Ինչպես պլանավորել ստոմատոլոգիական աթոռների ձեռքբերումը մի քանի կլինիկաների համար

Շարժիչի ձեռք բերում դենտալ CADE մեկ օպերացիոն սենյակի համար ընտրված ապրանքը ապրանքային որոշում է: Մի քանի ստոմատոլոգիական կլինիկաներում ստոմատոլոգիական աթոռների տեղադրման ծրագրի մշակումը ծրագրային որոշում է. կլինիկական թիմերին անհրաժեշտ են աշխատանքային սենյակներ, նախագծի կառավարիչներին՝ կանխատեսելի փոխանցումներ, իսկ սպասարկման թիմերին՝ սպասարկելի տեղադրված հիմք: Գնումների տեսանկյունից օգտակար սկզբնակետը չէ «Ո՞ր մոդելն ունի ամենաերկար հատկանիշների ցուցակը», այլ «Ի՞նչը պետք է միատեսակ լինի, որտե՞ղ կարող է յուրաքանչյուր վայր տարբերվել, և ինչպե՞ս կստուգենք պատրաստականությունը առաքման առաջ»:

Փուլային ծրագիրը խմբային պրակտիկային օգնում է խուսափել տարածված խնդրից՝ գնելուց electric dental chair մինչև օգտագործման դիրքերի, մատակարարման համակարգերի ընտրության, պատկերացման պահանջների և սպասարկման պատասխանատվությունների համաձայնեցումը: Ստորև ներկայացված համակարգը այդ աշխատանքը վերածում է որոշումների, որոնք ձեր վայրերը կարող են համեմատել և հաստատել:

1. Ստեղծեք մեկ գնումների կարճ նկարագրություն, ապա ավելացրեք վայրերին հատուկ ժամանակացույցներ

Սկսեք ամբողջ ցանցի համար վերաբերյալ գլխավոր հակիրճ նկարագրությամբ: Այն պետք է սահմանի մշակման տեսակները, սպասվող բժշկական սենյակների քանակը, իրականացման հերթականությունը, նպատակային բացման ամսաթվերը, բյուջեի սեփականատերը և փոխարինումները հաստատելու իրավունք ունեցող անձինք: Այդ գլխավոր հակիրճ նկարագրությունը դառնում է մատակարարման, կլինիկական առաջնորդության, շենքերի և կառույցների, ԻՏ-ի և մատակարարի համար ընդհանուր լեզու:

Դրանից հետո յուրաքանչյուր տեղամասի համար կազմեք կարճ ժամացույց: Գրանցեք սենյակի չափսերը, պլանավորված աթոռի դիրքը, ձեռքի կողմը (աջ կամ ձախ), առկա կոմունալ համակարգերը, շենքի սահմանափակումները, վարակների կանխարգելման աշխատանքային հոսքը և տեղական տեղադրման ժամանակային պատուհանը: Ստանդարտ ստոմատոլոգիական աթոռի կոնֆիգուրացիան կարող է հիմնավորված լինել ամբողջ խմբում, սակայն սենյակը, որն ունի այլ դռան դիրք, առատարյուն կամ կոմունալ համակարգերի այլ տեղադրում, կարող է պահանջել փաստաթղթավորված բացառություն: Ստանդարտացումը պետք է նվազեցնի խուսափելի տարբերակները. այն չպետք է ստիպի անհարմար տեղադրում կատարել:

2. Կլինիկական աշխատանքային հոսքը թարգմանեք ստոմատոլոգիական մշակման սարքի սպեցիֆիկացիայի:

Հարցրեք յուրաքանչյուր կլինիկական ղեկավարին՝ նկարագրել օպերացիոն սենյակում կատարվող աշխատանքը՝ մինչև համեմատել տեխնիկական բնութագրերը: Օրինակ՝ որոշեք, թե արդյոք սենյակը հարմարեցված է ընդհանուր ստոմատոլոգիայի, հիգիենայի, մանկական ստոմատոլոգիայի, վիրաբուժական աշխատանքների կամ խառը գրաֆիկի համար: Պարզաբանեք օպերատորի, օգնականի, հիվանդի մոնիտորի, լուսավորության, մատակարարման համակարգի, սուզման համակարգի և պահեստավորման տեղադրությունը սովորական մի վիրահատության ընթացքում:

