تُعد الوظائف الأساسية والتكوينات التقنية العوامل الأكثر مباشرةً التي تؤثر في سعر حاضنة الأطفال الرضع. فحاضنة الأطفال الأساسية توفر بيئة حرارية مستقرة فقط، في حين تأتي الموديلات المتطورة بوظائف متقدمة متعددة ترفع السعر. على سبيل المثال، تكون أنظمة التحكم الدقيقة في درجة الحرارة والرطوبة التي تستطيع الحفاظ على ظروف ثابتة ضمن نطاق 0.1 درجة مئوية أكثر تكلفة من أنظمة التحكم العادية. كما تمتلك بعض الحاضنات الراقية وظائف تنظيم إمداد الأكسجين ومراقبة ثاني أكسيد الكربون وعلاج اليرقان عند حديثي الولادة، والتي تتطلب مكونات وتكنولوجيا أكثر تعقيدًا. ويُعد جودة المستشعرات وأجهزة المراقبة نقطة رئيسية أخرى. فالمحسسات عالية الدقة التي يمكنها اكتشاف التغيرات في علامات الطفل الحيوية فور حدوثها وعرض البيانات بشكل واضح على شاشات عالية الدقة تزيد من تكاليف الإنتاج، وبالتالي تؤثر في سعر حاضنة الأطفال الرضع النهائي. وتحتاج العيادات والمستشفيات إلى اختيار موديلات ذات وظائف مناسبة وفق نطاق خدماتها، إذ تعني الوظائف الإضافية عادةً ارتفاع سعر الحاضنة.

يؤثر سمعة العلامة التجارية وشهادة الجودة بشكل كبير على سعر حاضنة الأطفال. غالبًا ما تفرض الشركات المصنعة المعروفة لمعدات طبية ولديها سنوات من الخبرة في هذا المجال، مثل تلك المتخصصة في توفير حلول المستشفيات الشاملة، أسعارًا أعلى على حاضنات الأطفال الخاصة بها. ويرجع ذلك إلى أن هذه العلامات التجارية تستثمر بكثافة في البحث والتطوير، ومراقبة الجودة، وخدمة ما بعد البيع لضمان موثوقية المنتج. وعادةً ما تحصل حاضنات الأطفال الخاصة بها على شهادات معايير دولية مثل ISO وCE، والتي تتطلب الوفاء بمتطلبات صارمة للجودة والسلامة. ويُضيف عملية الشهادة نفسها عبئًا على التكلفة، مما ينعكس في سعر حاضنة الأطفال. بالمقابل، قد تقدم العلامات التجارية الأقل شهرة أسعارًا أقل، ولكنها قد تفتقر إلى اختبارات الجودة الشاملة والحصول على الشهادات اللازمة. بالنسبة للمؤسسات الطبية، فإن اختيار حاضنة أطفال من علامة تجارية معتمدة يعني ضمانات أفضل للسلامة بالنسبة للرضع، وبالتالي يكون الكثيرون مستعدين لدفع مبلغ إضافي مقابل علامات تجارية موثوقة. ولهذا السبب أصبحت قوة العلامة التجارية عاملًا مهمًا في تحديد سعر حاضنة الأطفال.

تتعلق جودة المواد المستخدمة في حاضنات الأطفال ارتباطًا مباشرًا بالسلامة والمتانة، وبالتالي تؤثر على سعر حاضنة الأطفال. تستخدم الحاضنات عالية الجودة مواد غير سامة وخالية من مسببات الحساسية وسهلة التنظيف والتعقيم، وهو أمر بالغ الأهمية للوقاية من العدوى المتقاطعة لدى المواليد الجدد. فعلى سبيل المثال، يُصنع الغطاء الشفاف عادةً من أكريليك طبي عالي القوة مقاوم للكسر ويتميز بنفاذية جيدة للضوء، وهي خاصية تجعله أكثر تكلفة من البلاستيك العادي. كما تُصنع المراتب الداخلية والحشوات من أقمشة تنفسية تمتص الرطوبة ولطيفة على بشرة الطفل الحساسة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتوافق حاضنات الأطفال مع معايير السلامة الصارمة، مثل التصاميم المقاومة للانقلاب، وأزرار الإيقاف الطارئ، ووحدات إمداد الطاقة الاحتياطية. ويستلزم الوفاء بمتطلبات السلامة هذه استخدام مكونات عالية الجودة وخضوع المنتج لاختبارات صارمة، مما يزيد من تكاليف الإنتاج ويؤثر في النهاية على سعر حاضنة الأطفال. وعند الشراء، تعطي المؤسسات الطبية الأولوية لسلامة المواد، وبالتالي فهي مستعدة لقبول سعر أعلى للحاضنات المصنوعة من مواد أولية فاخرة.

