Si të planifikoni blerjen e shtrateve spitalore për një pavilion të ri

Planifikimi i një korridori të ri fillon me një pyetje kliniko-shërbimore, jo me një pyetje katalogu. Një shtrat spitali është vendi ku takohen mobilizimi i pacientit, vëzhgimi, higjiena, manipulimi nga stafi dhe rrotullimi i dhomave. Para se ekipi i blerjes të krahasojë modele, ai duhet të përkthejë saktësisht rrugët e planifikuara të kujdesit për korridorin në një grup kërkesash të qarta. Ky qasjet bën bisedat me furnitorët më të dobishme dhe zvogëlon mundësinë që një shtrat spitali të përshtatet me buxhetin por të krijojë zgjidhje të përkohshme të përdorimit ditore pas dorëzimit.

Nga perspektiva e një vlerësuesi të blerjeve në spital, qëllimi praktik nuk është të identifikohet një shtrat spitali universalisht i përshtatshëm. Është të ndërtohet një proces vendimmarrjeje i verifikueshëm: të përcaktohet kush do të përdorë secilin shtrat, të identifikohen kushtet që ndryshojnë konfigurimin, të krahasohen objekte të ngjashme me njëri-tjetrin dhe të verifikohet ajo që arrihet. Kjo udhëzim fokuset në një korridor të ri, jo në kujdesin në shtëpi, sepse blerja në nivel korridori përfshin edhe udhëheqjen infermierore, inxhinierinë klinike, infrastrukturën, parandalimin e infeksioneve, financa dhe përdoruesit përfundimtarë.

1. Filloni me hartën e kërkesës së spitalit

Filloni duke ndarë numrin e shtratave të planifikuar nga kërkesa për kujdes që i është pasur. Hartoni numrin e dhomave, zonave të shtratave, hapësirave izoluese, hapësirave me kujdes të lartë dhe çdo dhoma fleksibël. Për çdo zonë, pyesni se cilat grupe pacientësh priten, sa herë transferohen pacientët, nëse kryhen ekzamina ose procedura në anën e shtratit, dhe nëse formati i dhomës kufizon hyrjen nga njëra apo të dyja anët. Një shtrat kujdesi pacienti për një pavion mjekësor me qëndrim të shkurtër mund të kërkojë një konfigurim të ndryshëm nga ai i përdorur në rehabilitim, kujdesin baritrik ose një dhomë me transport të shpeshtë.

Shndërroni këtë hartë në një grup të vogël rastesh përdorimi, në vend të një specifikimi të vetëm të përgjithshëm. Për shembull, një konfigurim bazë mund të mbulojë kujdesin e zakonshëm për të rriturit, ndërsa kërkesat shtesë përcaktohen vetëm aty ku rrjedha klinike e punës kërkon ato. Kjo parandalon një korridor të ri nga pagesa për opsione që nuk do të përdoren, por bën edhe përjashtimet të dukshme. Më saktësisht, pyetja e rëndësishme nuk është sa funksione ka një shtrat spitali; por a mund ekipi të shpjegojë rrjedhën e punës që kërkon secilin funksion.

2. Shndërroni nevojat klinike në kritere blerjeje

Një fletë e dobishme për zgjedhjen e shtratit mjekësor grupon kërkesat sipas përdorimit klinik, sigurisë, ergonomisë, kontrollit të infeksioneve, infrastrukturës dhe shërbimit. Pyetni menaxherët e infermierëve dhe stafin e rehabilitimit të përshkruajnë rutinat e transferimit të pacientit, pozicionimit, pastrimit dhe veprimeve në rast emergjence që do të kryhen rreth shtratit. Kërkojini inxhinierëve klinikë të identifikojnë nevojat për inspektim, elektrik, bateri, aksesorë dhe mirëmbajtje. Ekipet e infrastrukturës duhet të konfirmojnë dimensionet e dhomës, heqësit, vendet e ruajtjes, mbrojtjen e murave, prizat e energjisë elektrike dhe gjerësinë e rrugëve para se të lëshohet një porosi.

