Kako planirati nabavku stomatoloških stolica za više klinika

Kupovina stomatološki stolac za jednu operaciju je to proizvodna odluka. Planiranje uvođenja stomatološke stolice u nekoliko klinika je programska odluka: kliničkim timovima trebaju radne sobe, projektnim menadžerima trebaju predvidljive predaje, a servisnim timovima potrebna podržljiva instalirana baza. S perspektive nabavke, korisna polazna točka nije Koji model ima najdužu listu značajki? Što mora biti dosljedno, gdje se svaki prostor može razlikovati i kako ćemo provjeriti spremnost prije isporuke?

U slučaju da je to potrebno, u slučaju da je to potrebno, potrebno je utvrditi električna dentalna stolica prije nego što se uskladite pozicije, izbori sustava isporuke, potrebe za snimanjem i odgovornosti za usluge. Slijedeći okvir pretvara taj rad u odluke koje vaše lokacije mogu usporediti i odobriti.

1. za Napravite jedan izvještaj o nabavci, a zatim dodate rasporede za određene lokacije

Počnite sa glavnim izvještajem za cijelu mrežu. Treba definirati vrste tretmana, očekivani broj operatora, redoslijed uvođenja, ciljani datumi otvaranja, vlasništvo nad proračunom i osobe ovlaštene odobriti zamjenu. Taj glavni opis postaje zajednički jezik za nabavku, kliničko vodstvo, objekte, IT i dobavljača.

Zatim napravite kratak raspored za svaku lokaciju. Zapisnite dimenzije sobe, planirani položaj stolice, broj ruku, postojeće komunalne usluge, ograničenja u zgradi, tok rada za kontrolu infekcija i lokalni prozor za instalaciju. Standardna konfiguracija stomatološke stolice može biti razumna za cijelu grupu, ali prostorija s različitim ulazom, stanjem stropa ili korisnim putem može zahtijevati dokumentirano iznimku. Standardizacija bi trebala smanjiti varijacije koje se mogu izbjeći; ne bi trebala prisiliti na neprikladnu instalaciju.

2. - Što? U skladu s člankom 4. stavkom 2.

Prije usporedbe specifikacija, zamolite svakog kliničkog voditelja da opiše rad koji je obavljen u operacijskoj sobi. Na primjer, utvrdite podupire li soba opću stomatologiju, higijenu, pedijatrijsku njegu, operacije ili mješoviti raspored. U slučaju da je primjena ovog standarda uobičajena, potrebno je utvrditi položaj operatora, pomoćnika, pacijenta, svjetla, sustava za ispuštanje, usisavanje i skladištenje tijekom tipičnog postupka.

Koristite te odgovore definirati zajednički dentalna liječnička postrojba - u početnoj fazi. Vaš obrazac za usporedbu može uključivati raspored sustava isporuke, pristup operatora i pomoćnika, preferenciju kontrole stopala, interfejs osvetljenja, izbor tapeta, odredbe za monitor ili snimanje i potrebne pribor. Više značajki ne znači da je korisnije. U skladu s člankom 3. stavkom 2. točkom (a) ovog članka, osobine koje su uključene u radnu liniju mogu se koristiti za upravljanje radnim procesom.

Odluke	Osnovna linija mreže	Provjera na razini lokacije
Pozicioniranje pacijenta	Sljedeći članak	Odsjeka od zidova, ormara i puta za pristup pacijentu
Izrada	Svaka vrsta vozila mora biti opremljena s sustavom za upravljanje.	Ruke, skladištenje i radne navike osoblja
Komercijalni uslovi	U skladu s člankom 4. stavkom 1.	U slučaju da se ne primjenjuje, to se može koristiti za određivanje vrijednosti.
Digitalna integracija	Zahtjevi za povezivanje monitora i sustava za snimanje	U skladu s člankom 4. stavkom 2.
Održivost	Dijelovi, obuka i očekivanja za eskalaciju	U slučaju da se ne provede primjena, nadležna tijela mogu se odlučiti o tome.

3. Slijedi sljedeće: Izvesti portal za spremnost mjesta prije izdavanja konačnih naloga za kupnju

Ne uzimajte ponudu dobavljača kao dokaz da je soba spremna. Prije konačnog puštanja, neka svaka klinika potvrdi svoje crteže i plan korištenja s relevantnom dokumentacijom instalatora, izvođača radova i dobavljača. Uobičajeno je da stomatološka klinika mora koordinirati položaje za pružanje usluge za zrak, vodu, usisivanje, odvod, električnu energiju i podatke; točne zahtjeve mora se provjeriti u odnosu na odabranu opremu i lokalne uvjete.

