Како планирати снабдевање болничким креветима за нови одјељ

Планирање новог одељења почиње питањем о клиничкој служби, а не питањем о каталогу. Болнички кревет је место где се спајају мобилност пацијента, посматрање, хигијена, руковање особљем и промет соба. Пре него што куповни тим упореди моделе, треба да преведе планиране путеве неге у јасан скуп захтева. Овај приступ чини разговоре са добављачима кориснијим и смањује шансу да болнички кревет одговара буџету, али ствара свакодневне решења након предаје.

Из перспективе оцењивача закупа болнице, практични циљ није да се идентификује један универзално погодан болнички кревет. То је изградња процеса одлуке који се може ревидирати: дефинисање ко ће користити сваки кревет, идентификовање услова који мењају конфигурацију, упоређивање сличних са сличним и верификација онога што долази. Овај водич се фокусира на нову одељење, а не на кућну негу, јер набавка на нивоу одељења укључује и вођство у негу, клиничко инжењерство, објекте, превенцију инфекција, финансије и коначне кориснике.

1. у вези са Почните са мапом потражње одељења

Почни тако што ћеш одвојити планирани број кревета од потребе за негу која стоји иза тога. На мапи број соба, кревета, изолованих просторија, просторија са великим зависношћу и било које флексивне собе. За сваку зону питајте које популације пацијената се очекују, колико често се пацијенти преносе, да ли се прегледи или процедуре одвијају на кревету и да ли распоред собе ограничава приступ са једне или обе стране. Лежај за неку особу који се налази на краткотрајном болничком одељењу можда ће морати да буде другачији од онога који се користи у рехабилитацији, бариатријској заштити или соби са честим превозом.

Преобратите ову мапу у мали скуп случајева употребе уместо једне опште спецификације. На пример, основна конфигурација може покривати рутинску негу одраслих, док се додатни захтеви дефинишу само када их клинички радни ток захтева. То спречава новог опекуна да плаћа за опције које неће бити коришћене, док и даље чини изузетке видљивим. Точније, важно питање није колико функција има болнички кревет; важно је да ли тим може објаснити радни ток који је потребан свакој функцији.

2. Уколико је потребно. Преобраћање клиничких потреба у критеријуме за набавку

Користан лист за избор медицинског кревета групира захтеве у клиничку употребу, безбедност, ергономију, контролу инфекција, инфраструктуру и услугу. Моли се менаџерских медицинских сестара и особља за рехабилитацију да опишу превоз пацијента, положај, чишћење и решење хитних случајева који ће се десити око кревета. Моли клиничког инжењера да идентификује потребе за инспекцијом, електричним, батеријским, приборним и одржавањем. Тимови за објекте треба да потврде димензије просторија, лифтове, складиштење, заштиту зидова, утиске и ширину пута пре него што се изда наређење.

• Профил пацијента: очекивани опсег тежине, ниво мобилности, разматрања ризика од пада и потреба за стратегијама за спречавање повреда од притиска.
• Проток рада за негу: репозиционирање, приступ медицинске сестре, лечење код кревета, трансфер пацијената и кораци за хитне реакције.
• Система кревета: интерфејс матраца, дизајн бочне пруге, контроле, компатибилност додатака, распоред транспорта и очишћење површина.
• Окружење одељења: доступни простор, локација енергије, очекивања батерије, прелазе на под и складиштење за додатке.
• Поднемост: обука, превентивно одржавање, време испоруке резервних делова, пут ескалације и документација за прихватање.

Ове категорије пружају снабдевачу болничких кревета прецизнију основу за одговор. Они такође олакшавају идентификовање када два цитата нису директно упоређива. Добавитељ треба да буде замољен да наведе да ли је свака замољена компонента стандардна, необјављива, искључена или зависи од друге компоненте.

3. Уколико је потребно. Поставите доказе о безбедности захтевом за верификацију

Безбедност треба да буде написана као доказ за преглед, а не као рекламна изјава за прихватање. ИЕЦ 60601-2-52 се бави посебним захтевима за основну безбедност и суштинске перформансе медицинских кревета. Прикладна верзија, локални регулаторни пут и документи о усаглашености треба да се потврде за тржиште одредишта и намењену групу пацијената. Тим за набавку не би требало да претпоставља да само стандардна референца доказује погодност за сваки одјељ или конфигурацију.

