Основне функције и техничка конфигурација су најбитнији фактори који утичу на цену инкубатора за новорођенчад. Основни инкубатор пружа стабилну температурну средину, док скупији модели имају више напредних функција које увећавају цену. На пример, прецизни системи за контролу температуре и влажности који одржавају сталне услове у оквиру 0,1 степен Целзијуса су скупљи од обичних система за контролу. Неки премијум инкубатори имају и регулацију дотока кисеоника, мерење нивоа CO2 и функцију за третман жутице код новорођенчади, што захтева сложеније компоненте и технологију. Квалитет сензора и монитора је још једна кључна тачка. Сензори високе прецизности који тренутно детектују промене у животним функцијама бебе и приказују податке на екрану високе резолуције повећавају трошкове производње, а тиме и коначну цену инкубатора за новорођенчад. Клинике и болнице треба да одаберу моделе са одговарајућим функцијама у складу са опсегом услуга, јер више функција обично значи већу цену инкубатора за новорођенчад.

Reputacija brenda i sertifikacija kvaliteta imaju značajan uticaj na cenu inkubatora za novorođenčad. Dobro poznati brendovi medicinske opreme sa godinama iskustva u ovoj oblasti, kao što su oni koji se specijalizuju za kompletna rešenja za bolnice, često naplaćuju više za svoje inkubatore za novorođenčad. Razlog tome je veliki ulog u istraživanje i razvoj, kontrolu kvaliteta i servis posle prodaje kako bi se osigurala pouzdanost proizvoda. Njihovi inkubatori za novorođenčad obično su sertifikovani prema međunarodnim standardima kao što su ISO i CE, koji zahtevaju ispunjenje strogi zahteva za kvalitet i bezbednost. Sam proces sertifikacije dodatno povećava troškove, što se ogleda u ceni inkubatora za novorođenčad. Nasuprot tome, manje poznati brendovi mogu nuditi niže cene, ali imaju sklonost ka nedostatku sveobuhvatnog testiranja kvaliteta i sertifikacije. Za medicinske ustanove, izbor inkubatora od brenda sa sertifikatom znači bolje garancije bezbednosti za novorođenčad, zbog čega mnogi spremni da plate višu cenu za pouzdane brendove. Zbog toga je snaga brenda postala važan faktor koji utiče na cenu inkubatora za novorođenčad.

Квалитет материјала који се користе у инкубаторима за новорођенчад директно је повезан са сигурношћу и издржљивошћу, због чега утиче на цени инкубатора за бебе. Висококвалитетни инкубатори користе нетоксичне, хипоалергене материјале који су лаки за чишћење и дезинфекцију, што је од суштинског значаја за спречавање унакрсних инфекција код новорођенчади. На пример, прозирна купла обично је направљена од високо чврстог акрилног материјала медицинског квалитета који је непробојан и има добру проводљивост светлости, а кошта више него обична пластика. Унутрашњи матрац и јастуци направљени су од дисајућих тканина које апсорбују влагу и нежни су према осетљивој кожи бебе. Поред тога, инкубатори морају да испуњавају строге стандарде сигурности, као што су дизајн отпоран на превртање, дугмад за хитно заустављање и резервни извори напајања. Испуњавање ових захтева за сигурност захтева употребу висококвалитетних компоненти и ригорозно тестирање, што повећава трошкове производње и коначно утиче на цени инкубатора за бебе. Медицинске установе придавају посебну важност сигурности материјала приликом набавке, па су спремне да прихвате вишу цену за инкубаторе направљене од премијум материјала.

Servis posle prodaje i tehnička podrška često su zanemareni faktori koji utiču na cenu inkubatora za novorođenčad. Pouzdani dobavljači medicinske opreme pružaju sveobuhvatne usluge posle prodaje, uključujući uputstva za instalaciju, obuku za rad, redovno održavanje i pravovremene popravke. Ove usluge zahtevaju od dobavljača da poseduje stručni tehnički tim i globalnu mrežu servisa, što povećava njihove operativne troškove i reflektuje se u ceni inkubatora za novorođenčad. Na primer, dobavljači koji reaguju na zahteve za održavanje u roku od 12 sati i pružaju podršku na licu mesta će naplatiti višu cenu u odnosu na one sa kašnjenjem u uslugama. Neki dobavljači takođe nude produžene garancije, koje daju medicinskim ustanovama dodatni osećaj sigurnosti, ali istovremeno povećavaju cenu inkubatora za novorođenčad. Medicinske ustanove u velikoj meri zavise od inkubatora za negu novorođenčadi, pa je pouzdan servis posle prodaje od presudnog značaja kako bi se osiguralo neometano korišćenje. Zbog toga mnogi spremni da plate više za inkubator za novorođenčad koji dolazi uz kvalitetnu tehničku podršku i usluge posle prodaje.

Тражња на тржишту и услови снабдевања такође имају утицаја на одређивање цене инкубатора за новорођенчад. Када дође до пораста тражње за инкубаторима за новорођенчад, на пример током здравствених ванредних ситуација, цени могу да порасту услед недовољне понуде. Са друге стране, када је тржиште засићено више добаљача који се такмиче, цени могу постати конкурентније. Ланац снабдевања такође утиче на трошкове: флуктуације цена сировина као што су пластика медицинског квалитета, електронски компоненти и сензори директно ће утицати на трошак производње инкубатора за новорођенчад, што доводи до промена у цени инкубатора за новорођенчад. Трошкови транспорта, посебно код међународних испорука, такође могу да увећају коначну цену, нарочито за добаљаче који извозе у регионе попут Африке, Латинске Америке и Југоисточне Азије. Додатно, увозни картици и локални регулаторни трошкови у различитим земљама могу повећати цену инкубатора за новорођенчад на одређеним тржиштима. Медицинске институције морају узети у обзир ове факторе тржишта и ланца снабдевања приликом планирања буџета за инкубатор за новорођенчад, јер они могу значајно утицати на коначну набавну цену.