະ ຫຼຸດຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ເຕັ້ງພັກຈະຢູ່ໃນງົບປະມານ ແຕ່ຈະເຮັດໃຫ້ເກີດການປັບປຸງເພີ່ມເຕີມໃນແຕ່ລະມື້ຫຼັງຈາກການຮັບເອົາເຂົ້າ.

ຈາກມຸມມອງຂອງຜູ້ປະເມີນການຈັດຊື້ສິນຄ້າຂອງໂຮງໝໍ ເປົ້າໝາຍທີ່ເປັນຮູບປະທຳແມ່ນບໍ່ໄດ້ເພື່ອຊອກຫາເຕັ້ງພັກທີ່ເໝາະສົມສຳລັບທຸກສະຖານະການ. ແຕ່ເພື່ອສ້າງຂະບວນການຕັດສິນໃຈທີ່ສາມາດຕິດຕາມໄດ້: ລະບຸຜູ້ທີ່ຈະໃຊ້ເຕັ້ງພັກແຕ່ລະຕັ້ວ ລະບຸສະພາບການທີ່ຈະປ່ຽນຮູບແບບການຕິດຕັ້ງ ເປີຽບເທີບສິ່ງທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບສິ່ງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ ແລະ ຢືນຢັນວ່າສິ່ງທີ່ມາຮອດນັ້ນຖືກຕ້ອງ. ຄູ່ມືນີ້ເນັ້ນໃສ່ການຈັດຊື້ສຳລັບຫ້ອງຮັບປະຫຼາດໃໝ່ ບໍ່ແມ່ນການດູແລທີ່ບ້ານ ເນື່ອງຈາກການຈັດຊື້ໃນລະດັບຫ້ອງຮັບປະຫຼາດຍັງມີສ່ວນຮ່ວມຈາກຜູ້ນຳດ້ານການພະຍາບານ ວິສະວະກຳດ້ານສຸຂະພາບ ການຈັດຕັ້ງສິ່ງອຳນວຍຄວາມສະດວກ ການປ້ອງກັນການຕິດເຊື້ອ ການເງິນ ແລະ ຜູ້ໃຊ້ສຸດທ້າຍ.

1. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍແຜນທີ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງພາກວິຊາ

ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການແຍກຈຳນວນເຕັ້ນທີ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້ອອກຈາກຄວາມຕ້ອງການດ້ານການດູແລທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ. ສະແດງຈຳນວນຫ້ອງ, ຕູ້ເຕັ້ນ, ພື້ນທີ່ປົກປ້ອງ (isolation spaces), ພື້ນທີ່ດູແລທີ່ຕ້ອງການສູງ (high-dependency spaces), ແລະ ພື້ນທີ່ຫຼາກຫຼາຍທີ່ສາມາດປັບໃຊ້ໄດ້ (flex rooms). ສຳລັບແຕ່ລະເຂດ, ຖາມຕົວເອງວ່າ: ຈະມີກຸ່ມຜູ້ປ່ວຍໃດທີ່ຄາດວ່າຈະເຂົ້າມາຮັບບໍລິການ, ຜູ້ປ່ວຍເคลື່ອນຍ້າຍເຖິງກັນບໍ່ ແລະ ບ່ອນໃດ, ມີການທຳການກວດສອບ ຫຼື ການປະຕິບັດການທາງການແພດທີ່ເຕັ້ນບໍ, ແລະ ຮູບແບບຂອງຫ້ອງນັ້ນມີຜົນຕໍ່ການເຂົ້າເຖິງເຕັ້ນຈາກດ້ານໃດດ້ານໜຶ່ງ ຫຼື ທັງສອງດ້ານຫຼືບໍ. ເຕັ້ນດູແລຜູ້ປ່ວຍສຳລັບພາກວິຊາທີ່ຮັບປ່ວຍສັ້ນໆອາດຈະຕ້ອງມີຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງຈາກເຕັ້ນທີ່ໃຊ້ໃນການຟື້ນຟູ, ການດູແລຜູ້ປ່ວຍທີ່ມີນ້ຳໜັກເກີນ, ຫຼື ຫ້ອງທີ່ມີການຂົນສົ່ງຜູ້ປ່ວຍເຂົ້າ-ອອກເປັນປະຈຳ.