За сваки болнички кревет тражите од произвођача документацију за испоручену конфигурацију, укључујући комбинације матраца и додатака које утичу на употребу. Укључите јасну проверу компатибилности бочне пруге и матраца, ризика повезаних са ухваћањем пацијента, рада кочнице, приступа управљању, аваријских функција, ако је потребно, и ознаке. Ако је захтев важан за рад нових одељења, дефинишите како ће се показати током прихватања, а не оставити га као широку изјаву у понуди.

4. Уколико је потребно. Сравњајте одговарајући систем целог система, а не само кревет

Прикупљање болничког намештаја може пропасти када се кревет процењује у изоловању. Болнички кревет има матраце, кућне столове, столове за кревет, опрему за подизање, опрему за кретање зидова, алате за чишћење и простор за циркулацију који користе особље. Потврдите отпечатак у свакој оперативној позицији, радијус окретања за транспорт и дозволу за превоз пацијената. Погледајте шта се дешава када кревет подигнете, спуштате, нагинете или прикључите на потребне адекватне уређаје.

Електричка питања заслужују исту дисциплину. Запишите захтеве за условним напоном и утикачем, планирани распоред излаза, доступност батерије и документоване границе рада батерије. Ово су проверке за пуштање у рад, а не карактеристике које се могу закључити из фотографија. Уколико се предлаже мрежна или функције повезане са алармом, наведите одговорни тим и тест прихватања, а не претпостављање интеграције.

5. Појам Структура праведног поређења добављача

Користите један образац одговора за сваког добављача болничких кревета. Захтевајте сваког понуђача да попуни матрицу у складу са истим списком захтева и да дода доказе за специфичан модел. Одвојени обавезни услови од оценених преференција. У матрици треба да се прикаже цена јединице, конфигурација, укључени матрац и додаци, обим пуштања у рад, распоред испоруке, гаранциони услови, обука, опције превентивног одржавања и искључења.

Процените све услове власништва заједно са почетним цитирањем. Припрема за инсталацију, обука корисника, рутине инспекције, одговор на сервис, замене делова и планирање краја живота могу утицати на одељење дуго након испоруке. То не значи да је један модел услуге аутоматски бољи. То значи да би болница требало да стави ставке трошкова и оперативне одговорности у исту табелу поређења пре доделе.

6. Уколико је потребно. Уградите прихватање у план куповине

Не остављајте пријем док не дође камион за испоруку. Направите контролну листу пре испоруке, план за инспекцију узорка и сценарио прихватања спреман за одељење. Сценарио треба да провери наручени модел и количине, идентификује физичку штету, провери етикету и достављене документе, потврди договорене додатке, тестира договорене покрете и контроле и бележи неисправне акције. Укључите оријентациону сесију за групе особља које ће чистити, померати, радити или одржавати кревет за негу пацијента.

Разумно је организовати пилотну или прву проверу члана када га оправдају обим пројекта, сложеност конфигурације или ризик спремности просторије. Одзив из те проверке може открити проблеме са просветљењем, уклапањем матраца, управљањем кабловима или чишћењем пре него што се све јединице поставе. Држите запажања чињеничним и повежите свако од њих са одлуком: прихватите, исправите, обучите или разјасните.

7. Користити последњу контролну листу за набавку одељења

1. Потврдите број кревета и комбинацију случајева употребе по соби и клиничком радном теку.
2. Прихватити писмену матрицу захтјева за болничким креветама са именом власника заинтересованих страна.
3. Проверите примењиве доказе о безбедности и усаглашености за намењено тржиште и конфигурацију.
4. Проверите састанке, струју, транспорт, матраце, додатке и интерфејс болничког намештаја.
5. Упоредите одговоре добављача на исте поље укључивања, искључења, услуге и животног циклуса.
6. Определите поставке, пуштање у рад, прихватање, обуку и коригирајуће мере.

Нови одјељ би добио више од транспарентног процеса набавке болничких кревета него од дуге, неприоритетне листе карактеристика. Почните са радним текстом пацијента и особља, претворите га у проверљиве захтеве и натерајте добавитеља болничких кревета да покаже да је погодан за те захтеве. То ствара јаснију одлуку о избору легла и јачу основу за сигурну, ефикасну негу пацијента од првог дана.