Шта треба да провере болнице пре куповине монитора за пацијенте?

Куповина Монитор пацијента није једноставно питање поређења величине екрана или бројања доступних параметара. Болница купује уређај који мора да одговара подручју за негу, процесу реакције на аларме, окружењу података и плану одржавања. Из перспективе закупа болнице, најкориснија почетна тачка је претварање клиничких потреба у питања на која клиницисти, биомедицинско инжењерство, ИТ и куповина могу заједно да одговоре.

Пре него што питате добавитељ пацијената за цитат, дефинишете где је Монитор пацијента ће се користити: општи одјељ, аваријска зона, опоравак, транспорт или подешавање са већом акутношћу. Исте карактеристике могу имати различите вредности у различитим радним токовима. А монитор на кревету који је погодан за пацијенте стабилног одељења можда не задовољава потребе за радним текстом, повезивањем или реаговањем на аларм другог одељења.

1. у вези са Почни са задацима за негу, а не са листом карактеристика

Моли сваки одјељ да опише групу пацијената, мерења која треба да прегледа, ко делује на аларме и колико често особље се креће између кревета. Ово чини мониторинг виталних знакова питање радног тока, а не генерална спецификација. Такође спречава уобичајену грешку: упоређивање цитата који изгледају слично, али укључују различите сензоре, модуле, лиценце, додатне предмете или услове услуге.

• Који параметри су сада потребни, а који ће можда бити потребни како се услуге мењају?
• Da li će Монитор пацијента остати у једном кревету, кретати се са пацијентом или се повезати са централним проналазом рада?
• Ко тумачи информације, прилагођава границе аларма и реагује када се појави аларм?
• Шта треба документовати, пренети или прегледати након периода посматрања?

Користан лист са унутрашњим захтевима описује задате уместо брендова. На пример, уместо да тражимо најнапредније Монитор пацијента , наведите коју категорију пацијената посматрате, која мерења су клинички потребна и шта особље мора да види или ради током заузетој смени.

2. Уколико је потребно. Проверите мерења, прилоге и границе конфигурације

Када се случај употребе јасно, претвори га у контролну листу конфигурације. Потврдите опције мерења, опсеге, додатне материјале, потрошне материјале, избор монтажа, распореде батерија и сваки опционални софтвер одвојено. Не претпостављајте да цитира Монитор пацијента укључује све предмете које се приказују у брошури или демонстрацији.

За сваку предложену конфигурацију, затражите од добављача да идентификује шта је стандардно, опционално, вишекратно употребљиво, за употребу за једног пацијента или за зависност од одређеног модула. Ово је посебно важно када се упоређује монитор на кревету преко добављача: нижа почетна цена може покривати другачији опсег конфигурације. Ако је карактеристика важна за клинички рад, направи је редом која ће се верификовати при испоруци и прихватању.

3. Уколико је потребно. Проценити аларме у контексту реакције особља

Повођење у вези са алармом заслужује своју ревизију. Систем аларма у медицинској електричној опреми се односи на ИЕЦ 60601-1-8, који пружа опште захтеве, тестове и смернице. То не утврђује да ли је одређено Монитор пацијента одговара или је у складу са вашим пројектом; болнице треба да потврде примењујућу документацију и локалне захтеве са квалификованим тимовима.

Практичније, питајте како Монитор пацијента приказује приоритете, како особље признаје или зауставља аларме, како се разликују технички и физиолошки аларми и шта се дешава током превоза, прекида мреже или слабе батерије. Умор од аларма је проблем радног тока, тако да демонстрација треба да укључи људе који ће одговорити, а не само људе који одобравају куповину. Кључно питање није да ли аларм постоји, већ да ли он подржава јасну акцију у намењеном окружењу за негу.

4. Уколико је потребно. Проверите повезивање, сајбер безбедност и одговорности за податке

Ако је Монитор пацијента ће се повезати са мрежом, централном стацијом, електронским записом или окружењем за управљање уређајима, рано ће укључити ИТ и клиничко инжењерство у процену. Захтева опис интерфејса, мрежни захтеви, подржане верзије софтвера, приступ корисничком рачуну, процес ажурирања и одговорности за инсталацију и подршку.

FDA безбедносне комуникације су се бавили лажима сајбер сигурности у одређеним пацијенатским мониторима, тако да би сајбер безбедност требало да буде нормална дискусија добављача, а не додијељка у касној фази. Питајте како се комуницирају рањивости, ко примењује ажурирања, како се управља временом простора и које функције настављају ако се повезивање изгуби. Ови одговори треба да буду документовани за тачне предложене Монитор пацијента конфигурација, која се не закључује из опште изјаве компаније.

5. Појам Проценити коришћену способност са стварним корисницима

Урадите структурисану процену са медицинским сестрама, лекарима где је то прикладно, и биомедицинским особљем. Користите типичне сценарије: пријем пацијента, промену сензора, прегледање трендова, реаговање на аларм, предавање пацијента и чишћење јединице. Током овог прегледа, запишите шта корисници могу да раде без решења и шта захтева обуку или локалну процедуру.

За мониторинг виталних знакова , јасноћа може бити важна колико и број функција. Да ли корисници могу да идентификују правог пацијента, да виде информације које су им потребне, да разумеју поруке о статусу и да безбедно користе уређај током рутинског рада? А Монитор пацијента треба да се процењује у контексту ових задатака, а не само на демонстрацији у изложби.

6. Уколико је потребно. Укључите одржавање пацијената у одлуку о куповини

Одржавање пацијената почиње пре куповине. Питајте за препоруке за превентивно одржавање, контролне тачке, потребе за калибрацијом или верификацијом перформанси, политику подршке софтвера, очекивани процес замене прибора, пут за ескалацију поправке, доступност резервних делова и могућности обуке. Ујасните да ли је болница, локални партнер за услуге или добавитељ пацијената поседује сваки задатак.

Такође упоредите услове животног циклуса уз куповну цену. За сваку Монитор пацијента , документирајте гаранцију, очекивања одговора, искључења сервиса, обуку, инсталацију, ажурирање, додатне опреме и све понављајуће трошкове. То не значи да је један модел подршке обично бољи; то значи да би изабрани модел требао одговарати унутрашњем инжењерском капацитету болнице и потребама за одговором.

7. Погодите се о испоруци, прихватању и следећим доказима

Пре него што издате наруџбину, преведите захтеве у критеријуме прихватања. Тим за испоруку треба да зна која конфигурација ће стићи, које су документи потребни, ко проверује серијске бројеве и прилоге, ко врши инсталацију и како се снима обука особља. Јасан план прихватања претвара куповину Монитор пацијента у контролисану предају, а не у вежбање отварања кутије.

1. Потврдите одобрену конфигурацију према наручилу за куповину.
2. Проверите снабдеване додатке, монтажу, струју, батерију и мрежне предуслове.
3. Пробајте договорене функције и радне потоке аларма у намењеном окружењу.
4. Запишите корисничку и техничку обуку, контакте са сервисом и руте за ескалацију.
5. Поставите први датум прегледа за повратне информације о употреби и одржавање пацијената .

Завршна контролна листа набавке

Добро изабран Монитор пацијента је онај чије конфигурација, понашање аларма, коришћаност, повезивање и модел подршке сви одговарају стварном радном теку болнице. Почните са задатком за негу, упоредите сличне конфигурације, укључите кориснике и техничке тимове и тражите доказе за предложене поставке. Овај чланак пружа оквир за избор, а не замену за локални клинички, инжењерски, регулаторни или преглед набавке.