Profili i pacientit: gama e pritshme e peshës, niveli i lëvizshmërisë, konsideratat për rrezikun e rënies dhe nevoja për strategji parandalimi të dëmtimeve nga shtypja.
Rruga e kujdesit: ripozicionimi, hyrja e infermierit, trajtimi në anën e shtratit, transferimi i pacientit dhe hapat e përgjigjes në rast emergjence.
Sistemi i shtratit: ndërfaqja me materacën, dizajni i balustradave anësore, kontrolli, përshtatshmëria me aksesorët, rregullimi për transport, dhe sipërfaqet për pastrim.
Mjedisi i pavionit: hapësira e disponueshme, vendndodhja e furnizimit me energji, pritshmëritë për bateritë, kalimet midis dyshemesë dhe ruajtja e aksesorëve.
Mbështetja: trajnim, mirëmbajtja parandaluese, kohëzgjatja e pritjes për pjesët e rezervës, rruga e eskalimit dhe dokumentacioni i pranimit.

Këto kategori japin furnizuesit të shtratit spitalor një bazë më të saktë për përgjigje. Ato gjithashtu e bëjnë më të lehtë identifikimin e vendit ku dy ofertat nuk janë direkt krahasueshme. Një furnizues duhet të pyset nëse çdo artikull i kërkuar është standard, opsional, i përjashtuar ose i varur nga një komponent tjetër.

3. Bëni provën e sigurisë një kërkesë verifikimi

Siguria duhet të shkruhet si provë për të kontrolluar, jo si deklaratë marketingu për të pranuar. IEC 60601-2-52 adreson kërkesat specifike për sigurinë bazike dhe performancën esenciale të shtratave mjekësore. Versioni i zbatueshëm, rruga rregullative lokale dhe dokumentet e konformitetit duhet të verifikohen për tregun e destinacionit dhe grupin e pacientëve të përcaktuar. Një ekip blerjesh nuk duhet të supozojë se referimi i vetëm i një standardi vërteton përshtatshmërinë për çdo koridor ose konfigurim.

Për secilin shtrat spitalor, kërko dokumentacionin e prodhuesit për konfigurimin e furnizuar, duke përfshirë kombinimet e matercoles dhe aksesorëve që ndikojnë në përdorim. Përfshi një kontroll të qartë për përshtatshmërinë e anashmbajtësve dhe matercoles, rreziqet e lidhura me bllokimin e pacientit, funksionimin e frenave, qasjen në kontrollet, funksionet e urgjencës ku është e përshtatshme, dhe shenjat. Nëse një kërkesë është e rëndësishme për rrjedhën e punës së një koridori të ri, përcakto se si do të demonstrohet gjatë pranimit, në vend që ta lësh si një deklaratë të gjerë në një tender.

4. Krahaso përshtatjen e tërë sistemit, jo vetëm kornizën e shtratit

Prokurimi i mobiljeve spitalore mund të dështojë kur shtrati vlerësohet në izolim. Një shtrat spitalor punon me matercoce, tryeza pranë shtratit, tryeza mbi shtrat, pajisje ngjitëse, shërbime murale, mjete pastrimi dhe hapësirën e lëvizjes së stafit. Konfirmo madhësinë e bazës në çdo pozicion operativ, rrezen e kthimit për transport dhe hapësirën e lirë për transferimin e pacientit. Shqyrto çfarë ndodh kur shtrati ngrihet, zbritet, përkulet ose lidhet me aksesorët e nevojshëm.

Pyetjet elektrike kërkojnë të njëjtën disiplinë. Regjistro tensionin e destinacionit dhe kërkesat për fushat, aranzhimin e planifikuar të prizave, disponueshmërinë e baterive dhe kufijtë e dokumentuar të funksionimit me bateri. Këto janë kontrolla të futjes në përdorim, jo veçori që duhet të nxirren nga fotografitë. Kur propozohen funksione të lidhura me rrjetin ose alarmat, specifiko grupin përgjegjës dhe testin e pranimi, në vend që të supozosh integrimin.

