Fungsi utama dan konfigurasi teknikal adalah faktor paling langsung yang mempengaruhi harga inkubator bayi. Inkubator bayi asas terutama menyediakan persekitaran suhu yang stabil, manakala model premium dilengkapi dengan pelbagai fungsi lanjutan yang meningkatkan harganya. Sebagai contoh, sistem kawalan suhu dan kelembapan tepat yang mampu mengekalkan keadaan malar dalam julat 0.1 darjah Celsius adalah lebih mahal berbanding sistem kawalan biasa. Sesetengah inkubator bayi premium turut mempunyai fungsi kawalan bekalan oksigen, pemantauan CO2, dan rawatan kuning pada bayi baharu lahir, yang memerlukan komponen dan teknologi yang lebih rumit. Kualiti sensor dan pemantau juga merupakan aspek penting. Sensor berketepatan tinggi yang mampu mengesan serta-merta perubahan tanda-tanda vital bayi dan memaparkan data dengan jelas pada skrin beresolusi tinggi akan meningkatkan kos pengeluaran, seterusnya mempengaruhi harga akhir inkubator bayi. Klinik dan hospital perlu memilih model dengan fungsi yang sesuai berdasarkan skop perkhidmatan mereka, kerana lebih banyak fungsi biasanya bermakna harga inkubator bayi yang lebih tinggi.

Reputasi jenama dan sijil kualiti memberi kesan besar terhadap harga inkubator bayi. Jenama peralatan perubatan yang terkenal dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri, seperti mereka yang pakar dalam penyelesaian hospital satu henti, biasanya mengenakan harga yang lebih tinggi untuk inkubator bayi mereka. Ini kerana jenama-jenama ini melabur secara besar-besaran dalam penyelidikan dan pembangunan, kawalan kualiti, dan perkhidmatan selepas jualan untuk memastikan kebolehpercayaan produk. Inkubator bayi mereka biasanya disahkan mengikut piawaian antarabangsa seperti ISO dan CE, yang memerlukan pematuhan terhadap keperluan kualiti dan keselamatan yang ketat. Proses pensijilan itu sendiri menambahkan kos, yang ditunjukkan dalam harga inkubator bayi. Sebaliknya, jenama yang kurang dikenali mungkin menawarkan harga yang lebih rendah tetapi mungkin kekurangan ujian kualiti dan pensijilan yang menyeluruh. Bagi institusi perubatan, memilih inkubator bayi daripada jenama yang bersijil bermakna jaminan keselamatan yang lebih baik untuk bayi yang baru lahir, maka ramai yang bersedia membayar lebih untuk jenama yang boleh dipercayai. Oleh sebab itulah kekuatan jenama telah menjadi faktor penting yang menentukan harga inkubator bayi.

Kualiti bahan yang digunakan dalam inkubator bayi berkaitan secara langsung dengan keselamatan dan ketahanan, seterusnya mempengaruhi harga inkubator bayi. Inkubator bayi berkualiti tinggi menggunakan bahan bukan toksik, hipoalergenik yang mudah dibersihkan dan disterilkan, yang penting untuk mencegah jangkitan silang pada bayi baru lahir. Penutup lut sinar, sebagai contoh, biasanya diperbuat daripada akrilik perubatan gred bermutu tinggi yang kuat dan tidak mudah pecah serta mempunyai penghantaran cahaya yang baik, yang lebih mahal berbanding plastik biasa. Tilam dalaman dan alasannya diperbuat daripada fabrik yang boleh bernafas dan menyerap lembapan yang lembut kepada kulit sensitif bayi. Selain itu, inkubator bayi mesti mematuhi piawaian keselamatan yang ketat, seperti rekabentuk anti terbalik, butang henti kecemasan, dan bekalan kuasa cadangan. Memenuhi keperluan keselamatan ini memerlukan penggunaan komponen berkualiti tinggi dan menjalani ujian yang ketat, yang meningkatkan kos pengeluaran dan akhirnya mempengaruhi harga inkubator bayi. Institusi perubatan mengutamakan keselamatan bahan semasa pembelian, oleh itu mereka bersedia menerima harga yang lebih tinggi untuk inkubator bayi yang diperbuat daripada bahan premium.

Perkhidmatan selepas jualan dan sokongan teknikal sering kali merupakan faktor yang diabaikan yang mempengaruhi harga inkubator bayi. Pembekal peralatan perubatan yang terkenal menyediakan perkhidmatan selepas jualan yang komprehensif, termasuk panduan pemasangan, latihan pengendalian, penyelenggaraan berkala, dan perkhidmatan pembaikan segera. Perkhidmatan ini memerlukan pembekal memiliki pasukan teknikal yang profesional dan rangkaian perkhidmatan global, yang menambahkan kos operasi mereka dan dimasukkan ke dalam harga inkubator bayi. Sebagai contoh, pembekal yang memberi respons kepada permintaan penyelenggaraan dalam tempoh 12 jam dan menyediakan sokongan di lokasi akan mengenakan harga yang lebih tinggi berbanding pembekal dengan perkhidmatan yang lewat. Sesetengah pembekal turut menawarkan waranti lanjutan, yang memberi ketenangan fikiran kepada institusi perubatan tetapi juga meningkatkan harga inkubator bayi. Institusi perubatan sangat bergantung kepada inkubator bayi untuk penjagaan neonatal, maka perkhidmatan selepas jualan yang boleh dipercayai adalah penting bagi memastikan penggunaan yang tidak terganggu. Oleh itu, ramai yang bersedia membayar lebih untuk inkubator bayi yang dilengkapi sokongan teknikal dan perkhidmatan selepas jualan yang baik.

Permintaan pasaran dan keadaan rantaian bekalan juga memainkan peranan dalam menentukan harga inkubator bayi. Apabila berlaku peningkatan permintaan terhadap inkubator bayi, seperti ketika kecemasan kesihatan awam, harga mungkin meningkat disebabkan kekurangan bekalan. Sebaliknya, apabila pasaran telah jenuh dengan pelbagai pembekal yang bersaing, harga mungkin menjadi lebih kompetitif. Rantaian bekalan juga mempengaruhi kos: turun naik harga bahan mentah seperti plastik gred perubatan, komponen elektronik, dan sensor akan memberi kesan langsung kepada kos pengeluaran inkubator bayi, yang seterusnya menyebabkan perubahan pada harga inkubator bayi. Kos pengangkutan, terutamanya untuk penghantaran antarabangsa, juga boleh menambah kepada harga akhir, khususnya bagi pembekal yang mengeksport ke kawasan seperti Afrika, Amerika Latin, dan Asia Tenggara. Selain itu, cukai import dan yuran peraturan tempatan di negara-negara berbeza boleh meningkatkan kos inkubator bayi di pasaran tertentu. Institusi perubatan perlu mengambil kira faktor-faktor pasaran dan rantaian bekalan ini ketika membuat peruntukan belanjawan untuk inkubator bayi, kerana ia boleh memberi kesan besar terhadap harga pembelian akhir.