Օգտագործեք այդ պատասխանները՝ սահմանելու ընդհանուր դենտալ բուժում միավոր սկզբնական մակարդակ: Ձեր համեմատական աղյուսակը կարող է ներառել մատակարարման համակարգի դասավորությունը, օպերատորի և օգնականի մուտքը, ոտքերով կառավարման նախընտրությունը, լուսավորության ինտերֆեյսը, մակերեսի նյութի ընտրությունը, մոնիտորի կամ պատկերավորման հնարավորությունները և անհրաժեշտ աքսեսուարները: Ավելի շատ հնարավորությունները չեն նշանակում ավելի օգտակար լինելը: Հնարավորությունը պետք է ներառվի սկզբնական մակարդակում միայն այն դեպքում, երբ նպատակային աշխատանքային հոսքը, վերապատրաստման ծրագիրը և սենյակի դասավորությունը կարող են աջակցել այն:

3. Վերջնական գնման պատվերները տալուց առաջ անցկացնել տեղամասի պատրաստականության վարագույր

Մատակարարի առաջարկը չի կարող համարվել սենյակի պատրաստականության ապացույց: Վերջնական թույլտվությունը տալուց առաջ յուրաքանչյուր կլինիկան պետք է հաստատի իր գծագրերը և կոմունալ համակարգերի պլանը համապատասխան տեղադրողի, պայմանագրային կազմակերպության և մատակարարի փաստաթղթերի հետ: Ատամնաբուժական կլինիկայի սարքավորումը սովորաբար պահանջում է կոորդինացնել օդի, ջրի, վակուումի, ջրհեռացման, էլեկտրական հզորության և տվյալների ծառայությունների դիրքերը. ճշգրիտ պահանջները պետք է ստուգվեն ըստ ընտրված սարքավորումների և տեղական պայմանների:

Յուրաքանչյուր օպերացիոն սենյակի համար օգտագործել ստորագրման թերթիկ, որը ներառում է կոմունալ համակարգերի նախնական տեղադրումը, հատակի և պատերի վիճակը, սպասարկման ազատ տարածքները, մատակարարման մուտքը, բաղադրիչների պահեստավորման տարածքը և սենյակի մեջ տեղադրման ընդունման ամսաթիվը: Ցանկացած չլուծված հարցի համար նշել պատասխանատու անձի անունը: Սա հատկապես կարևոր է, երբ կլինիկաները բացվում են փուլերով. կոմունալ համակարգերի անավարտ ճշգրտումը կարող է դանդաղեցնել մեկ աթոռի տեղադրումը, մինչդեռ մնացած կլինիկայի համար արդեն պլանավորված են մատակարարումը, վերապատրաստումը և աշխատակազմի ձեռքբերումը:

4. Առեւտրային համեմատությունը առանձնացնել ընդհանուր ծախսերի համեմատությունից

Օգտագործել համատեղելի մեկնաբանային ձեւաթուղթ, որպեսզի յուրաքանչյուր մատակարար պատասխանի նույն շրջանակին: Համեմատել աթոռի փաթեթը, ընտրովի հավելանյութերը, տեղադրման պատասխանատվությունները, մատակարարման ժամկետները, շահագործման մեջ մտցնելը, օգտագործողների վերապատրաստումը, երաշխիքի պայմանները, պահեստային մասերի մոտեցումը և սպասարկման արձագանքի գործընթացը: Եթե որևէ տողային տարր բացառված է, այն պետք է տեսանելի լինի, այլ ոչ թե ենթադրել, որ այլ կողմը կապահովի այն:

Ամենացածր սարքավորումների գինը կարող է շփոթեցնել, երբ տեղադրումը պահանջում է էլեկտրական աշխատանք, ջրատարային համակարգի փոփոխություններ, սուզման հզորության բարձրացում, աշխատակիցների վերապատրաստում կամ հետագա տեղափոխում: Գործնական վերլուծական աղյուսակը ցույց է տալիս մեկ անգամյա նախագծային ծախսերը՝ միաժամանակ նշելով կրկնվող աջակցության ծախսերը: Նպատակը չէ համընդհանուր խնայողություն կանխատեսել. այլ՝ ֆինանսական և շահագործման բաժինների համար բավարար պարզ դարձնել ենթադրությունները՝ նախքան պարտավորվելը:

5. Պլանավորել ատամնաբուժական աթոռների սպասարկումը որպես ցանցային գործընթաց

Մի քանի վայրում սարքավորումների գնումը պետք է յուրաքանչյուր կլինիկային տա նույն հիմնական ատամնաբուժական աթոռների սպասարկում սովորույթը, սակայն այն պետք է նաև կենտրոնացված եղանակ ունենա բացառությունները հսկելու համար: Սահանակային թիմը օրական ինչ է ստուգում, ինչ է գրանցվում մաքրումից հետո, որ խնդիրներն են պահանջում սպասարկման այց, ինչպես նաև որտեղ են պահվում սերիական համարները, սպասարկման զեկույցները և երաշխիքային փաստաթղթերը:

