Бірнеше клиника үшін стоматологиялық орындықтарын сатып алу жоспарын қалай құруға болады

Сатып алу денталдық көше бір операциялық орын үшін — бұл өнімді таңдау шешімі. Бірнеше клиника бойынша стоматологиялық орындықтарды енгізу жоспары — бұл бағдарламалық шешім: клиникалық топтарға жұмыс істеуге ыңғайлы бөлмелер керек, жоба басқарушыларға алдын ала белгілі тапсырулар керек, ал қызмет көрсету топтарына қолдау көрсетуге болатын орнатылған негіз керек. Сатып алу тұрғысынан пайдалы бастапқы нүкте — «Қай модельде ең көп функциялар бар?» деген сұрақ емес. Ол — «Ненің тұрақты болуы керек, әрбір объектіде қай жерде айырмашылық болуы мүмкін және тапсыруға дейін дайындықты қалай тексереміз?»

Кезеңдік жоспар топтық практикаға кеңінен тараған проблеманы болдырмауға көмектеседі: қызмет көрсету орындары, жеткізу жүйелері, суреттік диагностика талаптары мен қызмет көрсету жауапкершіліктері үйлесімге келмейінше электрлік стоматологиялық орындық сатып алу. Төмендегі негіз бұл жұмысты орындарыңыз салыстыра алатын және бекіте алатын шешімдерге айналдырады.

1. Бір сатып алу құжатын құрыңыз, содан кейін объектілерге арналған нақты уақыт кестелерін қосыңыз

Толық желі үшін бастапқы негізгі тапсырмаға кірісіңіз. Ол емдеу түрлерін, күтілетін операциялық орындар санын, іске қосу ретін, мақсатты ашылу күндерін, бюджеттің иесін және ауыстыруларды растауға өкілетті адамдарды анықтауы тиіс. Бұл негізгі тапсырма сатып алу, клиникалық жетекшілік, ғимараттар, ақпараттық технологиялар және тарап үшін ортақ тілге айналады.

Содан кейін әрбір орын үшін қысқа кесте құрыңыз. Бөлменің өлшемдерін, жоспарланған орындық орнын, қолдың қай жағында болатынын (оң немесе сол), бар коммуникацияларды, ғимараттың шектеулерін, инфекцияға қарсы жұмыс істеу процесін және жергілікті орнату уақытын жазыңыз. Стандартты стоматологиялық орындық конфигурациясы топ бойынша тиімді болуы мүмкін, бірақ есік, төбе жағдайы немесе коммуникациялар трассасы басқаша болатын бөлме үшін ресми түрде расталған айысу қажет. Стандарттау артық айырмашылықтарды азайтуға тиіс; ол ыңғайсыз орнатуды мәжбүрлеп жібермеуі керек.

2. Клиникалық жұмыс процесін стоматологиялық емдеу құрылғысының техникалық сипаттамасына аударыңыз

Әрбір клиникалық жетекшіден операциялық бөлмеде қандай жұмыстар атқарылатынын сипаттауды сұраңыз, содан кейін техникалық сипаттамаларды салыстырыңыз. Мысалы, бөлме жалпы стоматологияға, гигиенаға, балалар стоматологиясына, хирургиялық жұмыстарға немесе аралас жұмыс кестесіне қолдау көрсететінін анықтаңыз. Типтік процедураның кезінде оператордың, ассистенттің, науқас мониторының, жарық көзінің, берілу жүйесінің, сорғыштың және сақтау құрылғыларының орналасуын түсіндіріңіз.

Осы жауаптарды ортақ стоматологиялық емдеу қондырғысын негізгі деңгейін анықтау үшін пайдаланыңыз. Салыстыру парағыңызға берілу жүйесінің орналасуы, оператор мен ассистентке қол жетімділік, аяқпен басқару қалауы, жарықтандыру интерфейсі, диванша материалдары, монитор немесе суреттерді алу құрылғылары және қажетті қосымша құрылғылар кіруі мүмкін. Көп функциялар автоматты түрде пайдалы болып табылмайды. Функция негізгі деңгейге тек мақсатты жұмыс құрылымы, дайындық жоспары және бөлменің орналасуы оны қолдай алатын жағдайда ғана енгізіледі.