ປ່ຽນແຜນທີ່ນີ້ເປັນຊຸດຂອງການນຳໃຊ້ທີ່ເລັກນ້ອຍ ແທນທີ່ຈະເປັນເອກະສານຄຳອະທິບາຍທົ່ວໄປໆ ເພີ່ມເຕີມ. ຕົວຢ່າງ, ການຕັ້ງຄ່າພື້ນຖານອາດຈະຄຸມຄຸມການດູແລຜູ້ໃຫຍ່ທົ່ວໄປ, ໃນຂະນະທີ່ຄວາມຕ້ອງການເພີ່ມເຕີມຈະຖືກກຳນົດຂຶ້ນເທົ່ານັ້ນທີ່ການເຮັດວຽກດ້ານການແພດຕ້ອງການ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພາກສ່ວນໃໝ່ຕ້ອງຈ່າຍເງິນສຳລັບຄຸນລັກສະນະທີ່ຈະບໍ່ຖືກນຳໃຊ້, ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຈຳກັດທີ່ເກີດຂຶ້ນເຫັນໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນ. ຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ, ຄຳຖາມທີ່ສຳຄັນບໍ່ແມ່ນຈຳນວນຄຸນລັກສະນະທີ່ເຕັ້ງຄຸມຫ້ອງຮັກສາມີ, ແຕ່ເປັນວ່າທີມງານສາມາດອະທິບາຍໄດ້ຫຼືບໍ່ວ່າການເຮັດວຽກໃດທີ່ຕ້ອງການຄຸນລັກສະນະແຕ່ລະຢ່າງ.

2. ປ່ຽນຄວາມຕ້ອງການດ້ານການແພດເປັນເງື່ອນໄຂການຈັດຊື້

ແຜ່ນຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດສຳລັບການເລືອກເຕັງການແພດຈັດກຸ່ມຄວາມຕ້ອງການເປັນຫົວຂໍ້ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ການນຳໃຊ້ໃນດ້ານຄລິນິກ, ຄວາມປອດໄພ, ການອອກແບບໃຫ້ເໝາະສົມຕໍ່ຮ່າງກາຍ, ການຄວບຄຸມການຕິດເຊື້ອ, ສິ່ງອຳນວຍຄວາມສະດວກຂອງສະຖານທີ່, ແລະ ການບໍລິການ. ຂໍໃຫ້ຜູ້ຈັດການພະຍາບານ ແລະ ພະນັກງານຟື້ນຟູອະທິບາຍຂະບວນການທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນຢູ່ອ້ອມໆເຕັງ ເຊັ່ນ: ການຍ້າຍຜູ້ປ່ວຍ, ການຈັດຕຳແໜ່ງຮ່າງກາຍ, ການເຮັດຄວາມສະອາດ, ແລະ ຂະບວນການຮັບມືໃນເຫດສຸກເສີນ. ຂໍໃຫ້ທີມງານວິສະວະກຳດ້ານຄລິນິກກຳນົດຄວາມຕ້ອງການດ້ານການກວດສອບ, ອຸປະກອນໄຟຟ້າ, ແບດເຕີຣີ່, ອຸປະກອນເພີ່ມເຕີມ, ແລະ ການບໍາລຸງຮັກສາ. ທີມງານດ້ານສິ່ງອຳນວຍຄວາມສະດວກຄວນຢືນຢັນຂະໜາດຫ້ອງ, ອຸປະກອນຍົກ, ພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາ, ການປ້ອງກັນຜະນັງ, ໂຈ້ດຈ່າຍໄຟຟ້າ, ແລະ ຄວາມກວ້າງຂອງເສັ້ນທາງກ່ອນທີ່ຈະອອກຄຳສັ່ງ.

• ຂໍ້ມູນຜູ້ປ່ວຍ: ຊ່ວງນ້ຳໜັກທີ່ຄາດວ່າຈະເກີດຂຶ້ນ, ລະດັບຄວາມສາມາດໃນການເຄື່ອນໄຫວ, ຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການລົ້ມ, ແລະ ຄວາມຕ້ອງການດ້ານຍຸດທະສາດການປ້ອງກັນບາດເຈັບຈາກການກົດ.
• ຂະບວນການດູແລ: ການຈັດຕຳແໜ່ງຮ່າງກາຍໃໝ່, ການເຂົ້າເຖິງຂອງພະຍາບານ, ການປິ່ນປົວທີ່ເຕັງ, ການຍ້າຍຜູ້ປ່ວຍ, ແລະ ຂັ້ນຕອນການຮັບມືໃນເຫດສຸກເສີນ.
• ລະບົບເຕັງ: ສ່ວນທີ່ສຳພັນກັບເຕືອງ, ການອອກແບບຂອງແຖວດ້ານຂ້າງ, ປຸ່ມຄວບຄຸມ, ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບອຸປະກອນເພີ່ມເຕີມ, ການຈັດຕັ້ງສຳລັບການຂົນສົ່ງ, ແລະ ພື້ນທີ່ທີ່ສາມາດເຮັດຄວາມສະອາດໄດ້.
• ສະພາບແວດລ້ອມຂອງຫ້ອງ: ພື້ນທີ່ວ່າງ, ຈຸດຕິດຕັ້ງໄຟຟ້າ, ຄາດໝາຍການໃຊ້ແບດເຕີຣີ່, ການປ່ຽນແປງຂອງພື້ນຜິວ, ແລະ ພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາອຸປະກອນເພີ່ມເຕີມ
• ຄວາມສາມາດໃນການສະໜັບສະໜູນ: ການຝຶກອົບຮົມ, ການບໍາລຸງຮັກສາເພື່ອປ້ອງກັນ, ເວລາຈັດສົ່ງອຸປະກອນສ່ວນປະກອບ, ວິທີການເພີ່ມເຕີມໃນການແກ້ໄຂບັນຫາ, ແລະ ເອກະສານຢືນຢັນການຮັບຮອງ

ປະເພດເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ພື້ນຖານທີ່ຊັດເຈນຂຶ້ນໃນການຕອບສະໜອງຈາກຜູ້ສະໜອງເຕັ້ງຄະນະພະຍາບານ. ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ເຫັນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນວ່າ ສອງການອ້າງອີງບໍ່ສາມາດເປີຽບเทີຍບໄດ້ໂດຍກົງ. ຜູ້ສະໜອງຄວນຖືກຖາມເພື່ອລະບຸວ່າ ສິ່ງທີ່ຖືກຮ້ອງຂໍແຕ່ລະຢ່າງເປັນສິ່ງມາດຕະຖານ, ສິ່ງເພີ່ມເຕີມ, ຖືກຍົກເວັ້ນ, ຫຼື ຂຶ້ນກັບສ່ວນປະກອບອື່ນ

3. ໃຫ້ຫຼັກຖານດ້ານຄວາມປອດໄພເປັນຂໍ້ກຳນົດທີ່ຕ້ອງການການຢືນຢັນ

ຄວາມປອດໄພຄວນຖືກຂຽນເປັນຫຼັກຖານເພື່ອທົບທວນ ແທນທີ່ຈະເປັນຖະແຫຼງການກະຕຸ້ນການຂາຍທີ່ຕ້ອງຮັບເອົາ. IEC 60601-2-52 ກຳນົດຂໍ້ກຳນົດເພີ່ມເຕີມສຳລັບຄວາມປອດໄພພື້ນຖານ ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການປະຕິບັດທີ່ຈຳເປັນຂອງເຕັ້ງທີ່ໃຊ້ໃນດ້ານການແພດ. ຄວນຢືນຢັນເວີຊັ່ນທີ່ໃຊ້ໄດ້ ວິທີການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ບັງຄັບທ້ອງຖິ່ນ ແລະ ເອກະສານທີ່ຢືນຢັນຄວາມສອດຄ່ອງສຳລັບຕະຫຼາດຈຸດໝາຍ ແລະ ກຸ່ມຜູ້ປ່ວຍທີ່ຈະໃຊ້. ທີມງານຈັດຊື້ຄວນບໍ່ຄາດຄະເນວ່າການອ້າງອີງເຖິງມາດຕະຖານດ້ວຍຕົວມັນເອງຈະເປັນຫຼັກຖານທີ່ພັກສະຫຼາກວ່າເຕັ້ງດັ່ງກ່າວເໝາະສຳລັບທຸກຫ້ອງພະຍາບານ ຫຼື ການຈັດຕັ້ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.

