Çfarë duhet të kontrollojnë spitalet para blerjes së pajisjeve ECG?

Blerja e një Makinë EKG nuk është thjesht një çështje krahasimi të madhësisë së ekranit, një fletë specifikimesh të shtypur dhe një oferte fillestare. Për ekipin e blerjes së një spitali, pyetja e dobishme është nëse pajisja do të mbështesë rrjedhën klinike të parashikuar, do të lidhet në mënyrë të përshtatshme me sistemet vendore dhe do të mbetet e mirëmbajtshme pas pranimit. Një Makinë EKG pajisje e përdorur për skrining rutinor ambulatorik mund të kërkojë një konfigurim të ndryshëm nga ajo që mbështet një departament emergjence shumë i zënë, një korridor ose një program mobil outreach. Specifikimet e makinës ECG duhet të përmendin këto mjedise, në vend që të mbështeten në një përshkrim të përgjithshëm.

Si një qasje praktike e blerjes së spitalit, filloni me punën që stafi duhet të kryejë, në vend të një liste veçorish. Përdoruesit klinikë, inxhinierët biomjekësorë, stafi i IT-së, stafi i kontrollit të infeksioneve dhe ai i blerjes duhet secili të jetë i aftë të identifikojë ato gjëra që duhet të kontrollohen para një Makinë EKG është i përzgjedhur. Lista e kontrollit më poshtë nuk zëvendëson revizionin klinik, juridik ose rregullor lokal; ajo ndihmon që këto revizione të bëhen më specifike.

1. Përcaktoni përdorimin klinik para se të specifikoni një aparaturë EKG

Dokumentoni ku do të përdoret aparatura EKG, kush do ta operojë, sa studime priten dhe si do të futën raportet në historinë mjekësore të pacientit. Një elektrokardiograf portativ mund të jetë i përshtatshëm kur mjekët duhet të lëvizin midis shtratit të pacientit, klinikave satelitore ose zonave të kujdesit të përkohshëm. Megjithatë, vetëm portabiliteti nuk konfirmon se një pajisje është e përshtatshme për rrjedhën lokale të punës. Pyesni nëse funksionimi me bateri, montimi në trolle, ruajtja, pastrimi dhe mbrojtja gjatë transportit janë të gjitha aspekte të rëndësishme për departamentin. Këto përgjigje formojnë kërkesat operative për aparaturën EKG.

Më pas, përcaktoni modalitetin e kërkuar të akuzimit. Puna rutinore diagnostike në gjendje pushimi shpesh përfshin akuzimin 12-korri, por kanalët e regjistrimit të EKG-së, rregullimet e mostrimit, sjellja e ekranit dhe formati i raportit duhet të shkruhen në specifikatën e vetë spitalit. Mos supozoni se një numër më i lartë në një broshurë zgjidh automatikisht një kërkesë klinike. Më saktësisht, çështja e rëndësishme është nëse konfigurimi i zgjedhur mund të kapë, të shqyrtojë, të shtypë, të ruajë dhe të transferojë studimet e nevojshme në rrjedhën e punës së synuar.

2. Shndërroni pretendimet për performancë në pyetje testesh pranimi

Kërkeni nga furnizuesi të identifikojë dokumentacionin e përshtatshëm për pajisjen, përfshirë provat e përshtatshmërisë specifike për tregun që lidhen me blerjen e planifikuar. IEC 60601-2-25 përmendet zakonisht për sigurinë bazike dhe performancën esenciale të elektrokardiografëve, por spitali duhet të konfirmojë cilat edition të standardit, cilat rrugë regjistrimi dhe cilat kërkesa lokale vlejnë në fakt. Një makinë ECG që duket e përshtatshme duhet akoma të vlerësohet në lidhje me tenderin e spitalit, mjedisin elektrik lokal dhe procesin e pranimit.

Krijtoni një protokoll pranimi të makinës ECG me dëshmitar para dorëzimit. Kjo mund të kërkojë nga furnizuesi dhe ekipi i inxhinierisë biomjekësore të demonstrojnë një marrje të plotë, një shqyrtim të lexueshëm në ekran, një raport të shtypur nëse kërkohet shtypja, dhe rrugën e pritshme të eksportit ose arkivimit. Nëse ofrohet interpretim automatik, përcaktoni atë si një veçori që duhet vlerësuar brenda qeverisjes së spitalit, jo si zëvendësim për shqyrtimin klinik të kualifikuar. Kjo ndryshon bisedën nga «a ka makina ECG këtë veçori?» në «si do ta verifikojmë atë në ambientin tonë?»

3. Inspektoni kabllot, elektrodët dhe aksesorët si një sistem

Aksesorët përcaktojnë nëse një makinë EKG është e gatshme për përdorim klinik të zakonshëm. Po e njëjta konfigurim i makines EKG duhet të kontrollohet gjatë shqyrtimit para-çmimit dhe të pranimit përfundimtar. Përfshi një inspektim të kabllotës EKG në shqyrtimin e mostrës para-çmimit dhe në testin përfundimtar të pranimit. Kontrollo përshtatjen e konektorëve, etiketimin e lidhjeve, mbrojtjen nga tensioni, gjatësinë e kabllotës, mundësitë e përdorimit të përsëritshëm kundrejt atyre të përdorimit vetëm për një pacient, udhëzimet për pastrim, kohën e zëvendësimit të lidhjeve dhe disponueshmërinë e elektrodave të përshtatshme. Pyet cilët aksesorë përfshihen në furnizimin bazë dhe cilët janë materiale konsumi ose opsione.

