Základní funkce a technická konfigurace jsou nejvýznamnějšími faktory ovlivňujícími cenu inkubátoru pro novorozence. Základní inkubátor poskytuje především stabilní teplotní prostředí, zatímco modely vyšší třídy jsou vybaveny několika pokročilými funkcemi, které zvyšují cenu. Například přesné systémy řízení teploty a vlhkosti, které udržují konstantní podmínky s přesností na 0,1 stupně Celsia, jsou nákladnější než běžné řídicí systémy. Některé vysoce kvalitní inkubátory mají také regulaci přívodu kyslíku, monitorování CO2 a funkce pro léčbu novorozenecké žloutenky, což vyžaduje složitější komponenty a technologie. Kvalita senzorů a monitorů je dalším klíčovým faktorem. Senzory vysoké přesnosti, které okamžitě detekují změny životních funkcí dítěte a zřetelně zobrazují data na displejích s vysokým rozlišením, zvyšují výrobní náklady a tím i konečnou cenu inkubátoru pro novorozence. Kliniky a nemocnice musí vybírat modely s vhodným rozsahem funkcí podle svého sortimentu služeb, protože větší počet funkcí obvykle znamená vyšší cenu inkubátoru pro novorozence.

Reputace značky a certifikace kvality mají významný vliv na cenu inkubátorů pro novorozence. Známé značky zdravotnického vybavení s lety zkušeností v odvětví, jako jsou ty specializující se na komplexní řešení pro nemocnice, často účtují vyšší ceny za své inkubátory pro novorozence. Důvodem je, že tyto značky výrazně investují do výzkumu a vývoje, kontroly kvality a servisu po prodeji, aby zajistily spolehlivost výrobků. Jejich inkubátory pro novorozence jsou obvykle certifikovány podle mezinárodních norem, jako jsou ISO a CE, které vyžadují splnění přísných požadavků na kvalitu a bezpečnost. Samotný proces certifikace přidává do nákladů, což se promítá do ceny inkubátoru pro novorozence. Naopak méně známé značky mohou nabízet nižší ceny, ale často postrádají komplexní testování kvality a certifikaci. Pro lékařské instituce znamená výběr inkubátoru od certifikované značky lepší záruku bezpečnosti pro novorozence, a proto mnohé jsou ochotny zaplatit prémii za spolehlivé značky. Proto se síla značky stala důležitým faktorem ovlivňujícím cenu inkubátoru pro novorozence.

Kvalita materiálů použitých v inkubátorech pro novorozence přímo souvisí s bezpečností a odolností, čímž ovlivňuje cenu inkubátoru pro novorozence. Vysoce kvalitní inkubátory pro novorozence používají netoxické, hypoalergenní materiály, které je snadné čistit a dezinfikovat, což je rozhodující pro prevenci křížové infekce u novorozenců. Průhledný kryt je například obvykle vyroben z vysoce pevného akrylu lékařské kvality, který je nepraskavý a má dobrý průchod světla, což je dražší než běžná plastová hmota. Vnitřní matrace a polštáření jsou vyrobeny z dýchacích, vlhkost odvádějících látek, které jsou jemné na kůži dítěte. Kromě toho musí inkubátory pro novorozence splňovat přísné bezpečnostní normy, jako je konstrukce proti převrácení, tlačítka nouzového zastavení a záložní zdroje energie. Splnění těchto bezpečnostních požadavků vyžaduje použití vysoce kvalitních komponent a podrobení přísným zkouškám, což zvyšuje výrobní náklady a konečně ovlivňuje cenu inkubátoru pro novorozence. Lékařské instituce při nákupu upřednostňují bezpečnost materiálů, a proto jsou ochotny zaplatit vyšší cenu za inkubátory pro novorozence vyrobené z vysoce kvalitních materiálů.

Po-prodejní servis a technická podpora jsou často opomíjené faktory, které ovlivňují cenu inkubátoru pro novorozence. Renomovaní dodavatelé lékařského vybavení poskytují komplexní po-prodejní služby, včetně pokynů pro instalaci, školení obsluhy, pravidelné údržby a rychlé opravy. Tyto služby vyžadují, aby měl dodavatel kvalifikovaný technický tým a globální servisní síť, což zvyšuje provozní náklady a promítá se do ceny inkubátoru pro novorozence. Například dodavatelé, kteří reagují na požadavky na údržbu do 12 hodin a poskytují podporu přímo na místě, účtují vyšší cenu než ti s prodlevou ve službách. Někteří dodavatelé navíc nabízejí prodlouženou záruku, která lékařským zařízením poskytuje větší jistotu, ale zároveň zvyšuje cenu inkubátoru pro novorozence. Lékařská zařízení jsou při péči o novorozence silně závislá na inkubátorech, a proto je spolehlivý po-prodejní servis nezbytný pro zajištění nepřerušovaného provozu. Proto mnozí raději zaplatí více za inkubátor pro novorozence, který je doplněn kvalitní technickou podporou a po-prodejním servisem.

Na stanovení ceny inkubátoru pro novorozence působí také tržní poptávka a podmínky dodavatelského řetězce. Když dojde ke zvýšení poptávky po inkubátorech pro novorozence, například během mimořádných událostí v oblasti veřejného zdraví, mohou ceny růst kvůli nedostatečné nabídce. Naopak, když je trh nasycen více dodavateli, kteří mezi sebou soutěží, mohou být ceny konkurencnější. Dodavatelský řetězec rovněž ovlivňuje náklady: kolísání cen surovin, jako jsou plasty lékařské jakosti, elektronické součástky a senzory, přímo působí na výrobní náklady inkubátorů pro novorozence, čímž dochází ke změnám jejich ceny. Náklady na dopravu, zejména u mezinárodních dodávek, se mohou přičítat k konečné ceně, obzvláště u dodavatelů vyvážejících do oblastí jako Afrika, Latinská Amerika a jihovýchodní Asie. Dále mohou cla a místní regulační poplatky v různých zemích zvyšovat náklady na inkubátory pro novorozence na konkrétních trzích. Lékařské instituce musí při rozpočtování na inkubátor pro novorozence zohlednit tyto tržní faktory a faktory související s dodavatelským řetězcem, protože mohou výrazně ovlivnit konečnou nákupní cenu.