5. Strukturo krahasimin e furnitorëve në mënyrë të drejtë

Përdorni një shabllon përgjigjeje për çdo furnitor të shtratit spitalor. Kërkojeni nga secili ofertues që të plotësojë një matricë përshtatshmërie kundrejt listës së njëjtë kërkesash dhe të bashkangjisin provime specifike për modelin. Ndani kushtet detyruese nga preferencat me pikë. Matrica duhet të tregojë çmimin njësi, konfigurimin, matercolet dhe aksesorët e përfshirë, hapësirën e montimit, planin e dorëzimit, termat e garancisë, trajnimin, mundësitë e mirëmbajtjes parandaluese dhe përfshirjet.

Vlerësoni kushtet e pronësisë totale së bashku me ofertën fillestare. Përgatitja për instalim, trajnimi i përdoruesve, rutinat e inspektimit, përgjigja në shërbim, pjesët e zëvendësimit dhe planifikimi i skenarit në fund të jetës mund të ndikojnë në korridor pas dorëzimit. Kjo nuk do të thotë se një model shërbimi është automatikisht më i mirë. Do të thotë se spitali duhet të vendosë artikujt e kosto-së dhe përgjegjësitë operative në të njëjtën tabelë krahasimi para vendimit përfundimtar.

6. Integroni pranimin në planin e blerjes

Mos e lini pranimin deri sa të arrijë kamioni i dorëzimit. Krijoni një listë kontrolli para dorëzimit, një plan kontrolli të mostrave dhe një skenar pranimi gati për sallën. Skenari duhet të verifikojë modelin dhe sasinë e porositur, të identifikojë dëmtimet fizike, të kontrollojë etiketat dhe dokumentet e furnizuara, të konfirmojë aksesorët e marrë vesh, të testojë lëvizjet dhe kontrollimet e marrë vesh dhe të regjistrojë veprimet që mbeten të kryhen. Përfshini një seancë orientimi për grupet e stafit që do të pastronin, do të lëviznin, do të operonin ose do të mirëmbanin shtratin e kujdesit për pacientin.

Është e arsyeshme të organizohet një kontroll pilot ose i parë kur madhësia e projektit, kompleksiteti i konfigurimit ose rreziku i gatishmërisë së dhomave e justifikon këtë. Feedback-u nga ky kontroll mund të zbulojë probleme me hapësirën, përshtatjen e materacit, menaxhimin e kabllive ose pastrimin para se të vendosen të gjitha njësitë. Mbani vëzhgimet faktike dhe lidhni secilën prej tyre me një vendim: pranim, korrigjim, trajnim ose qartësim.

7. Përdorni një listë kontrolli përfundimtare për blerjen e shtratit të sallës

Konfirmoni numrin e shtratit dhe përbërjen e përdorimeve sipas dhomës dhe rrjedhës klinike.
Aprovoni një matricë të shkruar të kërkesave për shtratin e spitalit me pronarët e përcaktuar të interesuar.
Verifikoni provat e zbatueshme të sigurisë dhe të konformitetit për tregun dhe konfigurimin e synuar.
Kontrolloni ndërfaqet e dhomës, energjisë elektrike, transportit, materacit, aksesorëve dhe mobilierit të spitalit.
Krahasoni përgjigjet e furnizuesve në fushat e njëjta të përfshirjeve, përjashtimeve, shërbimeve dhe ciklit të jetës.
Përcaktoni etapat e dorëzimit, vendosjes në përdorim, pranimi, trajnimit dhe veprimeve korrigjuese.

Një sallë e re fiton më shumë nga një proces i transparentë blerjeje të shtratit të spitalit sesa nga një listë e gjatë kërkesash që nuk është prioritetuar. Filloni me rrjedhën e punës së pacientit dhe stafit, shndërroni atë në kërkesa që mund të verifikohen dhe kërkojeni nga furnizuesi i shtratit të spitalit të demonstrojë përshtatshmërinë e tij me ato kërkesa. Kjo krijon një vendim më të qartë për zgjedhjen e shtratit mjekësor dhe një bazë më të fortë për kujdesin e sigurtë dhe të punueshëm të pacientit që nga dita e parë.