Fogászati székek beszerzésének tervezése több klinikánál

Ha vásárol egy Fogorvosi szék egy fogorvosi székek beszerzése egy operátori egység számára termékfeladat. Több klinikán átívelő fogorvosi szék-telepítési terv kialakítása programfeladat: a klinikai csapatoknak működőképes rendelők szükségesek, a projektmenedzsereknek előrejelezhető átadások, a szervizcsapatoknak pedig karbantartható telepített állomány. Beszerzési szempontból a hasznos kiindulási pont nem az: „Melyik modell rendelkezik a leghosszabb funkciós listával?” Hanem az: „Mi kell, hogy egységes legyen, hol változhatnak a helyszínek egyedi igényei, és hogyan ellenőrizzük a szállítás előtti készenléti állapotot?”

Fázisokra bontott terv segít egy csoportos gyakorlatnak elkerülni egy gyakori problémát: az olyan vásárlást, amelyet elektromos fogorvosi szék a használati helyek kijelölése, a szállítórendszer-kiválasztás, a képalkotási igények és a szervizfelelősségek összehangolása előtt hajtanak végre. Az alábbi keretrendszer ezt a munkát olyan döntésekké alakítja, amelyeket a helyszínek összehasonlíthatnak és jóváhagyhatnak.

1. Hozzon létre egyetlen beszerzési rövid összefoglalót, majd adjon hozzá helyszínspecifikus ütemterveket

Kezdje egy fő rövidített leírással a teljes hálózatra vonatkozóan. Ennek tartalmaznia kell a kezelési típusokat, az elvárt fogászati szobák számát, a bevezetés sorrendjét, a céldátumokat a megnyitásra, a költségvetés felelősségének meghatározását, valamint azokat a személyeket, akik jogosultak helyettesítések jóváhagyására. Ez a fő rövidített leírás közös nyelvvé válik a beszerzési, klinikai vezetői, létesítmény-kezelési, IT és szállítói csapatok számára.

Ezután készítsen egy rövid ütemtervet minden egyes helyszínre. Jegyezze fel a szoba méreteit, a tervezett székpozíciót, a szék kézhasználati irányát (bal- vagy jobbkézhez), a meglévő segédberendezéseket, az épület korlátozásait, a fertőtlenítési munkafolyamatot és a helyi telepítési időablakot. Egy szabványos fogászati szék konfiguráció ésszerű lehet a csoport egészére nézve, de egy másik ajtóirányú, más mennyezeti állapotú vagy más segédberendezés-elérési útvonalú szoba esetén dokumentált kivétel szükséges. A szabványosítás csökkentse a elkerülhető változatosságot; ne kényszerítsen alkalmatlan telepítést.

2. Fordítsa le a klinikai munkafolyamatot egy fogászati kezelőegység specifikációjába

Kérje meg minden klinikai vezetőt, hogy írja le az operációs teremben végzett munkát a specifikációk összehasonlítása előtt. Például határozza meg, hogy a szoba általános fogászati ellátást, higiéniás kezelést, gyermekfogászati ellátást, sebészi beavatkozásokat vagy vegyes ütemtervet támogat-e. Tisztázza az operátor, az asszisztens, a betegmonitor, a világítás, a kiszolgáló rendszer, a szívóberendezés és a tárolóhelyek helyzetét egy tipikus eljárás során.

Használja fel ezeket a válaszokat egy közös fogorvosi Kezelési Egyseg alapvonal meghatározásához. Az összehasonlító táblázata tartalmazhatja a kiszolgáló rendszer elrendezését, az operátor és az asszisztens hozzáférési lehetőségeit, a lábvezérelt eszközök preferenciáját, a világítás kezelőfelületét, a burkolati anyagok választékát, a monitor- vagy képalkotási lehetőségeket, valamint a szükséges kiegészítő berendezéseket. Több funkció nem feltétlenül jelent több hasznot. Egy funkció csak akkor kerülhet az alapvonalba, ha a célzott munkafolyamat, a képzési terv és a szobaelrendezés támogatja azt.

3. Helyszín-készségi ellenőrzés végrehajtása a végleges beszerzési rendelések kiadása előtt

Ne tekintsük a beszállítói árajánlatot annak bizonyítékának, hogy egy helyiség készen áll. A végleges engedélyezés előtt minden klinikának egyeztetnie kell a tervrajzait és a szolgáltatási tervét a vonatkozó szerelővel, kivitelezővel és a beszállítói dokumentációval. Egy fogorvosi rendelő felszerelése általában koordinálni kell a levegő-, víz-, szívó-, csatornázási, villamosenergia- és adatszolgáltatási pontok elhelyezését; a pontos követelményeket azonosítani kell a kiválasztott berendezésekkel és a helyi feltételekkel összhangban.

Minden kezelőszobához használjon lezáró lapot, amely rögzíti az alapellátási vezetékek (víz, áram, gáz stb.) bevezetését, a padló és falak állapotát, a szervizeléshez szükséges szabad területeket, a szállításhoz szükséges hozzáférést, az alkatrészek tárolására szolgáló helyet, valamint azt a dátumot, amikor a szoba fogadhatja a felszerelést. Minden megoldatlan tételhez adjon meg egy felelős személyt. Ez különösen fontos akkor, ha a helyszínek fázisokban nyílnak meg: egy hiányos alapellátási javítás egyetlen fogászati szék telepítését is késleltetheti, miközben a többi kezelőszobára már le van foglalva a szállítás, a képzés és a személyzeti ellátás.

