Osnovne funkcije i tehnička konfiguracija najizravniji su čimbenici koji utječu na cijenu inkubatora za novorođenčad. Osnovni inkubator za novorođenčad pruža uglavnom stabilnu temperaturnu okolinu, dok modele visoke klase s više naprednih funkcija imaju višu cijenu. Na primjer, precizni sustavi za kontrolu temperature i vlažnosti koji mogu održavati stalne uvjete unutar 0,1 stupnja Celzijevog skale skuplji su od običnih kontrolnih sustava. Neki visokoklasni inkubatori za novorođenčad također imaju regulaciju opskrbe kisikom, nadzor CO2 i funkcije za liječenje žutice kod novorođenčadi, što zahtijeva složenije komponente i tehnologiju. Kvaliteta senzora i monitora još je jedna ključna točka. Senzori visoke preciznosti koji mogu trenutno otkriti promjene vitalnih znakova novorođenčeta i prikazati podatke jasno na ekranima visoke rezolucije povećavaju troškove proizvodnje, time utječući na konačnu cijenu inkubatora za novorođenčad. Klinike i bolnice moraju odabrati modele s odgovarajućim funkcijama ovisno o opsegu svojih usluga, jer više funkcija obično znači višu cijenu inkubatora za novorođenčad.

Ime brenda i certifikacija kvalitete imaju značajan utjecaj na cijenu inkubatora za novorođenčad. Dobro poznati brendovi medicinske opreme s godinama iskustva u industriji, poput onih koji se specijaliziraju za cjelovita rješenja za bolnice, često naplaćuju više za svoje inkubatore za novorođenčad. Razlog tome je taj što ti brendovi ulažu velika sredstva u istraživanje i razvoj, kontrolu kvalitete te servis poslije prodaje kako bi osigurali pouzdanost proizvoda. Njihovi inkubatori za novorođenčad obično su certificirani prema međunarodnim standardima kao što su ISO i CE, koji zahtijevaju ispunjavanje strogi zahtjeva za kvalitetom i sigurnošću. Sam proces certifikacije dodatno povećava trošak, što se ogleda u cijeni inkubatora za novorođenčad. Nasuprot tome, manje poznati brendovi mogu nuditi niže cijene, ali im često nedostaje sveobuhvatno testiranje kvalitete i certifikacija. Za medicinske ustanove, odabir inkubatora za novorođenčad certificiranog brenda znači bolje jamstvo sigurnosti za novorođenčad, pa su mnogi spremni platiti premiju za pouzdane brendove. Zbog toga je snaga brenda postala važan faktor koji određuje cijenu inkubatora za novorođenčad.

Kvaliteta materijala koji se koriste u inkubatorima za novorođenčad izravno je povezana s sigurnošću i trajnošću, što utječe na cijenu inkubatora za novorođenčad. Kvalitetni inkubatori za novorođenčad koriste netoksične, hipoalergene materijale koji su lako čistiti i dezinficirati, što je ključno za sprječavanje unakrsnih infekcija kod novorođenčadi. Na primjer, prozirni poklopac obično je izrađen od visokojakavnog medicinskog akrilika velike čvrstoće koji je otporan na lomljenje i ima dobru prozirnost za svjetlost, a skuplji je od obične plastike. Unutarnji jastuk i punjenje izrađeni su od disajnih tkanina koje upijaju vlagu i nježne su na osjetljivoj koži novorođenčeta. Osim toga, inkubatori za novorođenčad moraju zadovoljiti stroge sigurnosne standarde, poput dizajna otpornog na prevrtanje, tipki za hitno zaustavljanje i rezervnih izvora napajanja. Ispunjenje ovih sigurnosnih zahtjeva zahtijeva korištenje visokokvalitetnih komponenti i rigorozna testiranja, što povećava proizvodne troškove i konačno utječe na cijenu inkubatora za novorođenčad. Medicinske ustanove prioritet daju sigurnosti materijala prilikom kupnje, pa su spremne prihvatiti višu cijenu za inkubatore za novorođenčad izrađene od premium materijala.

Servis poslije prodaje i tehnička podrška često se zanemaruju, a utječu na cijenu inkubatora za novorođenčad. Renomirani dobavljači medicinske opreme pružaju sveobuhvatan servis poslije prodaje, uključujući upute za instalaciju, obuku za rad, redovito održavanje i pravodobne usluge popravka. Za ove usluge potreban je stručni tehnički tim i globalna mreža servisa, što povećava njihove operativne troškove i uključuje se u cijenu inkubatora za novorođenčad. Na primjer, dobavljači koji reagiraju na zahtjeve za održavanje unutar 12 sati i pružaju podršku na licu mjesta naplaćuju višu cijenu od onih s kašnjenjem u službi. Neki dobavljači također nude produžene garancije, što daje medicinskim ustanovama veću sigurnost, ali isto tako povećava cijenu inkubatora za novorođenčad. Medicinske ustanove u velikoj mjeri ovise o inkubatorima za njegu novorođenčadi, pa je pouzdan servis poslije prodaje ključan za osiguravanje neometanog korištenja. Zbog toga mnogi volje platiti više za inkubator za novorođenčad koji dolazi uz kvalitetnu tehničku podršku i servis poslije prodaje.

Tržišna potražnja i uvjeti u lancu opskrbe također igraju ulogu u određivanju cijene inkubatora za novorođenčad. Kada dođe do porasta potražnje za inkubatorima za novorođenčad, kao što je slučaj tijekom izvanrednih situacija u zdravstvu, cijene mogu porasti zbog nedovoljne ponude. S druge strane, kada je tržište zasićeno s više dobavljača koji konkurišu, cijene mogu postati konkurentnije. Lanac opskrbe također utječe na troškove: fluktuacije u cijenama sirovina poput plastike medicinske klase, elektroničkih komponenti i senzora izravno će utjecati na proizvodne troškove inkubatora za novorođenčad, što dovodi do promjena u cijeni inkubatora za novorođenčad. Troškovi prijevoza, posebno kod međunarodnih pošiljki, također mogu povećati konačnu cijenu, pogotovo za dobavljače koji izvoze u regije poput Afrike, Latinske Amerike i Jugoistočne Azije. Dodatno, uvozni carinski tarifi i lokalne regulatorne naknade u različitim zemljama mogu povećati trošak inkubatora za novorođenčad na određenim tržištima. Zdravstvene ustanove moraju uzeti u obzir ove tržišne čimbenike i čimbenike lanca opskrbe prilikom planiranja budžeta za inkubator za novorođenčad, jer oni mogu znatno utjecati na konačnu kupovnu cijenu.