Како планирати набавку стоматолошке столице за више клиника

Куповина стоматолошка столица за једну операцију је одлука о производу. Планирање распоређивања стоматолошке столице у неколико клиника је одлука програма: клиничким тимовима су потребне радне собе, менаџеру пројекта требају предвидљиве предати, а сервисним тимовима је потребна подстицана инсталирана база. Из перспективе набавке, корисна почетна тачка није Који модел има најдужи списак карактеристика? То је Шта мора бити конзистентно, где се свака локација може разликовати, и како ћемо проверити спремност пре испоруке?

Постепени план помаже груповој пракси да избегне заједнички проблем: куповину електрична стоматолошка столица пре него што се ускладе позиције комуналног сервиса, изборе система испоруке, потребе за сликањем и одговорности за услугу. Ови рамкови испод претварају тај рад у одлуке које ваше локације могу упоредити и одобрити.

1. у вези са Створите један преглед набавке, а затим додајте распореде за одређене локације

Почни са мастер рефреном за целу мрежу. Треба да дефинише врсте третмана, очекивани број оператора, секвенцу увођења, датуме отварања, власништво буџета и људе овлашћене да одобре замене. То је заједнички језик за набавку, клиничко руководство, објекте, ИТ и добављача.

Затим направи кратки распоред за сваку локацију. Запишите димензије просторије, планирани положај столице, расположење руку, постојеће приборне услуге, ограничења зграде, радни ток за контролу инфекција и локални прозор за инсталацију. Стандардна конфигурација стоматолошке столице може бити разумна за целу групу, али соба са различитим вратима, сталом или траком може захтевати документован изузетак. Стандардизација треба да смањи избегливе варијације; не би требало да приморава непотребну инсталацију.

2. Уколико је потребно. Превести клинички радни ток у спецификацију стоматолошке јединице за лечење

Пре него што упоредите спецификације, затражите од сваког клиничког лида да опише рад који је обављен у операторској соби. На пример, утврдите да ли соба подржава општу стоматологију, хигијену, педијатријску негу, хируршки рад или мешани распоред. Ујасни позиције оператера, асистента, монитора пацијента, светла, система за доносити, усисавање и складиштење током типичне процедуре.

Користите те одговоре да бисте дефинисали заједнички уједиње за стоматолошко лечење исходног нивоа. Ваш лист за поређење може укључивати распоред система испоруке, приступ оператера и асистента, преференцију контроле стопала, интерфејс осветљења, избор тапицерије, провизије монитора или сликања и потребне додатке. Више карактеристика није аутоматски корисније. Однос припада у основној линији само када га циљни радни ток, план обуке и распоред просторије могу подржати.

3. Уколико је потребно. Покренете портал за спремност локације пре издавања коначних налога за куповину

Не сматрајте цитат добављача доказом да је соба спремна. Пре коначног пуштања, свакој клиници треба да се потврде цртежи и план корисности са релевантном инсталаторском, извођач послова и документацијом добављача. Устав стоматолошке клинике обично мора да координише положаје за ваздух, воду, усисање, дренажу, електричну енергију и податке; тачни захтеви морају бити проверени према одабраној опреми и локалним условима.

За сваку операцију, користите лист за потписивање који снима грубости у удружењу, услове подова и зидова, одобрења за сервис, приступ испоруци, складиштење компоненти и датум када соба може прихватити инсталацију. Укључите именоване власнике за све нерешене предмете. Ово је посебно важно када се локације отварају фазовно: непотпуна корекција корисности може задржати једну столицу док су испорука, обука и запосленост већ закажане за остатак клинике.

4. Уколико је потребно. Одвојити комерцијално поређење од поређења укупних трошкова

Користите конзистентан образац понуде тако да сваки добављач одговара на исти опсег. Сравните пакет столице, опционалне додатке, одговорности за инсталацију, време испоруке, пуштање у рад, обуку корисника, услове гаранције, приступ резервним деловима и процес одговора на сервис. Ако је једна редова искључена, учини да је искључење видљиво уместо да претпостављаш да ће је друга страна покрити.

Најнижа цена опреме може бити заведућа када је за увођење потребна електрична рада, промјена водоводних система, надоградња засјекања, обука особља или касније пресељење. Практична табела за преглед наводи једнократне трошкове пројекта поред понављајућих трошкова подршке. Циљ није да се предвиди универзално штедње; то је да се претпоставке учини довољно видљивим за финансије и операције да их оспоре пре него што се обавеза изврши.

5. Појам Планирајте одржавање стоматолошке столице као мрежни процес

Куповина више локација треба да остави сваку клинику са истим основним одржавање стоматолошке столице рутински, али такође треба централизован начин за праћење изузека. Определите шта локални тим свакодневно проверава, шта се снима након чишћења, који проблеми захтевају сервисни позив и где се чувају серијски бројеви, извештаји о сервису и гаранције.

Молите добављаче да објасне интервали превентивног одржавања, потрошне материјале, уобичајене резервне делове, опције удаљеног решавања проблема и пут ескалације за време простора. Потврдите да ли свака локација може безбедно изоловати релевантне утилите током рада. Ова питања нису само административна: они одређују да ли стандардна стоматолошка столица може остати доступна током запорног дана без неформалних прелаза.

6. Уколико је потребно. Пилот, прихватање и излазак у таласима

За велики програм, почети са пилот локације или репрезентативно операторију. Користите га да бисте проверили секвенцирање инсталације, обуку корисника, циркулацију просторије, квалитет документације и контролну листу за пуштање у рад. Пилот треба да тестира процес, а не само опрему. Ако тим открије да кабелски пут, избор додатака или инструкције за чишћење нису јасни, исправите основне линије пре наређења следећег таласа.

Прихваљујући томе, запишите инсталирану конфигурацију, серијски број, референцу за собу, завршетак обуке, отворене проблеме и одговорност за затварање. Поновите исти образац прихватања у свакој клиници. Кратки преглед након инсталације након првих недеља рада може рано открити понављајућа питања и побољшати касније таласе.

Практична контролна листа за набавку

• Потврдите клиничке услуге и оперативне улоге које сваки стоматолошки стол мора подржавати.
• Поставите мрежну основу за стоматолошку јединицу, а затим документујте одобрене изузеке локације.
• Проверите цртање собе, комуналне услуге, приступ и сервисне одобрења пре коначног пуштања.
• Сравњајте понуде за инсталацију, обуку, пуштање у рад, гаранцију и сервис, а не само цену.
• Створите заједничке записи о одржавању стоматолошке столице и процес ескалације пре него што се пусте у употребу.
• Пилот документарног и прихватања процеса, а затим пуштање касније клинике у управљајући таласи.

Закључак

Силна куповина стоматолошке столице за више клиника је координација. Стандардизовањем питања, верификацијом сваке просторије пре пуштања, и третирањем инсталације и одржавања као дела опсега, група може да доноси одлуке са мање касног изненађења. Healicom Medical Equipment Co., LTD. може помоћи тимовима за набавку да организују питања о конфигурацији и дискусије са добављачима за стоматолошке и друге пројекте медицинске опреме; коначни избори треба да се потврде према одабраној документацији опреме, условима локације и локалним захтевима