4. Válassza el a kereskedelmi összehasonlítást a teljes költség összehasonlításától

Használjon egységes ajánlatkérő sablont, hogy minden beszállító ugyanarra a hatáskörre válaszoljon. Has confront the székcsomagot, a választható kiegészítőket, a felszerelésért felelős fél körét, a szállítás időzítését, a üzembe helyezést, a felhasználói képzést, a garancia feltételeit, a pótalkatrészek kezelését és a szervizválasz folyamatát. Ha egy tétel kimarad, azt jelezze világosan, ne feltételezze, hogy más fél majd fedezni fogja.

A legalacsonyabb felszerelési ár félrevezető lehet, ha a bevezetéshez villamosmérnöki munka, vízvezeték-módosítások, szívóerő-növelés, személyzeti képzés vagy későbbi áthelyezés szükséges. Egy gyakorlatias áttekintő táblázat egyszeri projekt-költségeket sorol fel ismétlődő támogatási költségekkel együtt. A cél nem az univerzális megtakarítás előrejelzése, hanem az feltételezések olyan átláthatóságának biztosítása, hogy a pénzügyi és üzemeltetési részlegek megkérdőjelezhessék őket egy elköteleződés meghozatala előtt.

5. A fogorvosi szék karbantartásának tervezése hálózati folyamatként

Egy több helyszínes vásárlásnak minden klinikán ugyanazt az alapvető fogorvosi szék karbantartást kell biztosítania, de egy központi kivétel-figyelési módszert is igényel. Határozza meg, hogy a helyi csapat milyen ellenőrzéseket végez naponta, mit rögzítenek a tisztítás után, milyen problémák esetén szükséges szervizhívás, valamint hol tárolják a sorozatszámokat, a szervizjelentéseket és a garanciadokumentumokat.

Kérje meg a szállítókat, hogy magyarázzák el a megelőző karbantartás időszakait, a fogyóeszközöket, a gyakran cserélt alkatrészeket, a távoli hibaelhárítási lehetőségeket és a leállás esetén alkalmazandó továbblépési útvonalat. Erősítse meg, hogy minden helyszínen biztonságosan le tudják választani a szükséges segédberendezéseket a karbantartás idejére. Ezek a kérdések nem csupán adminisztratív jellegűek: meghatározzák, hogy egy szokásos fogorvosi szék mennyire marad elérhető egy forgalmas napon anélkül, hogy informális megoldásokhoz kellene folyamodni.

6. Tesztelés, elfogadás és fokozatos bevezetés hullámokban

Nagy léptékű program esetén kezdjen egy teszthelyszínnel vagy egy reprezentatív kezelőszobával. Ezt használja fel az installációs sorrend, a felhasználói képzés, a szoba belső forgalma, a dokumentáció minősége és a üzembe helyezési ellenőrzőlista ellenőrzésére. A teszthelyszínnek a folyamatot, nem csupán a berendezést kell tesztelnie. Ha a csapat megállapítja, hogy a kábelvezetés, az akcesszóriumok kiválasztása vagy a tisztítási utasítások nem egyértelműek, javítsa ki az alapvonalat a következő hullám rendelése előtt.

A fogadás során rögzítsük a telepített konfigurációt, a sorozatszámot, a szobahivatkozást, a képzés befejezését, a nyitott kérdéseket és a zárásért felelős személyt. Ugyanezt a fogadási sablont alkalmazzuk minden klinikán. Egy rövid posztelepítési áttekintés az első működési hetek után korai időpontban felszínre hozhatja a gyakori kérdéseket, és javíthatja a későbbi hullámokat.

Gyakorlatias beszerzési ellenőrzőlista

• Erősítsük meg a klinikai szolgáltatásokat és az üzemeltetési szerepköröket, amelyeket minden fogorvosi széknek támogatnia kell.
• Állítsunk be egy hálózati alapvonalat a fogorvosi kezelőegységhez, majd dokumentáljuk az engedélyezett helyszíni kivételeket.
• Ellenőrizzük a szobarajzokat, az ellátási rendszereket, a hozzáférést és a szervizelési szabad területeket a végleges kiadás előtt.
• Hasonlítsuk össze az ajánlatokat a telepítésre, a képzésre, a üzembe helyezésre, a garanciára és a szervizszolgáltatásra – nem csupán az ár alapján.
• Hozzunk létre közös fogorvosi szék karbantartási nyilvántartásokat és egy fokozatosan erősödő eljárást a működésbe helyezés előtt.
• Teszteljük a dokumentációs és fogadási folyamatot egy pilótprogram keretében, majd adjuk ki a későbbi klinikákat kezelhető hullámokban.

Összefoglalás

A több fogászati rendelőben használatos fogorvosi székek beszerzése összehangolási feladat. A kérdések standardizálásával, minden rendelő ellenőrzésével a kiadás előtt, valamint a telepítés és karbantartás szerves részeként történő kezelésével egy csoport kevesebb késői meglepetéssel tud döntéseket hozni. A Healicom Medical Equipment Co.,LTD. segíthet a beszerzési csapatoknak a konfigurációs kérdések és a szállítókkal folytatott tárgyalások szervezésében fogászati és egyéb orvosi eszközök beszerzéséhez; a végleges döntéseket az adott eszközök dokumentációja, a helyszín feltételei és a helyi előírások alapján kell megerősíteni.