De viktigaste funktionerna och den tekniska konfigurationen är de mest direkta faktorerna som påverkar priset på spädbarnsinkubatorer. En grundläggande spädbarnsinkubator tillhandahåller huvudsakligen en stabil temperaturmiljö, medan högre modeller har flera avancerade funktioner som förhöjer priset. Till exempel är exakta system för temperatur- och fuktighetsreglering, som kan hålla konstanta förhållanden inom 0,1 grad Celsius, dyrare än vanliga reglersystem. Vissa premiumspädbarnsinkubatorer har även syretillskottsreglering, CO2-övervakning och behandlingsfunktioner för nyfödd gulsot, vilket kräver mer komplexa komponenter och teknik. Sensorns och monitorernas kvalitet är en annan nyckelpunkt. Högprecisionsensorer som omedelbart kan upptäcka förändringar i spädbarnets livsviktiga parametrar och tydligt visa data på skärmar med hög upplösning ökar produktionskostnaderna, vilket därmed påverkar den slutgiltiga prissättningen för spädbarnsinkubatorn. Kliniker och sjukhus måste välja modeller med lämpliga funktioner utifrån sin verksamhetsskala, eftersom fler funktioner vanligtvis innebär ett högre pris på spädbarnsinkubatorn.

Varumärkesreputation och kvalitetscertifiering har en betydande inverkan på pris för spädbarns inkubatorer. Välkända märken inom medicinsk utrustning med många års erfarenhet från branschen, särskilt de som specialiserar sig på komplett lösningar för sjukhus, tar ofta högre priser för sina spädbarnsinkubatorer. Det beror på att dessa varumärken investerar stort i forskning och utveckling, kvalitetskontroll samt eftersäljningstjänster för att säkerställa produktens tillförlitlighet. Deras spädbarnsinkubatorer är vanligtvis certifierade enligt internationella standarder som ISO och CE, vilket kräver att strikta krav på kvalitet och säkerhet uppfylls. Själva certifieringsprocessen ökar kostnaden, vilket speglas i priset på spädbarnsinkubatorn. I motsats till detta kan mindre kända märken erbjuda lägre priser men sakna omfattande kvalitetstestning och certifiering. För medicinska institutioner innebär valet av en certifierad märkesspädbarnsinkubator bättre säkerhetsgarantier för nyfödda, och därför är många villiga att betala ett premiepris för pålitliga varumärken. Därför har varumärkets styrka blivit en viktig faktor som avgör priset på spädbarnsinkubatorer.

Kvaliteten på materialen som används i spädbarns inkubatorer hänger direkt samman med säkerhet och hållbarhet, vilket därmed påverkar priset på spädbarns inkubatorn. Högkvalitativa spädbarns inkubatorer använder giftfria, hyposensibla material som är lätta att rengöra och desinficera, vilket är avgörande för att förhindra korsinfektion hos nyfödda. Den genomskinliga locket är till exempel oftast gjort av slitstark medicinsk akrylplast som är ogenomskinlig och har god ljusgenomsläppighet, vilket är dyrare än vanlig plast. Inre madrassen och fyllnaden är tillverkade av andningsvänliga, fuktavvisande tyger som är mjuka mot spädbarnets känsliga hud. Dessutom måste spädbarns inkubatorer uppfylla stränga säkerhetskrav, såsom vältningsskydd, nödstoppknappar och reservkraftförsörjning. Att uppfylla dessa säkerhetskrav kräver användning av högkvalitativa komponenter och omfattande tester, vilket ökar produktionskostnaderna och slutligen påverkar priset på spädbarns inkubatorn. Medicinska institutioner prioriterar materialsäkerhet vid inköp, och är därför villiga att acceptera ett högre pris för spädbarns inkubatorer tillverkade av premiummaterial.

Efterförsäljningsservice och teknisk support är ofta underskattade faktorer som påverkar priset på spädbarnsinkubatorer. Ansedda leverantörer av medicinsk utrustning erbjuder omfattande efterförsäljningstjänster, inklusive installationsanvisningar, driftsträning, regelbunden underhållsservice och snabb reparationsservice. Dessa tjänster kräver att leverantören har ett professionellt teknikteam och ett globalt serviceutbud, vilket ökar deras driftskostnader och ingår i priset på spädbarnsinkubatorn. Till exempel kommer leverantörer som svarar på underhållsförfrågningar inom 12 timmar och erbjuder på plats-support att ta ett högre pris jämfört med leverantörer med försenad service. Vissa leverantörer erbjuder även förlängda garantier, vilket ger medicinska institutioner lugn i sinnet men också ökar priset på spädbarnsinkubatorn. Medicinska institutioner är kraftigt beroende av spädbarnsinkubatorer för vård av nyfödda, så tillförlitlig efterförsäljningsservice är avgörande för att säkerställa avbrottsfri användning. Det är därför många är villiga att betala mer för en spädbarnsinkubator som kommer med god teknisk support och efterförsäljningsservice.

Marknadens efterfrågan och leveranskedjans förhållanden spelar också en roll när det gäller att fastställa priset på spädbarns inkubatorer. När efterfrågan på spädbarns inkubatorer ökar, till exempel under hälsovårdsnödsituationer, kan priserna stiga på grund av otillräcklig tillgång. Å andra sidan kan priserna bli mer konkurrenskraftiga när marknaden är mättad med flera leverantörer som tävlar mot varandra. Leveranskedjan påverkar också kostnaderna: svängningar i råvarupriser för material som medicinska plastmaterial, elektronikkomponenter och sensorer påverkar direkt produktionskostnaden för spädbarns inkubatorer, vilket leder till förändringar i inkubatorpriset. Transportkostnader, särskilt för internationella transporter, kan också läggas till det slutgiltiga priset, särskilt för leverantörer som exporterar till regioner som Afrika, Latinamerika och Sydostasien. Dessutom kan importtullar och lokala regleringsavgifter i olika länder öka kostnaden för spädbarns inkubatorer på vissa marknader. Medicinska institutioner måste ta hänsyn till dessa marknads- och leveranskedjefaktorer när de planerar budgeten för en spädbarns inkubator, eftersom de kan påverka det slutgiltiga inköpspriset avsevärt.