De kerntaken en technische configuratie zijn de meest directe factoren die invloed hebben op de prijs van een kinderincubator. Een basis kinderincubator biedt voornamelijk een stabiele temperaturomgeving, terwijl hoogwaardige modellen worden voorzien van meerdere geavanceerde functies die de prijs doen stijgen. Zo zijn nauwkeurige temperatuur- en vochtigheidsregelsystemen, die constante omstandigheden tot op 0,1 graad Celsius kunnen behouden, duurder dan gewone regelsystemen. Sommige premium kinderincubators beschikken ook over zuurstoftoevoerregeling, CO2-monitoring en functies voor de behandeling van geelzucht bij pasgeborenen, wat complexere onderdelen en technologie vereist. De kwaliteit van sensoren en monitoren is eveneens een belangrijk aspect. Hoge-nauwkeurigheidssensoren die direct veranderingen in de vitale functies van het kind kunnen detecteren en de gegevens duidelijk weergeven op schermen met hoge resolutie, verhogen de productiekosten, en daarmee ook de uiteindelijke prijs van de kinderincubator. Klinieken en ziekenhuizen moeten modellen met passende functies kiezen op basis van hun dienstverleningsbereik, aangezien meer functies doorgaans een hogere prijs voor de kinderincubator betekenen.

Het merkimago en kwaliteitscertificering hebben een grote invloed op de prijs van kinderincubatoren. Bekende merken in medische apparatuur met jarenlange ervaring in de branche, zoals bedrijven die gespecialiseerd zijn in alles-in-één ziekenhuisoplossingen, vragen vaak hogere prijzen voor hun kinderincubatoren. Dit komt doordat deze merken forse investeringen doen in onderzoek en ontwikkeling, kwaliteitscontrole en nazorg om de betrouwbaarheid van hun producten te waarborgen. Hun kinderincubatoren zijn meestal gecertificeerd volgens internationale normen zoals ISO en CE, die voldoen aan strikte eisen voor kwaliteit en veiligheid. Het certificeringsproces zelf leidt tot hogere kosten, wat zich weerspiegelt in de prijs van de kinderincubator. Minder bekende merken bieden daarentegen vaak lagere prijzen, maar missen mogelijk uitgebreide kwaliteitstests en certificering. Voor medische instellingen betekent de keuze voor een gecertificeerd merk betere veiligheidsvoorzieningen voor pasgeborenen, waardoor veel instellingen bereid zijn een toeslag te betalen voor betrouwbare merken. Daarom is merkkracht een belangrijke factor geworden bij het bepalen van de prijs van een kinderincubator.

De kwaliteit van materialen die worden gebruikt in kinderincubatoren staat in direct verband met veiligheid en duurzaamheid, en beïnvloedt daarmee de prijs van kinderincubatoren. Kinderincubatoren van hoge kwaliteit zijn gemaakt van niet-toxische, hypoallergene materialen die gemakkelijk schoon te maken en te desinfecteren zijn, wat essentieel is om kruisbesmetting bij pasgeborenen te voorkomen. De transparante deksel is bijvoorbeeld meestal vervaardigd uit hoogwaardig, medisch acrylglas dat brilvast is en een goede lichtdoorgang heeft, wat duurder is dan gewoon plastic. Het binnenmatras en de bekleding zijn gemaakt van ademend, vochtafvoerend weefsel dat zacht is voor de kwetsbare huid van het kind. Daarnaast moeten kinderincubatoren voldoen aan strikte veiligheidsnormen, zoals anti-kantelontwerpen, noodstopknoppen en back-upstroomvoorzieningen. Het voldoen aan deze veiligheidseisen vereist het gebruik van hoogwaardige componenten en grondige testprocedures, wat de productiekosten verhoogt en uiteindelijk de prijs van de kinderincubator beïnvloedt. Medische instellingen hechten veel waarde aan materiaalveiligheid bij aankoop, waardoor zij bereid zijn een hogere prijs te betalen voor kinderincubatoren die zijn vervaardigd uit eersteklas materialen.

Diensten voor nazorg en technische ondersteuning zijn vaak over het hoofd gezien factoren die de prijs van een kinderincubator beïnvloeden. Gerespecteerde leveranciers van medische apparatuur bieden uitgebreide nazorgdiensten, waaronder installatiebegeleiding, bedieningstraining, regelmatig onderhoud en tijdige reparatiediensten. Voor deze diensten moet de leverancier beschikken over een professioneel technisch team en een wereldwijd servicenetwerk, wat de operationele kosten verhoogt en wordt meegenomen in de prijs van de kinderincubator. Leveranciers die binnen 12 uur reageren op onderhoudsaanvragen en ter plaatse ondersteuning bieden, vragen bijvoorbeeld een hogere prijs dan leveranciers met vertraagde service. Sommige leveranciers bieden ook uitgebreide garanties, wat medische instellingen geruststelt, maar eveneens de prijs van de kinderincubator verhoogt. Medische instellingen zijn sterk afhankelijk van kinderincubators voor de zorg van pasgeborenen, daarom is betrouwbare nazorg essentieel om ononderbroken gebruik te garanderen. Daarom zijn veel instellingen bereid meer te betalen voor een kinderincubator die wordt geleverd met goede technische ondersteuning en nazorgservice.

De marktvraag en de toeleveringsketen spelen ook een rol bij de bepaling van de prijs van een kinderincubator. Wanneer er een sterke stijging is in de vraag naar kinderincubators, zoals tijdens volksgezondheidsnoodstanden, kunnen de prijzen stijgen als gevolg van onvoldoende aanbod. Aan de andere kant kunnen prijzen concurrerender worden wanneer de markt verzadigd is met meerdere leveranciers die onderling concurreren. De toeleveringsketen heeft eveneens invloed op de kosten: schommelingen in de prijzen van grondstoffen zoals medische kunststoffen, elektronische componenten en sensoren hebben directe gevolgen voor de productiekosten van kinderincubators, wat leidt tot veranderingen in de prijs. Transportkosten, met name voor internationale zendingen, kunnen eveneens bijdragen aan de uiteindelijke prijs, vooral voor leveranciers die exporteren naar regio's zoals Afrika, Latijns-Amerika en Zuidoost-Azië. Daarnaast kunnen invoertarieven en lokale regelgevingskosten in verschillende landen de kosten van kinderincubators in specifieke markten verhogen. Medische instellingen moeten deze markt- en toeleveringsketenfactoren in overweging nemen bij het opstellen van hun budget voor een kinderincubator, omdat deze aanzienlijk invloed kunnen hebben op de uiteindelijke aankoopprijs.