ສຳລັບເຕັ້ງທຸກເຄື່ອງໃນໂຮງໝໍ ຂໍເອກະສານຈາກຜູ້ຜະລິດສຳລັບການຈັດຕັ້ງທີ່ສະໜອງໃຫ້ ລວມທັງທີ່ນອນ ແລະ ອຸປະກອນປະກອບທີ່ມີຜົນຕໍ່ການໃຊ້ງານ. ລວມທັງການກວດສອບຢ່າງຊັດເຈນເຖິງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ລະຫວ່າງແຖວປ້ອງກັນຂ້າງ ແລະ ທີ່ນອນ ຄວາມສ່ຽງທີ່ເກີດຈາກການຕິດຄັ້ງຂອງຜູ້ປ່ວຍ ວິທີການເຮັດວຽກຂອງເบรກ ການເຂົ້າເຖິງການຄວບຄຸມ ໜ້າທີ່ສຳລັບສະຖານະການສຸດວິກິດ (ຖ້າມີ) ແລະ ສັນຍາລັກຕ່າງໆ. ຖ້າຄວາມຕ້ອງການໃດໜຶ່ງມີຄວາມສຳຄັນຕໍ່ລະບົບວຽກງານຂອງຫ້ອງພະຍາບານໃໝ່ ຄວນກຳນົດຢ່າງຊັດເຈນວ່າຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມສອດຄ່ອງໃນຂະນະທີ່ຮັບເຕັ້ງ ແທນທີ່ຈະເປັນຖະແຫຼງການທົ່ວໄປໃນເອກະສານເປີດເຜີຍການຊື້.

4. ເປີດເຜີຍການປຽບທຽບການຕິດຕັ້ງທັງໝົດ ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ໂຄງສ້າງຂອງເຕັ້ງເທົ່ານັ້ນ

ການຈັດຊື້ເຄື່ອງເຟີນີເຈີສຳລັບຮ້ານຢາອາດຈະລົ້ມເຫຼວຖ້າເຕັ້ງຖືກປະເມີນຄ່າຢູ່ຕາມລຳພັງ. ເຕັ້ງຮ້ານຢາເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທີ່ນອນ, ເຄື່ອງຕັ້ງຂ້າງເຕັ້ງ, ເຄື່ອງຕັ້ງເທິງເຕັ້ງ, ອຸປະກອນຍົກ, ອຸປະກອນໃຫ້ບໍລິການຕາມຜະນັງ, ເຄື່ອງມືເຮັດຄວາມສະອາດ, ແລະ ພື້ນທີ່ທີ່ພະນັກງານໃຊ້ເດີນຜ່ານ. ຢືນຢັນຂະໜາດຂອງເຕັ້ງໃນທຸກໆຕຳແໜ່ງການເຮັດວຽກ, ຮັດສະໝີການຫັນເວລາຂົນສົ່ງ, ແລະ ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຈຳເປັນສຳລັບການຍ້າຍຜູ້ປ່ວຍ. ສອບເບິ່ງສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນເມື່ອເຕັ້ງຖືກຍົກຂຶ້ນ, ລົງ, ເອີ້ງ, ຫຼື ເຊື່ອມຕໍ່ກັບອຸປະກອນເພີ່ມເຕີມທີ່ຕ້ອງການ.

ຄຳຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໄຟຟ້າຄວນໄດ້ຮັບການຈັດການດ້ວຍຄວາມເຂັ້ມງວດເທົ່າກັນ. ບັນທຶກຄ່າຄວາມດັນທີ່ຈະໃຊ້, ຂໍ້ກຳນົດຂອງເຕົ້າເສີບ, ການຈັດແຈງເຕົ້າໄຟທີ່ຈະຕິດຕັ້ງ, ຄວາມພ້ອມຂອງຖ່ານ, ແລະ ຂອບເຂດທີ່ບັນທຶກໄວ້ຂອງການໃຊ້ຖ່ານ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການກວດສອບເວລາເລີ່ມໃຊ້ງານ ບໍ່ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ຈະສົມມຸດຕິຈາກຮູບຖ່າຍ. ໃນກໍລະນີທີ່ມີຟັງຊັນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ເຂົ້າກັບເຄືອຂ່າຍ ຫຼື ມີການເຕືອນ, ຕ້ອງລະບຸທີມທີ່ຮັບຜິດຊອບ ແລະ ການທົດສອບການຮັບຮອງ ແທນທີ່ຈະສົມມຸດຕິວ່າຈະມີການເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງເປັນທຳ.