Հարցրեք մատակարարներին՝ բացատրել կանխարգելիչ սպասարկման ժամկետները, օգտագործվող մասերը, հաճախ փոխարինվող մասերը, հեռավար խնդիրների լուծման տարբերակները և կանգի դեպքում վերահսկողության բարձրացման ընթացակարգը: Հաստատեք, թե արդյոք յուրաքանչյուր տեղամասում հնարավոր է անվտանգ անջատել համապատասխան կոմունալ ծառայությունները սպասարկման ժամանակ: Այս հարցերը ոչ միայն վարչական են. դրանք որոշում են, թե արդյոք ստանդարտ ատամնաբուժական աթոռը կարող է մնալ օգտագործման համար հասանելի զբաղված օրվա ընթացքում՝ առանց որևէ անպաշտոնական լուծումների:

6. Փորձարկել, ընդունել և ներդնել ալիքներով

Մեծ ծրագրի դեպքում սկսեք փորձարկման տեղամասով կամ ներկայացուցչական ատամնաբուժական սենյակով: Օգտագործեք այն մонтաժի հերթականությունը, օգտագործողների վերապատրաստումը, սենյակի շրջանառությունը, փաստաթղթերի որակը և շահագործման ստուգման ցուցակը ստուգելու համար: Փորձարկման ընթացքում պետք է ստուգվի ոչ միայն սարքավորումը, այլև ամբողջ գործընթացը: Եթե թիմը հայտնաբերի, որ կաբելների տեղադրումը, լրացուցիչ սարքավորումների ընտրությունը կամ մաքրման ցուցումները անբավարար են հասկանալու համար, ապա հաջորդ ալիքը պատվիրելուց առաջ ճշտեք սկզբնական տվյալները:

Ընդունման պահին գրանցել տեղադրված կոնֆիգուրացիան, սերիական համարը, սենյակի հղումը, վերապատրաստման ավարտը, բաց խնդիրները և փակման համար պատասխանատվությունը: Յուրաքանչյուր կլինիկայում կրկնել նույն ընդունման ձևանմուշը: Առաջին շաբաթների աշխատանքից հետո կարճ վերանայումը կարող է վաղ հայտնաբերել կրկնվող հարցեր և բարելավել հետագա ալիքները:

Գործնական մատակարարման ստուգման ցուցակ

• Հաստատել յուրաքանչյուր ատամնաբուժական աթոռի կողմից աջակցվող կլինիկական ծառայությունները և գործառնական դերերը:
• Սահմանել ատամնաբուժական բուժման միավորի համար ցանցի սկզբնական ցուցանիշը, ապա փաստաթղթել հաստատված օբյեկտային բացառությունները:
• Վերջնական թողարկումից առաջ ստուգել սենյակների գծագրերը, կոմունալ ծառայությունները, մուտքը և սպասարկման համար անհրաժեշտ ազատ տարածքը:
• Համեմատել առաջարկները տեղադրման, վերապատրաստման, շահագործման մեջ մտցման, երաշխիքի և սպասարկման վերաբերյալ՝ ոչ միայն գնի հիման վրա:
• Գործարկումից առաջ ստեղծել ընդհանուր ատամնաբուժական աթոռների սպասարկման գրառումներ և բարձրացման գործընթաց:
• Փորձարկել փաստաթղթերը և ընդունման գործընթացը, ապա հետագա կլինիկաները թողարկել կառավարելի ալիքներով:

Եզրակացություն

Ուժեղ բազմակլինիկային ատամնաբուժական աթոռների ձեռքբերումը համակարգման վարժություն է: Հարցերի ստանդարտացման, յուրաքանչյուր սենյակի ստուգման արձաปลումից առաջ և տեղադրման ու սպասարկման ներառման մեջ ընդհանուր շրջանակի մեջ՝ խումբը կարող է որոշումներ կայացնել՝ ունենալով ավելի քիչ ուշ հայտնաբերված անակնկալներ: Healicom Medical Equipment Co.,LTD. կարող է օգնել ձեռքբերման թիմերին կազմակերպել կոնֆիգուրացիայի հարցերը և մատակարարների հետ քննարկումները ատամնաբուժական և այլ բժշկական սարքավորումների նախագծերի համար; վերջնական ընտրությունները պետք է հաստատվեն ընտրված սարքավորումների տեխնիկական փաստաթղթերի, տեղանքի պայմանների և տեղական պահանջների հիման վրա: