Bir neçə klinika üçün stomatoloji stulunun alınması necə planlaşdırılır

Satın al stomatoloji stul bir operativ sahə üçün məhsul qərarıdır. Bir neçə klinika üzrə diş stulu təchizatı planlaşdırmaq proqram qərarıdır: klinik komandalar işlənə bilən otaqlara, layihə menecerləri proqnozlaşdırıla bilən təhvil almalara, xidmət komandaları isə dəstəklənə bilən quraşdırılmış bazaya ehtiyac duyur. Satınalma baxımından faydalı başlanğıc nöqtəsi "Ən uzun xüsusiyyət siyahısına sahib olan model hansıdır?" deyil. Bunun əvəzinə "Nə olmalıdır sabit, hər bir yer nədə fərqlənə bilər və çatdırılmadan əvvəl hazırkı vəziyyəti necə yoxlayacağıq?" sualıdır.

Mərhələli plan qrup praktikasının ümumi problemini qarşısını alır: faydalı yerlərin, təchizat sistemlərinin seçimi, təsvir tələbləri və xidmət məsuliyyətləri uyğunlaşdırılmadan əvvəlcədən elektrikli diş stulu satın almaq. Aşağıdakı çərçivə bu işi yerləriniz tərəfindən müqayisə edilə bilən və təsdiq edilə bilən qərarlara çevirir.

1. Bir satınalma qısa təsviri yaradın, sonra yerə xas cədvəlləri əlavə edin

Tam şəbəkə üçün əsas qısa təsvir ilə başlayın. Bu, müalicə növlərini, gözlənilən operativ sayını, tətbiq ardıcıllığını, hədəf açılış tarixlərini, büdcənin məsuliyyət sahibini və əvəzetmələri təsdiqləməyə yetki verilən şəxsləri müəyyən etməlidir. Bu əsas qısa təsvir satınalma, klinik rəhbərlik, tikinti infrastrukturu, informasiya texnologiyaları və təchizatçı üçün ortaq dilə çevrilir.

Sonra hər bir yer üçün qısa cədvəl hazırlayın. Otağın ölçülərini, planlaşdırılan kreslonun yerini, sağ və ya sol əl istifadəsi, mövcud kommunal təchizatı, bina məhdudiyyətlərini, infeksiya nəzarəti üzrə iş axınını və yerli quraşdırma müddətini qeyd edin. Standart diş hekimliyi kreslosu konfiqurasiyası qrup üzrə məqsədəuyğun ola bilər, lakin fərqli giriş qapısı, tavan vəziyyəti və ya kommunal təchizat marşrutu olan otaq sənədləşdirilmiş istisna tələb edə bilər. Standartlaşma qeyri-lazımi dəyişiklikləri azaltmalıdır; lakin uyğun olmayan quraşdırma məcburiyyəti yaratmamalıdır.

2. Klinik iş axınını diş müalicəsi vahidi spesifikasiyasına çevirin

Hər bir kliniki rəhbərə operativ zaldakı işləri spesifikasiyaları müqayisə etməzdən əvvəl təsvir etməsini təklif edin. Məsələn, otağın ümumi stomatologiya, gigiyena, uşaq stomatologiyası, cərrahi iş və ya qarışıq qrafik üçün uyğunluğunu müəyyən edin. Tipik bir prosedur zamanı operatorun, assistentin, xəstə monitorunun, işıqlandırmanın, təchizat sisteminin, sorucunun və saxlama sahəsinin yerləşdirilməsini aydınlaşdırın.