5. ຈັດຕັ້ງການປຽບທຽບຜູ້ສະໜອງຢ່າງເປັນທຳ

ໃຊ້ແບບຟອມຄຳຕອບດຽວສຳລັບຜູ້ຈັດສົ່ງເຕັ້ງຄຳນິ້ວທຸກແຫ່ງ. ຂໍໃຫ້ຜູ້ຍື່ນຂໍ້ເ Ange ທຸກຄົນເຕີມຕາຕະລາງການປະກອບຕາມບັນຊີຄວາມຕ້ອງການດຽວກັນ ແລະ ເອົາເອກະສານທີ່ສະແດງເຖິງຄວາມເໝາະສົມຂອງແຕ່ລະຮູບແບບມາຕິດຕາມ. ແຍກເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງມີຈາກເງື່ອນໄຂທີ່ຈະໃຫ້ຄະແນນ. ຕາຕະລາງນີ້ຄວນສະແດງລາຄາຕໍ່ໜ່ວຍ, ການຈັດຕັ້ງ, ແຜ່ນນອນ ແລະ ອຸປະກອນທີ່ມາດ້ວຍ, ຂອບເຂດການຕິດຕັ້ງ, ແຜນການຈັດສົ່ງ, ເງື່ອນໄຂການຮັບປະກັນ, ການຝຶກອົບຮົມ, ຕົວເລືອກການບໍາລຸງຮັກສາເພື່ອປ້ອງກັນ, ແລະ ສິ່ງທີ່ຖືກຕັດອອກ.

ປະເມີນເງື່ອນໄຂທັງໝົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເປັນເຈົ້າຂອງໃນທັງໝົດ ພ້ອມກັບລາຄາເບື້ອງຕົ້ນ. ການກຽມຄວາມພ້ອມສຳລັບການຕິດຕັ້ງ, ການຝຶກອົບຮົມຜູ້ໃຊ້, ການກວດສອບເປັນປະຈຳ, ການຕອບສະໜອງດ້ານບໍລິການ, ຊິ້ນສ່ວນທີ່ຈະປ່ຽນແທນ, ແລະ ການວາງແຜນສຳລັບສິ້ນສຸດອາຍຸການໃຊ້ງານ ສາມາດສົ່ງຜົນຕໍ່ຫ້ອງພະຍາບານໄດ້ຢ່າງຍືນຍາວຫຼັງຈາກການຈັດສົ່ງ. ນີ້ບໍ່ໄດ້ໝາຍຄວາມວ່າຮູບແບບບໍລິການໃດໜຶ່ງດີກວ່າອີກຮູບແບບໜຶ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ມັນໝາຍຄວາມວ່າ ໂຮງໝໍຄວນຈັດເອົາລາຄາ ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບດ້ານການດຳເນີນງານໄວ້ໃນຕາຕະລາງທຽບເທົ່າກັນກ່ອນຈະຕັດສິນໃຈເລືອກ.

6. ຜູກເງື່ອນໄຂການຮັບຮອງເຂົ້າໄປໃນແຜນການຊື້

ຢ່າເກັບຮັບສິນຄ້າຈົນກວ່າຈະມາຮອດລົດຈັດສົ່ງ. ສ້າງບັນຊີການກວດສອບກ່ອນຈັດສົ່ງ, ແຜນການກວດຕົວຢ່າງ, ແລະ ຂໍ້ຄຳແນະນຳສຳລັບການຮັບສິນຄ້າໃຫ້ພ້ອມໃຊ້ງານໃນຫ້ອງ. ຂໍ້ຄຳແນະນຳນີ້ຄວນຢືນຢັນຮູບແບບແລະຈຳນວນທີ່ສັ່ງຊື້, ຮູ້ຈັກຄວາມເສຍຫາຍທາງຮ່າງກາຍ, ກວດສອບປ້າຍແລະເອກະສານທີ່ສະໜອງມາ, ຢືນຢັນອຸປະກອນເພີ່ມເຕີມທີ່ຕົກລົງກັນ, ສອບສອບການເຄື່ອນໄຫວແລະການຄວບຄຸມທີ່ຕົກລົງກັນ, ແລະ ບັນທຶກການດຳເນີນການທີ່ຍັງຄ້າງຄາ. ລວມເຖິງການຈັດສຳມະນາໃຫ້ແກ່ທີມງານທີ່ຈະເຮັດວຽກດ້ານການເຮັດຄວາມສະອາດ, ການຍ້າຍ, ການຂັບຂີ່, ຫຼື ການບໍາຮຸງຮັກສາເຕັງທີ່ໃຊ້ໃນການດູແລຜູ້ປ່ວຍ.