Integriteti i lidhjeve kërkon një test të dokumentuar. Ekipi duhet të konfirmojë se çdo lidhje njihet, se një lidhje e dëmtuar ose e shkëputur prodhon indikacionin e pritshëm dhe se rregullimi i kabllotës funksionon në mënyrë të sigurtë rreth shtratit, karrocave dhe pozicionimit të pacientit. Një deklaratë e përgjithshme e furnizuesit për përshtatshmëri nuk është e mjaftueshme. Makina e zgjedhur EKG dhe aksesorët duhet të kontrollohen si konfigurimi që do të dorëzohet faktikisht.

4. Verifikoni detyrimet për regjistrimet, lidhjen dhe sigurinë kibernetike

Për shumicën e spitaleve, një makinë EKG bëhet e dobishme vetëm kur regjistrimet e saj mund të identifikohen, të shqyrtohen, të ruhen dhe të rikthehen në mënyrë të besueshme. Shtegu i të dhënave të makines EKG duhet të ketë pronësi të përcaktuar para instalimit. Specifikoni identifikatorët që do të kapen, formatet e kërkuara të raporteve, nëse pajisja duhet të lidhet me një sistem menaxhimi EKG ose me një rekord elektronik mjekësor, dhe kush është përgjegjës për testimin e ndërfaqes. Kërko dokumentacionin e ndërfaqes në kohë të hershme, duke përfshirë protokollet e mbështetura, sjelljen e eksportit, rolet e përdoruesve, informacionin e auditimit, kontrollin e versionit të softuerit dhe procedurën për përditësimet.

Përjashtojini gjithashtu përgjegjësitë për sigurinë cibernetike dhe rrjetin. Një elektrokardiograf portativ që përdor transferimin pa tela mund të kërkojë miratimin e rrjetit lokal, kontrollin e hyrjes dhe një plan për ndërprerje. Spitali duhet të përcaktojë nëse të dhënat mbeten në makinën EKG pas eksportimit, si stafi heq informacionin e pacientit gjatë çaktivizimit dhe cilën mbështetje mund të ofrojë furnizuesi për azhurnime ose zgjidhje të problemeve. Këto kontrollime janë kushte për zbatim, jo deklarata se çdo model do të plotësojë çdo politikë.

5. Vlerësoni kërkesat për shërbim, trajnim dhe pronësi totale

Kur krahasoni një furnitor makinash EKG, kërkojini një shkrim të shkruar për fushën e instalimit, përpunimit, trajnimit të operatorëve, trajnimit biomjekësor, garancisë, mirëmbajtjes parandaluese, kohës së riparimit, mbështetjes nga larg, pjesëve të zëvendësueshme dhe mbështetjes së softuerit. Oferta më e ulët fillestare mund të mos jetë ajo me ngarkesën operative më të ulët kur merren në konsideratë kabllojtë, letrat, elektrodët, bateritë, koha e trajnimit dhe mbulimi i shërbimit. Vendosni këto elemente në të njëjtin tabelë vlerësimi si edhe çmimi i Makinës EKG.

Trajnimi duhet të reflektojë përdoruesit realë. Një makinë EKG mund të jetë teknikisht e aftë, por gjithmonë mund të shkaktojë vonime nëse stafi nuk mund të identifikojë shpejt lidhjet, të zgjedhë pacientin e duhur, të përsërisë një regjistrim të dobët ose të njohë kur një regjistrim duhet të ngrihet për vlerësim. Kërkojini një plan trajnimi për secilën rol të rëndësishëm dhe pyetni se si do të menaxhohen kompetenca, dorëzimi i detyrave dhe trajnimet e përsëritura pas instalimit.

6. Përdorni një listë kontrolli blerjeje me funksione të ndryshme

Pamja Përfundimtare

Një blerje e sigurt e një makine EKG lidh nevojat departamentale me një konfigurim të dorëzuar që mund të verifikohet. Për çdo makinë EKG që po konsiderohet, filloni me detyrën klinike, shndërroni kërkesat në teste pranimi, kontrolloni aksesorët dhe shtigjet e të dhënave, dhe krahasoni bindjet për shërbimet së bashku me çmimin fillestar. Nëse departamenti i synuar, mjedisi i instalimit dhe kushtet vendore të përshtatjes ndryshojnë, vendimi final duhet të ndryshojë gjithashtu. Një listë kontrolli strukturore e bën më të lehtë për spitalin, ekipin e tij bio-mjekësor dhe furnizuesin e makines EKG të konfirmojnë se çfarë do të dorëzohet para se urdhëri i blerjes të lëshohet.