3. Соңғы сатып алу тапсырыстарын бермес бұрын сайтқа дайындық қақпасын іске қосыңыз

Тағамдық баға ұсынысын орынның дайын екендігін растайтын дәлел деп қабылдамаңыз. Соңғы шығару алдында әрбір клиника өз сызбаларын және коммуникациялық жоспарын сәйкес орнатушы, жұмысшы және тағамдық құжаттамамен растауы керек. Тіс клиникасын орнату әдетте ауа, су, сорғылау, су ағызу, электр қуаты және деректер қызметтерінің орналасуын координациялауды талап етеді; нақты талаптар таңдалған жабдық пен жергілікті жағдайларға сәйкес тексерілуі керек.

Әрбір операциялық бөлме үшін коммуникациялардың алғашқы орнатылуы, еден мен қабырғалардың жағдайы, қызмет көрсету аймағы, жеткізу үшін қатынас жолдары, компоненттерді сақтау орындары және бөлменің орнатуға дайын болу күнін көрсететін қол қою парағын қолданыңыз. Шешілмеген кез келген тармақ үшін жауапты адамның атын көрсетіңіз. Бұл әсіресе объектілер кезеңдер бойынша ашылған кезде маңызды: толық емес коммуникацияларды түзету бір ғана орындықтың орнатылуын тоқтатуы мүмкін, ал басқа барлық клиника үшін жеткізу, қызметкерлерді даярлау және персоналды жұмысқа орналастыру қазірдек жоспарланған.

4. Таза коммерциялық салыстыруды жалпы шығындарды салыстырудан бөліңіз

Әрбір тәжірибелік тұтынушы бірдей көлемдегі тапсырыс беру үшін тұрақты тапсырыс үлгісін қолданыңыз. Орындық жинағын, қосымша опцияларды, орнату жауапкершілігін, жеткізу мерзімін, іске қосуды, пайдаланушыларды оқытуды, кепілдік шарттарын, қосымша бөлшектерді қамтамасыз ету тәсілін және қызмет көрсету жауап беру процесін салыстырыңыз. Егер қандай да бір тармақ қосылмаса, оның қосылмауын көрсетіңіз, басқа жағынан оны қамтамасыз ететінін ұйғармаңыз.

Электр жұмыстарын, су құбырын өзгерту, сорғыны күшейту, қызметкерлерді оқыту немесе кейінірек орын ауыстыру қажет болған жағдайда ең төменгі жабдық бағасы қателікке әкелуі мүмкін. Тәжірибелік шолу кестесі бір реттік жобалық шығындарды қайталанатын қолдау шығындарымен қатар көрсетеді. Мақсат — әмбебап үнемдеуін болжамдау емес, сонымен қатар қаржы және операциялар бөлімдерінің қандай да бір шешім қабылдауға дейін осы болжамдарды сынға алып, тексеруіне мүмкіндік беру.

5. Стоматологиялық орындықтардың техникалық қызмет көрсетуін желілік процес ретінде жоспарлаңыз

Бірнеше орынға сатып алу әрбір клиниканың негізгі стоматологиялық орындықтардың техникалық қызмет көрсетуі тәртібін бірдей қалдыруы керек, бірақ оның қисынсыздықтарды бақылау үшін орталықтағы әдісі де болуы керек. Жергілікті топ күнделікті не тексеретінін, тазартудан кейін нені жазып отыратынын, қандай ақаулар сервиске шақыру қажет ететінін және сериялық нөмірлер, сервис хаттары мен кепілдік құжаттары қайда сақталатынын анықтаңыз.