غالبًا ما تُهمَل خدمات ما بعد البيع والدعم الفني، وهي عوامل تؤثر في سعر حاضنة الأطفال الرضع. حيث يقدِّم موردو المعدات الطبية المرموقة خدمات شاملة لما بعد البيع، تشمل إرشادات التركيب، وتدريب التشغيل، والصيانة الدورية، وخدمات الإصلاح الفورية. وتتطلب هذه الخدمات من المورد امتلاك فريق تقني محترف وشبكة خدمات عالمية، مما يزيد من تكاليف التشغيل الخاصة بهم ويُضمَن في سعر حاضنة الأطفال الرضع. على سبيل المثال، فإن الموردين الذين يستجيبون لطلبات الصيانة خلال 12 ساعة ويوفرون دعمًا ميدانيًا مباشرًا يفرضون سعرًا أعلى مقارنةً بأولئك الذين يقدمون خدمة بتأخير. كما يقدِّم بعض الموردين ضمانات ممتدة، ما يمنح المؤسسات الطبية طمأنينة لكنه يرفع أيضًا سعر حاضنة الأطفال الرضع. ونظرًا لاعتماد المؤسسات الطبية بشكل كبير على حاضنات الأطفال الرضع في رعاية حديثي الولادة، فإن خدمة ما بعد البيع الموثوقة أمرٌ بالغ الأهمية لضمان الاستخدام المستمر دون انقطاع. ولهذا السبب يرغب العديد من المشترين في دفع مبلغ أكبر مقابل حاضنة أطفال تأتي مع دعم فني جيد وخدمة ما بعد بيع متميزة.

يلعب الطلب في السوق وظروف سلسلة التوريد دورًا أيضًا في تحديد سعر حاضنة الأطفال. عندما يرتفع الطلب على حاضنات الأطفال، مثلما يحدث أثناء الطوارئ الصحية العامة، فقد ترتفع الأسعار بسبب نقص المعروض. من ناحية أخرى، عندما تكون السوق مشبعة بعدد كبير من الموردين الذين يتنافسون، قد تصبح الأسعار أكثر تنافسية. كما تؤثر سلسلة التوريد على التكاليف: فالتقلبات في أسعار المواد الخام مثل البلاستيك الطبي، والمكونات الإلكترونية، وأجهزة الاستشعار تؤثر مباشرةً على تكلفة إنتاج حاضنات الأطفال، مما يؤدي إلى تغيرات في سعر الحاضنة. ويمكن أن تُضيف تكاليف النقل، خاصة بالنسبة للشحنات الدولية، إلى السعر النهائي أيضًا، خصوصًا بالنسبة للموردين الذين يصدرون إلى مناطق مثل أفريقيا وأمريكا اللاتينية وجنوب شرق آسيا. بالإضافة إلى ذلك، قد تزيد رسوم الاستيراد والرسوم التنظيمية المحلية في الدول المختلفة من تكلفة حاضنات الأطفال في أسواق معينة. ويجب على المؤسسات الطبية أخذ هذه العوامل المتعلقة بالسوق وسلسلة التوريد بعين الاعتبار عند وضع ميزانيتها لشراء حاضنة أطفال، لأنها قد تؤثر بشكل كبير على السعر النهائي للشراء.