ເປັນເລື່ອງທີ່ເໝາະສົມທີ່ຈະຈັດການກວດສອບຕົວຢ່າງທຳອິດ ຫຼື ການກວດສອບຕົວຢ່າງທຳອິດຂອງໂຄງການເມື່ອຂະໜາດຂອງໂຄງການ, ຄວາມສັບສົນຂອງການຈັດຕັ້ງ, ຫຼື ຄວາມສ່ຽງທີ່ເກີດຈາກຄວາມພ້ອມຂອງຫ້ອງເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຈຳເປັນ. ຄຳຕອບຈາກການກວດສອບນີ້ສາມາດເປີດເຜີຍບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດເວລາ, ການເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງເຕັງ, ການຈັດການເຄເບີລ໌, ຫຼື ການເຮັດຄວາມສະອາດກ່ອນທີ່ຈະຕິດຕັ້ງເຕັງທັງໝົດ. ຈົ່ງບັນທຶກສິ່ງທີ່ເຫັນໄດ້ຢ່າງເປັນວັດຖຸຖືກຕ້ອງ ແລະ ຕ່າງຄູ່ກັບການμຕັດສິນໃຈແຕ່ລະຢ່າງ: ຍອມຮັບ, ປັບປຸງ, ຝຶກອົບຮົມ, ຫຼື ອະທິບາຍໃຫ້ຊັດເຈນ.

7. ໃຊ້ບັນຊີການຈັດຊື້ສຸດທ້າຍສຳລັບຫ້ອງ

1. ຢືນຢັນຈຳນວນເຕັງ ແລະ ສັດສ່ວນການນຳໃຊ້ຕາມຫ້ອງ ແລະ ລຳດັບຂະບວນການດ້ານການແພດ.
2. ອະນຸມັດແຜນພື້ນຖານຄວາມຕ້ອງການເຕັ້ງຫຼັງຄິງທີ່ເຂີຍເປັນລາຍລັກອັກສອນ ພ້ອມກັບຊື່ຂອງຜູ້ຮັບຜິດຊອບຈາກຝ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
3. ຢືນຢັນເອກະສານທີ່ເປັນຫຼັກຖານດ້ານຄວາມປອດໄພ ແລະ ການສອດຄ່ອງຕາມຂໍ້ກຳນົດສຳລັບຕະຫຼາດ ແລະ ການຕັ້ງຄ່າທີ່ຕັ້ງໃຈ.
4. ກວດສອບການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫ້ອງ, ແຮງໄຟ, ການຂົນສົ່ງ, ແຜ່ນນອນ, ອຸປະກອນເ Ergonomic, ແລະ ເຟີນີເຈີຂອງໂຮງໝໍ.
5. ເປີຽບທຽບຄຳຕອບຈາກຜູ້ສະເໜີສິນຄ້າໃນດ້ານຂໍ້ທີ່ລວມ, ຂໍ້ທີ່ບໍ່ລວມ, ການບໍລິການ, ແລະ ຂໍ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວົດຈຳນິວັດ.
6. ກຳນົດເປົ້າໝາຍສຳລັບການຈັດສົ່ງ, ການຕິດຕັ້ງ ແລະ ການຮັບຮອງ, ການຝຶກອົບຮົມ, ແລະ ການດຳເນີນການປັບປຸງ.

ຫ້ອງພະຍາບານໃໝ່ຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຫຼາຍຂື້ນຈາກຂະບວນການຈັດຊື້ເຕັ້ງຫຼັງຄິງທີ່ມີຄວາມເປີດເຜີຍ ແທນທີ່ຈະເປັນບັນຊີລາຍການຄຸນລັກສະນະທີ່ຍາວ ແລະ ບໍ່ມີການຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການວິເຄາະການເຄື່ອນໄຫວຂອງຜູ້ປ່ວຍ ແລະ ພະນັກງານ, ປ່ຽນມັນເປັນຄວາມຕ້ອງການທີ່ສາມາດກວດສອບໄດ້, ແລ້ວໃຫ້ຜູ້ສະເໜີເຕັ້ງຫຼັງຄິງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຜະລິດຕະພັນຂອງເຂົາເຈົ້າສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການເຫຼົ່ານັ້ນ. ສິ່ງນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈເລືອກເຕັ້ງຫຼັງຄິງທາງການແພດຊັດເຈນຂື້ນ ແລະ ເປັນພື້ນຖານທີ່ເຂັ້ມແຂງສຳລັບການດູແລຜູ້ປ່ວຍທີ່ປອດໄພ ແລະ ມີປະສິດທິຜົນຕັ້ງແຕ່ວັນທຳອິດ.