Za svaku operaciju, koristite list s prijavama koji sadrže detalje, stanje podova i zidova, odobrenja za servis, pristup isporuci, skladištenje komponenti i datum kada soba može prihvatiti instalaciju. Uključite vlasnika za svaku neriješenu stvar. To je posebno važno kada se lokacije otvaraju u fazama: nepotpuna korekcija korisnosti može zadržati jednu stolicu dok su dostava, obuka i osoblje već planirani za ostatak klinike.

4. - Što? U skladu s člankom 3. stavkom 1.

U slučaju da se u skladu s člankom 3. stavkom 1. točkom (a) primjenjuje, u skladu s člankom 3. točkom (b) ovog članka, podnositelj zahtjeva može se prijaviti na zahtjev za dostavu. U slučaju da je to moguće, potrebno je utvrditi i utvrditi razinu i vrijeme isporuke. Ako je stavka isključena, isključenje treba učiniti vidljivim umjesto da pretpostavite da će ga pokriti druga strana.

Najniža cijena opreme može biti obmanjujuća kada je za uvođenje potrebna električna radna mjesta, izmjena vodovodnih sustava, nadogradnja usisavanja, obuka osoblja ili kasnije preseljenje. U tablici praktičnog pregleda navode se jednokratni troškovi projekta uz ponavljajuće troškove potpore. Cilj nije predvidjeti univerzalno uštede; cilj je učiniti pretpostavke dovoljno vidljivim kako bi ih financijski i operativni sektor mogli osporiti prije nego se preuzme obveza.

- Pet. Planiranje održavanja stomatološke stolice kao mrežni proces

Kupovina na više lokacija bi trebala ostaviti svaku kliniku s istim osnovnim održavanje zubnog stola to je rutinski proces, ali također treba i središnji način praćenja iznimaka. Označite što lokalni tim provjerava svaki dan, što se snima nakon čišćenja, koji problemi zahtijevaju servisni poziv i gdje se čuvaju serijski brojevi, izvještaji o servisu i garancijski dokumenti.

U slučaju da se ne provede održavanje, potrebno je da se osiguraju: Ako je to moguće, provjerite da li je moguće osigurati sigurnost u slučaju pojačanja. Ova pitanja nisu samo administrativna: ona određuju može li standardna stomatološka stolica ostati dostupna tijekom napornog dana bez neformalnih rješenja.

6. - Što? Pilot, prihvati i isplovite u talasima

Za veliki program, započnite s pilotnom lokacijom ili reprezentativnom operativnom lokacijom. Koristite ga za provjeru slijeda instalacije, obuke korisnika, cirkulacije prostorije, kvalitete dokumentacije i popisa provjere puštanja u rad. Pilot bi trebao testirati proces, a ne samo opremu. Ako tim otkrije da su upute za kablove, odabir pribora ili uputstva za čišćenje nejasni, ispravite osnovnu liniju prije nego naručite sljedeći val.

U slučaju da se primjenjuje, upisati instaliranu konfiguraciju, serijski broj, referenciju prostorije, završetak obuke, otvorena pitanja i odgovornost za zatvaranje. Ponovi isti obrazac prihvaćanja u svakoj klinici. Kratka revizija nakon instalacije nakon prvih tjedana rada može rano otkriti ponavljajuća pitanja i poboljšati kasnije valove.

Praktični popis provjere nabave

Potvrdi kliničke usluge i operativne uloge koje svaki zubni stol mora podržavati.
Postavite mrežnu osnovu za stomatološku jedinicu, a zatim dokumentirajte odobrene iznimke lokacije.
Provjerite nacrte prostorije, komunalne usluge, pristup i servis prije konačnog puštanja.
U poređenju sa ponudama za instalaciju, obuku, puštanje u rad, jamstvo i servis, ne samo cijenu.
Stvorite zajedničke zapise održavanja stomatološke stolice i proces eskalacije prije nego što se pokrene.
Pilotiranje dokumentacije i prihvatanja procesa, a zatim puštanje kasnije klinike u upravljivim valovima.

Odluka Komisije

U skladu s člankom 3. stavkom 2. Standardizacijom pitanja, provjerom svake sobe prije puštanja i tretiranjem instalacije i održavanja kao dijela područja primjene, skupina može donositi odluke s manje kasnih iznenađenja. Healicom Medical Equipment Co., LTD. može pomoći timovima za nabavku u organizaciji pitanja o konfiguraciji i raspravama s dobavljačima za stomatološke i druge projekte medicinske opreme; konačni izbori trebaju se potvrditi prema odabranoj dokumentaciji opreme, uvjetima lokacije i lokalnim zahtjevima.