Si të planifikoni blerjen e monitorëve të pacientëve për një sallë të re spitali

Hapja e një sale nuk është koha për të blerë një Monitor i Pacientit vetëm nga lista e karakteristikave. Një plan i dobishëm i blerjes fillon me pacientët, vendimet klinike, lëvizjen e stafit dhe burimet e mbështetjes që salla do të ketë në ditën e parë. Ky qasjet parandalon një problem të njohur: një pajisje duket e përshtatshme në letër, por alarmet, aksesorët ose rrjedha e punës së saj nuk përshtaten me personat që pritet të e përdorin.

Për një sallë të re, një Monitor i Pacientit vendimi duhet të ndahet nga udhëheqja e infermierëve, mjekët, inxhinierët biomjekësorë, stafi i kontrollit të infeksioneve, IT-ja dhe aksesorët. Çdo grup shikon një rrezik të ndryshëm. Ekipet e infermierëve kanë nevojë për një ekran të qartë dhe një ngarkesë alarmi të menaxhueshme; klinikantët kanë nevojë për informacion fiziologjik të besueshëm; inxhinierët biomjekësorë kanë nevojë për mirëmbajtje; dhe aksesorët kanë nevojë për një konfigurim që mund të verifikohet para pranimit.

1. Shndërro planin e pavionit në një dokument të kërkesave për Monitorin e Pacientit

Filloni me akutitetin e kujdesit dhe rrjedhën e pacientëve, jo me një katalog. Dokumentoni numrin e shtratit të planifikuar, përdorimin për të rritur/fëmijë/neonatale ku është e zbatueshme, transferimet e parashikuara, rrjedhën e punës për izolim, nevojat e stacionit qendror dhe çdo periudhë kur vëzhgimi zvogëlohet. Pastaj specifikoni cilat matje janë të domosdoshme në çdo shtrat dhe cilat janë të nevojshme vetëm në lokacione të caktuara.

Një spital mund të kërkojë një set bazik monitorimi EKG, oksimetri pulsi dhe matje intermitente të presionit të gjakut në shumicën e shtratave, ndërsa një zonë me akutitet më të lartë mund të kërkojë parametra shtesë ose eskalim më të shpejtë të alarmeve. Qëllimi nuk është të supozohet se çdo Monitor i Pacientit ka nevojë për çdo opsion. Qëllimi është të përcaktohet çfarë duhet të shikojë ekipi klinik, sa shpejt duhet të shihet dhe në cilat kushte informacioni bëhet veprues.

• Listoni popullatat e pacientëve dhe akutitetin sipas zonave të shtratit.
• Hartoni rrugët e observimit rutinor, hyrjes, transportit dhe keqësimit.
• Specifikoni parametrat e detyrueshëm, parametrat opsionalë dhe nevojat e ardhshme për zgjerim.
• Identifikoni kufizimet e ekranit, alarmeve, rrjetit, energjisë, pastrimit dhe montimit.

2. Përcaktoni konfigurimin e matjeve para krahasimit të ofertave

Shkruani kërkesat e konfigurimit në gjuhën klinike së pari, pastaj i përkthejini ato në kontrolla teknike. Për shembull, Monitorimi EKG duhet të vlerësohet për konfigurimin e kryesor, paraqitjen e alarmeve, rrjedhën e punës me elektrodat, menaxhimin e artefakteve dhe mënyrën se si stafi konfirmon një lexim të papritur. Kërko nga furnizuesi të demonstrojë këto detyra duke përdorur skenarin e kujdesit të parashikuar, jo thjesht duke treguar një menunë.

Për saturimin me oksigjen, trajto Sensorin SpO2 si pjesë të shkallës së blerjes, jo si një artikull të përdorimit të vetëm një herë që mbetet pas. Konfirmo llojet e sensorëve të përshtatshëm, disponueshmërinë sipas madhësisë së pacientit, procedurën e pastrimit ose të përdorimit të vetëm një herë, procesin e zëvendësimit të kabllot dhe disponueshmërinë e pritshme të materialeve konsumuese. Një monitor multiparametrik mund të mbështesë disa mundësi, por koridori ka nevojë akoma për një konfigurim të dokumentuar për çdo lloj shtrati.

Për presionin e gjakut, përcakto se si do të planifikohet, ndërpritet, dokumentohet dhe kontrollohet Monitorimi i NIBP kur një lexim nuk përputhet me gjendjen e pacientit. Madhësitë e manşetave, lidhjet e tubave, kontrolli i shpërimive dhe ruajtja e aksesorive mund të ndikojnë në gatishmërinë e përditshme sa edhe vetë monitori.