Жеткізушілерден алдын алу шараларының мерзімдерін, жұмсалатын материалдарды, жиі ауыстырылатын бөлшектерді, қашықтан ақауларды анықтау мүмкіндіктерін және тоқтап қалған кезде әрі қарай іс-әрекет жасау жолын түсіндіруді сұраңыз. Әрбір орналасу орнында қызмет көрсету кезінде сәйкес коммуникацияларды қауіпсіз тұрақты түрде тоқтатуға болатынын растаңыз. Бұл сұрақтар тек әкімшілік мақсатта ғана емес: олар стандартты стоматологиялық орындықты күні бойы ауыр жұмыс кезінде қолжетімді ұстауға мүмкіндік береді, бұл үшін ресми емес шешімдерге жүгіну қажет емес.

6. Сынақтан өткізу, қабылдау және толқындар бойынша енгізу

Үлкен бағдарлама үшін біріншіден, сынақ орны немесе өкілдік операциялық бөлме болып табылатын орнын таңдаңыз. Оны орнату ретін, пайдаланушыларды оқыту процесін, бөлменің ішкі циркуляциясын, құжаттаманың сапасын және іске қосу тексеру тізімін растау үшін қолданыңыз. Сынақ негізінен құрылғыларды емес, процесті тексеруі керек. Егер топ кабельдердің орналасуы, қосымша құрылғыларды таңдау немесе тазарту нұсқаулары туралы анықталмаған жағдайларды анықтаса, келесі толқынды тапсырыс беруге дейін базалық нұсқауды түзетіңіз.

Қабылдау кезінде орнатылған конфигурацияны, сериялық нөмірді, бөлме нөмірін, дайындықтың аяқталуын, ашық мәселелерді және жабылуға жауапты тұлғаны тіркеңіз. Әрбір клиникада бірдей қабылдау үлгісін қолданыңыз. Бірінші жұмыс апталарынан кейін қысқа мерзімді пост-орнату қайта қарау қайталанатын сұрақтарды ерте анықтап, кейінгі толқындарды жақсартуға көмектеседі.

Тәжірибелік сатып алу бақылау тізімі

• Әрбір стоматологиялық орындықтың қолдайтын клиникалық қызметтері мен жұмыс рөлдерін растаңыз.
• Стоматологиялық емдеу құрылғысы үшін желілік базалық деңгей орнатыңыз, содан кейін рұқсат етілген сайттық айырымдарды құжаттаңыз.
• Соңғы шығарылымнан бұрын бөлме сызбаларын, коммуникацияларды, қатынас жолдарын және қызмет көрсету аймақтарын тексеріңіз.
• Орнату, дайындық, іске қосу, кепілдік және қызмет көрсету бойынша бағаларды салыстырыңыз — тек бағаға ғана емес.
• Жұмысқа қосылғаннан бұрын стоматологиялық орындықтардың ортақ техникалық қызмет көрсету жазбаларын жасаңыз және эскалация процесін белгілеңіз.
• Құжаттама мен қабылдау процесін сынақтан өткізіңіз, содан кейін кейінгі клиниканы басқарылатын толқындармен шығарыңыз.

Қорытынды

Күшті көпклиникалық тіс дәрігерлік орындығын сатып алу – бұл ынтымақтастық жұмысы. Сұрақтарды стандарттау, әрбір бөлмені шығарылмас бұрын тексеру және орнату мен жөндеуді көлемге енгізу арқылы топ кешіккен сурприздерсіз шешім қабылдай алады. Healicom Medical Equipment Co.,LTD. тіс дәрігерлік және басқа да медициналық жабдықтар бойынша сатып алу топтарына конфигурациялық сұрақтарды ұйымдастыруға және тараптармен келіссөздерді жүргізуге көмектеседі; соңғы таңдаулар таңдалған жабдықтың құжаттамасына, объектінің жағдайына және жергілікті талаптарға сәйкестігін растау керек.