Az alapfunkciók és a műszaki kialakítás közvetlenül befolyásolják a csecsemő inkubátor árát. Egy alap csecsemő inkubátor elsősorban stabil hőmérséklet-környezetet biztosít, míg a prémium modellek több fejlett funkcióval is rendelkeznek, amelyek növelik az árat. Például a pontos hőmérséklet- és páratartalom-szabályozó rendszerek, amelyek 0,1 °C pontossággal képesek állandó körülmények fenntartására, drágábbak az egyszerű szabályozórendszereknél. Néhány prémium csecsemő inkubátor oxigénszabályozó, CO2-monitorozó és újszülött sárgaság kezelési funkciókkal is rendelkezik, amelyek összetettebb alkatrészeket és technológiát igényelnek. A szenzorok és monitorok minősége szintén kulcsfontosságú tényező. A nagy pontosságú szenzorok, amelyek azonnal érzékelik a csecsemő életfunkcióinak változásait, és az adatokat tisztán láthatóan jelenítik meg nagy felbontású képernyőn, növelik a gyártási költségeket, így befolyásolják a végső csecsemő inkubátor árát. A klinikáknak és kórházaknak modellt kell választaniuk a szolgáltatási körüknek megfelelően, hiszen több funkció általában magasabb csecsemő inkubátor árat jelent.

A márkaimázs és a minőségi tanúsítványok jelentős hatással vannak a csecsemő inkubátorok árára. A híres orvosi berendezéseket gyártó márkák, amelyek évek óta tapasztalattal rendelkeznek az iparágban, például az egyszerre teljes kórházi megoldásokat kínálók, gyakran magasabb árat kérnek csecsemő inkubátoraikért. Ennek oka, hogy ezek a márkák jelentős összeget invesztálnak kutatás-fejlesztésbe, minőségellenőrzésbe és a posztüzleti szolgáltatásokba, hogy biztosítsák termékeik megbízhatóságát. Ezeknél az inkubátoroknál általában nemzetközi szabványok szerinti tanúsítványokkal rendelkeznek, mint az ISO és CE, amelyek szigorú minőségi és biztonsági követelmények teljesítését írják elő. Maga a tanúsítási folyamat is hozzájárul a költségek növekedéséhez, amit tükröz az inkubátor ára. Ezzel szemben a kevésbé ismert márkák alacsonyabb árakat kínálhatnak, de esetleg hiányozhat belőlük a teljes körű minőségvizsgálat és tanúsítvány. Orvosi intézmények számára egy tanúsított márkájú csecsemőinkubátor választása nagyobb biztonsági garanciát jelent a újszülöttek számára, ezért sokan hajlandók prémiumot fizetni megbízható márkákért. Ezért vált a márkaerő fontos tényezővé a csecsemőinkubátor-ár meghatározásában.

Az anyagok minősége, amelyekből a csecsemő inkubátorokat gyártják, közvetlenül kapcsolódik a biztonsághoz és a tartóssághoz, így befolyásolja a csecsemő inkubátor árát. A magas minőségű csecsemő inkubátorok nem mérgező, hipoallergén anyagokból készülnek, amelyek könnyen tisztíthatók és fertőtleníthetők, ami elengedhetetlen a kórházi fertőzések megelőzésében újszülötteknél. A például használt átlátszó fedél általában törésálló, magas törőerősségű, orvosi minőségű akrilból készül, amelynek jó a fényáteresztő képessége, és drágább az átlagos műanyagnál. A belső matrac és párnázás lélegző, nedvességet elvezető anyagból készül, amely gyengéden hat a csecsemő érzékeny bőrére. Emellett a csecsemő inkubátoroknak szigorú biztonsági előírásoknak kell megfelelniük, például anticsúszásos kialakítással, vészleállító gombbal és tartalékáramforrással kell rendelkezniük. Ezeknek a biztonsági követelményeknek a teljesítése magas minőségű alkatrészek használatát és szigorú tesztelést igényel, ami növeli a gyártási költségeket, és végül befolyásolja a csecsemő inkubátor árát. Az orvosi intézmények a vásárláskor elsősorban az anyagok biztonságára helyezik a hangsúlyt, ezért hajlandók magasabb árat fizetni a prémium minőségű anyagokból készült csecsemő inkubátorokért.

A posztszerviz és a műszaki támogatás gyakran figyelmen kívül hagyott tényezők, amelyek befolyásolják a csecsemő inkubátorok árát. A megbízható orvosi berendezést szállító cégek komplex posztszerviz szolgáltatásokat nyújtanak, beleértve a telepítési útmutatást, a kezelési képzést, rendszeres karbantartást és időben elérhető javítási szolgáltatásokat. Ezek a szolgáltatások megkövetelik, hogy a szállító rendelkezzen szakmai műszaki csapattal és globális szervizhálózattal, ami növeli az üzemeltetési költségeket, és ezáltal része a csecsemő inkubátor árának. Például azok a szállítók, amelyek 12 órán belül reagálnak a karbantartási igényekre, és helyszíni támogatást biztosítanak, magasabb árat kérnek, mint a lassabban reagálók. Egyes szállítók kiterjesztett garanciát is felkínálnak, amely nyugalmat ad az egészségügyi intézményeknek, de emeli a csecsemő inkubátor árát. Az egészségügyi intézmények nagymértékben támaszkodnak a csecsemő inkubátorokra a újszülöttek ellátása során, ezért megbízható posztszerviz szolgáltatás elengedhetetlen az akadálymentes használat érdekében. Ez az oka annak, hogy sokan hajlandók többet fizetni egy olyan csecsemő inkubátorért, amely jó műszaki támogatással és posztszerviz szolgáltatással kerül forgalomba.

A piaci kereslet és az ellátási lánc körülményei szintén szerepet játszanak a csecsemő inkubátorok árának meghatározásában. Amikor a csecsemő inkubátorok iránti kereslet hirtelen megnő, például közegészségügyi vészhelyzetek idején, az árak az ellátás hiányosságai miatt emelkedhetnek. Másrészről, amikor a piac több versenytárs által kínált termékkel van telítve, az árak versenyképesebbé válhatnak. Az ellátási lánc a költségeket is befolyásolja: az orvosi minőségű műanyagok, elektronikai alkatrészek és érzékelők nyersanyag-árainak ingadozása közvetlenül hat az inkubátorok előállítási költségeire, és így az árakra is. A szállítási költségek, különösen a nemzetközi szállítmányok esetében, tovább növelhetik a végső árat, különösen azoknál a beszállítóknál, akik Afrikába, Latin-Amerikába és Délkelet-Ázsiába exportálnak. Emellett az egyes országokban érvényes behozatali vámköltségek és helyi szabályozási díjak tovább növelhetik a csecsemő inkubátorok költségeit adott piacokon. Az orvosi intézményeknek figyelembe kell venniük ezeket a piaci és ellátási láncbeli tényezőket, amikor költségvetést készítenek egy csecsemő inkubátor beszerzésére, mivel ezek jelentősen befolyásolhatják a végső vásárlási árat.