Основните функции и техническата конфигурация са най-важните фактори, които пряко влияят на цената на инкубатор за бебета. Основният инкубатор осигурява предимно стабилна температурна среда, докато висококласовите модели разполагат с множество напреднали функции, които увеличават цената. Например, прецизни системи за контрол на температурата и влажността, които могат да поддържат постоянни условия с точност до 0,1 градуса по Целзий, са по-скъпи в сравнение с обикновените системи за регулиране. Някои висококачествени инкубатори за новородени разполагат и с функции за регулиране на кислорода, мониторинг на CO2 и лечение на жълтеница при новородените, което изисква по-сложни компоненти и технологии. Качеството на сензорите и мониторите също е от съществено значение. Високоточни сензори, способни незабавно да регистрират промени в жизнените показатели на бебето и да показват данните ясно на екрани с висока резолюция, увеличават производствените разходи, което в крайна сметка влияе на крайната цена на инкубатора за бебета. Клиниките и болниците трябва да избират модели с подходящи функции, според обхвата на предоставяните от тях услуги, тъй като повече функции обикновено означават по-висока цена на инкубатора за бебета.

Репутацията на бранда и сертифицирането за качество оказват значително влияние върху цената на инкубаторите за новородени. Известни производители на медицинско оборудване с многогодишен опит в отрасъла, като тези, които се специализират в комплексни решения за болници, често предлагат по-високи цени за инкубаторите си. Това се дължи на големите инвестиции в научни изследвания и разработки, контрол на качеството и следпродажбено обслужване, за да се гарантира надеждността на продуктите. Техните инкубатори обикновено са сертифицирани според международни стандарти като ISO и CE, които изискват стриктно спазване на изисквания за качество и безопасност. Самият процес на сертифициране допринася за увеличаване на разходите, което се отразява в крайната цена на инкубатора. В сравнение с тях, по-малко известни марки могат да предлагат по-ниски цени, но често нямат задълбочен контрол на качеството и пълно сертифициране. За медицинските заведения изборът на инкубатор от сертифицирана марка означава по-висока степен на безопасност за новородените, затова много институции са готови да платят премия за надеждни брандове. Затова силата на бранда е станала важен фактор при формирането на цената на инкубаторите за новородени.

Качеството на материалите, използвани в инкубатори за бебета, е пряко свързано с безопасността и издръжливостта, което влияе на цената на инкубатора. Висококачествените инкубатори използват нетоксични, хипоалергени материали, които са лесни за почистване и дезинфекция – от решаващо значение за предотвратяване на кръстосани инфекции при новородените. Прозрачната покривка например обикновено се изработва от здравословен акрил с висока якост, който е неразбиваем и има добра пропускливост на светлината, като този материал е по-скъп от обикновения пластмас. Вътрешните матрак и подложка са изработени от дишаващи, влагоотвеждащи платове, които са нежни към чувствителната кожа на бебето. Освен това, инкубаторите за бебета трябва да отговарят на строги стандарти за безопасност, като например дизайн, предпазващ от преобръщане, бутон за аварийно спиране и резервни източници на електрозахранване. Изпълнението на тези изисквания за безопасност изисква използването на висококачествени компоненти и подлагане на сериозни тестове, което увеличава производствените разходи и в крайна сметка влияе на цената на инкубатора. Медицинските учреждения поставят безопасността на материалите на първо място при закупуването, затова са готови да приемат по-висока цена за инкубатори, изработени от първокласни материали.

Службата за следпродажбено обслужване и техническата поддръжка често се подценяват, макар да оказват влияние върху цената на инкубаторите за бебета. Надеждни доставчици на медицинско оборудване предлагат всеобхватни следпродажбени услуги, включително насоки за инсталиране, обучение за работа, редовно поддържане и навременни ремонтни услуги. Тези услуги изискват от доставчика да разполага с професионален технически екип и глобална мрежа за обслужване, което увеличава оперативните разходи и се отразява в цената на инкубатора за бебета. Например, доставчици, които реагират на заявки за поддръжка в рамките на 12 часа и осигуряват поддръжка на място, ще таксуват по-висока цена в сравнение с тези със закъснено обслужване. Някои доставчици предлагат и разширени гаранции, които осигуряват спокойствие на медицинските институции, но също така увеличават цената на инкубатора за бебета. Медицинските институции разчитат в голяма степен на инкубаторите за новородените при грижите за тях, затова надеждното следпродажбено обслужване е от съществено значение за непрекъснатата употреба. Затова много институции са готови да платят повече за инкубатор за бебета, който идва с добра техническа поддръжка и следпродажбено обслужване.

Пазарното търсене и условията в веригата за доставки също играят роля при определянето на цената на инкубатор за новородени. Когато има скок в търсенето на инкубатори за новородени, например по време на здравни извънредни ситуации, цените могат да се повишат поради недостатъчно предлагане. От друга страна, когато пазарът е наситен с множество доставчици, които конкурират, цените могат да станат по-конкурентни. Веригата за доставки също влияе на разходите: колебанията в цените на суровини като медицински пластмаси, електронни компоненти и сензори директно ще повлияят на производствената цена на инкубаторите за новородени, което води до промени в цената на инкубатора. Транспортните разходи, особено при международни пратки, също могат да увеличат крайната цена, по-специално за доставчици, които експортират в региони като Африка, Латинска Америка и Югоизточна Азия. Освен това, вносните мита и местните регулаторни такси в различните страни могат да увеличат разходите за инкубатори за новородени в определени пазари. Медицинските институции трябва да вземат предвид тези пазарни и логистични фактори при планиране на бюджета за инкубатор за новородени, тъй като те могат значително да повлияят на крайната покупна цена.