Bu cavabları ortaq stomatoloji müalicə vahidini müəyyənləşdirmək üçün istifadə edin. Müqayisə siyahınızda təchizat sisteminin düzülüşü, operator və assistentin giriş imkanları, ayaq idarəetmə preferensiyası, işıqlandırma interfeysi, döşəmə seçimləri, monitor və ya təsvir vasitələri və tələb olunan əlavələr ola bilər. Daha çox xüsusiyyət avtomatik olaraq daha faydalı demək deyil. Xüsusiyyət yalnız hədəf iş axını, təlim planı və otaq düzülüşü onu dəstəkləyə biləndə bazaya daxil olur.

son alım sifarişlərini verərkən sahəyə hazırıqlıq qapısı keçirin

Təchizatçının təklifini otağın hazır olduğunu sübut edən bir sənəd kimi qəbul etməyin. Son buraxılışdan əvvəl hər bir klinika öz planlarını və kommunal təchizat planını müvafiq quraşdırıcı, müəssisə və təchizatçı sənədləri ilə təsdiqləməlidir. Bir diş klinikasının qurulması adətən hava, su, sorğu, kanalizasiya, elektrik enerjisi və məlumat xidmətləri üçün xidmət mövqelərini koordinasiya etməyi tələb edir; dəqiq tələblər seçilmiş avadanlıq və yerli şəraitə uyğun olaraq təsdiqlənməlidir.

Hər bir operasiya otağı üçün enerji təchizatı, döşəmə və divar şəraiti, xidmət məsafələri, çatdırılma üçün giriş imkanı, komponentlərin saxlanması və otağın quraşdırma üçün hazır olduğu tarixi əhatə edən imza siyahısı istifadə edin. Həll olunmamış hər hansı bir maddə üçün müəyyən edilmiş məsuliyyətli şəxs göstərin. Bu, xüsusilə obyektlərin fazalı şəkildə açıldığı hallarda vacibdir: tamamlanmamış enerji təchizatı düzəlişi yalnız bir stulun quraşdırılmasını geciktirə bilər, halbuki digər klinika sahələri üçün çatdırılma, təlim və işçi cəlb etmə artıq planlaşdırılıb.

4. Kommersiya müqayisəsini ümumi dəyər müqayisəsindən ayırın

Bütün təchizatçıların eyni miqyasda cavab verməsi üçün sabit bir təklif şablonundan istifadə edin. Stul paketi, seçimlik aksesuarlar, quraşdırma məsuliyyətləri, çatdırılma vaxtı, qoşulma prosesi, istifadəçi təlimi, zəmanət şərtləri, ehtiyat hissələr strategiyası və xidmət cavabı prosesini müqayisə edin. Əgər bir sətir maddəsi çıxarılmışsa, bu çıxarılma görünən şəkildə göstərilsin, başqa tərəfin onu örtəcəyini fərz etməyin.

Elektrik işləri, təchizat dəyişiklikləri, sorğulama sistemlərinin yaxşılaşdırılması, personalın təlimi və ya sonradan yerinin dəyişdirilməsi kimi bir neçə faktorun nəzərə alınması tələb olunduqda ən aşağı avadanlıq qiyməti yanıltıcı ola bilər. Praktiki baxış cədvəli bir dəfəyə aparılan layihə xərclərini təkrarlanan dəstək xərcləri ilə birlikdə sadalayır. Məqsəd universal qənaəti proqnozlaşdırmaq deyil; əksinə, maliyyə və əməliyyat komandalarının müvafiq razılığı verilməzdən əvvəl bu fərziyyələri aydın şəkildə qiymətləndirə bilmələrini təmin etməkdir.

5. Diş həkimi kreslosunun texniki xidmətini şəbəkə prosesi kimi planlaşdırın

Çoxsaylı yerlərdə aparılan alış-veriş hər bir klinikanı eyni əsas diş həkimi kreslosunun texniki xidməti ilə təmin etməlidir, lakin istisnaları izləmək üçün mərkəzi bir metod da lazımdır. Yerli komandanın gündəlik hansı yoxlamaları apardığını, təmizlikdən sonra hansı məlumatların qeyd edildiyini, hansı problemlərin xidmət çağırışı tələb etdiyini və serial nömrələrinin, xidmət hesabatlarının və zəmanət sənədlərinin harada saxlandığını müəyyənləşdirin.