Përdorni dokumentacionin e standardeve si një pikë verifikimi, jo si një shkurtim marketingu. IEC 60601-2-27 adreson sigurinë bazike dhe performancën esenciale të pajisjeve për monitorimin elektrokardiografik; ISO 80601-2-61 adreson pajisjet e pulso-oksimetrit; dhe IEC 80601-2-30 adreson sfigmomanometrat automatike jo-invasive. Konfirmoni versionin e zbatueshëm, autorizimin e tregut dhe konfigurimin e saktë të ofruar me furnitorin dhe me procesin rregullativ të spitalit.

3. Vlerësoni Monitorin e Pacientit në rrjedhën reale të punës në dhomën e pacientit

Kufizoni furnitorët vetëm pasi është miratuar përshkrimi i kërkesave. Gjatë demonstrimeve, kërkojeni secilit furnitor të ekzekutojë të njëjtën skenarë: pranoni një pacient, lidhni elektrodat e EKG-së dhe një Sensorin SpO2 , filloni Monitorimi i NIBP , njihni një alarm, zëvendësoni një aksesor, dokumentoni dorëzimin dhe përgatisni njësinë për pacientin tjetër. Kjo bën Monitor i Pacientit krahasimin më të kuptueshëm se kontrollimi i një matrice karakteristikash.

Kujdesi i veçantë duhet t'i kushtohet menaxhimit të alarmeve. Përcaktoni cilat alarmera mund të konfigurohen lokalish, si shfaqen kufijtë, nëse rrugët e eskalimit përputhen me politikën e spitalit dhe si vlerësohen historitë e alarmeve. Një monitor multiparametrik duhet të ndihmojë stafin të përcaktojë prioritetet; nuk duhet të krijojë zhurmë të shmangshme apo të fshehë një ndryshim kritik pas një proceduri të panjohur.

4. Kostoja e sistemit të monitorimit të pacientit gjatë tërë jetës së tij operative

Krahaso më shumë se çmimin e njësisë. Një Monitor i Pacientit program përfshin montimet, bateritë, kabllot, elektrodat EKG, manšetat, Sensorin SpO2 opsionet, mbulimin e shërbimit, mirëmbajtjen parandaluese, mbështetjen softuerike, njësitë rezervë, trajnimin dhe koordinimin e dorëzimit. Kërko nga furnitorët të ndajnë sendet detyruese nga ato opsionale, që ekipi të mund të krahasojë gjëra të njejtë me gjëra të njejtë.

Përcakto modelin e shërbimit para çlirimit të kontratës. Kush kryen testet e pranimit? Cili është koha e përgjigjes? Cilat pjesë ruhen lokalish? Si vlerësohen përditësimet e softuerit? Si do zëvendësohen aksesorët e dëmtuar? Një çmim më i ulët i blerjes mund të bëhet më pak atraktiv kur njësia klinike ka ndërprerje të gjata në punë ose përgjegjësi të paqartë për materiale konsumi.

5. Zbritni një plan të strukturuar të pranimimit dhe hyrjes në përdorim

Mos e planifikoni instalimin si detyrën përfundimtare. Krijoni një plan të fazuar që mbulon inspektimin e dorëzimit, regjistrimin e aseteve, montimin dhe kontrollin e energjisë, validimin e rrjetit, revizionin e konfigurimit, testimet e pranimimit, trajnimin e stafit dhe mbështetjen në fazën e hershme të përdorimit. Inxhinierët biomjekësorë duhet të dokumentojnë konfigurimin e ofruar Monitor i Pacientit kundër urdhërit të blerjes, ndërsa udhëheqësit klinikë konfirmojnë se parametrat e alarmeve dhe rrjedhat e punës i përputhen protokollit të miratuar.

Para hyrjes në përdorim, testoni monitorimin EKG, Monitorimi i NIBP , të zgjedhurin Sensorin SpO2 , dëgjueshmërinë e alarmeve, funksionimin me bateri, hapat e pastrimit dhe procedurat e eskalimit gjatë një rrethimi të kontrolluar në sallën e pacientëve. Ruani rezultatet në një dosje pranimi. Nëse sistemi përfshin një qendër qendrore ose lidhje, përfshini një test dështimi IT dhe dokumentoni procedurën e miratuar të dështimit.

Lista përfundimtare e kontrollit për blerje

Një projektim i suksesshëm Monitor i Pacientit blerja është një përshtatje e dokumentuar midis nevojës klinike, konfigurimit teknik, aftësisë së zbatimit dhe mbështetjes vazhduese. Ruani vendimin të gjurmondëshëm: përshkrimi i kërkesave, regjistrimi i demonstrimit krahasues, plani i aksesorive, dokumentet e përshtatshmërisë, skeda e kostos totale, protokolli i pranimit dhe regjistrimi i trajnimit. Kjo jep një bazë më të qartë për zbatimin e sigurt të njësitisë së re dhe jep ekipit të blerjes provë për çdo vendim të marrë.