Təchizatçıları qarşısında profilaktik baxım müddətlərini, istehlak olunan materialları, tez-tez dəyişdirilən hissələri, uzaqdan problem diaqnostikası imkanlarını və dayanma hallarında qaydaları izah etməyə çağırın. Hər bir yerin xidmət zamanı müvafiq kommunal təchizatı təhlükəsiz şəkildə ayırıb ayırıla biləcəyini təsdiqləyin. Bu suallar yalnız idarəetmə məsələsi deyil: onlar standart stomatoloji kreslonun məşğul iş günü ərzində qeyri-rəsmi üsullara əvvəlcədən əl atmadan istifadəyə hazır qalmasını təmin edir.

6. Pilot layihəni həyata keçirin, qəbul edin və dalğa şəklində tətbiq edin

Böyük miqyaslı proqram üçün pilot yer və ya nümayəndəlik operasiya otağı ilə başlayın. Onu quraşdırma ardıcıllığını, istifadəçilərin təlimini, otaqda hərəkəti, sənədləşmə keyfiyyətini və qəbul siyahısını yoxlamaq üçün istifadə edin. Pilot layihə yalnız avadanlığı deyil, prosesin özünü sınamlı. Əgər komanda kabellərin düzgün qoyulması, aksesuarların seçilməsi və ya təmizləmə təlimatlarının aydın olmadığına dair problemlər aşkar edərsə, növbəti dalğa üçün sifariş verənə qədər bazovu düzəldin.

Qəbul zamanı quraşdırılmış konfiqurasiya, seriya nömrəsi, otaq istinadı, təlimin tamamlanması, açıq məsələlər və bağlanma üçün məsuliyyət qeyd edilməlidir. Hər bir klinika üçün eyni qəbul şablonunu təkrarlayın. İlk işləmə həftələrindən sonra keçirilən qısa post-quraşdırma müzakirəsi tez zamanda təkrarlanan sualları aşkar edə bilər və sonrakı dalğaları yaxşılaşdıra bilər.

Praktik alış siyahısı

• Hər bir diş stulu tərəfindən dəstəklənməli olan klinik xidmətləri və işlətmə rollarını təsdiqləyin.
• Diş müalicə vahidi üçün şəbəkə bazasını təyin edin, sonra təsdiqlənmiş sahə istisnalarını sənədləşdirin.
• Son buraxılışdan əvvəl otaq sxemlərini, kommunal xidmətləri, giriş imkanlarını və xidmət aralıqlarını yoxlayın.
• Quraşdırma, təlim, qoşulma, zəmanət və xidmət üzrə təklifləri yalnız qiymət deyil, həm də bu amillər üzrə müqayisə edin.
• İşə salınmadan əvvəl ümumi diş stulu texniki xidmət qeydlərini və yüksəldilmə prosesini yaradın.
• Sənədləşdirmə və qəbul prosesini pilot layihə kimi sınayın, sonra sonrakı klinikaları idarə oluna bilən dalğalarda buraxın.

Nəticə

Güclü çoxklinikli diş stulu alınması koordinasiya təcrübəsidir. Sualların standartlaşdırılması, hər bir otağın buraxılışdan əvvəl yoxlanılması və quraşdırma ilə texniki xidmətin layihənin miqyasına daxil edilməsi ilə qruplar gecikmiş sürprizlər olmadan qərarlar verə bilər. Healicom Medical Equipment Co.,LTD. satınalma komandalarına diş və digər tibbi avadanlıq layihələri üçün konfiqurasiya suallarını və təchizatçılarla danışıqları təşkil etməyə kömək edə bilər; son seçimlər seçilmiş avadanlıq sənədlərinə, obyekt şəraitinə və yerli tələblərə uyğunluğuna görə təsdiqlənməlidir.